Privatnost je važna stvar i u stvarnom životu i na internetu. Na isti način na koji svoju kućnu adresu ne biste dali samo slučajnim strancima, svoju adresu e-pošte općenito ne date ni slučajnim ljudima na internetu. Točni rizici i implikacije na privatnost ljudi koji imaju vašu fizičku u odnosu na vašu adresu e-pošte razlikuju se, ali oboje se još uvijek mogu koristiti za uhođenje, uznemiravanje i neželjenu poštu vlasnika.
U korporativnim radnim prostorima, privatnost vaše adrese e-pošte nije toliko važna, jer je adresa e-pošte s kojom ste se prijavili ionako gotovo sigurno vaša poslovna adresa e-pošte. Međutim, u radnim prostorima se pokreću iz drugih razloga, kao što su radni prostori u zajednici ili interesne grupe radnim prostorima, ljudi koji se pridružuju mnogo će vjerojatnije biti privatne osobe koje koriste svoje osobne email adresa. U ovom je scenariju važno osigurati privatnost svih adresa e-pošte.
Da biste konfigurirali radni prostor za sakrivanje korisničkih adresa e-pošte jedne od drugih, trebate pregledati stranicu postavki i dopuštenja radnog prostora. Da biste tamo došli, prvo morate kliknuti na naziv radnog prostora u gornjem desnom kutu. Zatim na padajućem izborniku odaberite "Postavke i administracija", a zatim "Postavke radnog prostora" da biste otvorili postavke radnog prostora u novoj kartici.
Na zadanoj kartici "Postavke" kliknite gumb "Proširi" za postavke "Prikaz adrese e-pošte".
U odjeljku za prikaz adrese e-pošte odaberite radio gumb "Nitko" kako biste spriječili bilo koji korisnik da vidi adresu e-pošte bilo kojeg drugog korisnika, a zatim kliknite "Spremi" da biste primijenili promjenu.
Adrese e-pošte dio su osobnih podataka i općenito ih treba tretirati kao privatne. Slijedeći korake u ovom vodiču, možete spriječiti korisnike da vide adrese e-pošte drugih korisnika u vašem radnom prostoru.