Ponekad korisnici Microsoft Teamsa mogu treba otkazati zakazane sastanke. Jednostavno odaberite sastanak koji želite otkazati i zatim pritisnite Otkaži sastanak opcija. Sudionici će automatski dobiti obavijest da je sastanak otkazan. Otkazani sastanci su precrtani u Kalendaru i označeni riječju Otkazano.
Nažalost, ostaju vidljivi u kalendarima korisnika i feedu tima. To može dovesti do zabune jer se korisnici pokušavaju pridružiti pogrešnom sastanku. Dakle, postoji li način da u potpunosti izbrišete otkazane sastanke ili barem ograničite pristup korisnika njima? Hajde da vidimo!
Mogu li ukloniti otkazane sastanke iz Microsoftovih timova?
Korisnici Microsoft Teamsa ne mogu ukloniti otkazane sastanke iz feeda tima ili Kalendara. Otkazani sastanci i dalje će biti vidljivi svim sudionicima. Ovo je zapravo značajno pitanje. Ako stvarni sastanci i otkazani sastanci budu vidljivi u istom kalendaru, to može dovesti do zabune.
Kalendar pun otkazanih sastanaka može spriječiti korisnike da pronađu sastanke koji su stvarno važni. Ovo je veliki problem s produktivnošću na koji se korisnici Teamsa žale godinama.
Ova stvar je još više frustrirajuća za učitelje. Kalendari njihovih učenika često su prepuni prošlogodišnjih otkazanih ponavljajućih sastanaka. Kao rezultat, sve izgleda jako pretrpano i zbunjujuće.
Kako ukloniti ponavljajuće otkazane sastanke timova
Kao sudionik sastanka, možete ručno ukloniti ponavljajuće otkazane sastanke iz Teams. Idite na svoj Kalendar i kliknite na otkazani sastanak. Zatim kliknite na Ukloni iz kalendara opcija. Upotrijebite padajući izbornik i odaberite Ukloni seriju. Svi otkazani sastanci iz te serije nestat će iz vašeg kalendara.
Ovo zaobilazno rješenje uklanja otkazane sastanke samo iz vašeg Kalendara. Ne možete izbrisati otkazane sastanke iz kalendara drugih sudionika ili feeda tima.
Zaključak
Ako zakažete sastanak na Microsoft timovima, ali ga zatim odlučite otkazati, otkazani sastanak će i dalje biti vidljiv u kalendarima sudionika sastanka. Dobra vijest je da korisnici mogu ručno izbrisati otkazane sastanke iz svojih kalendara. Moraju odabrati otkazani sastanak i pritisnuti Ukloni iz kalendara opcija.
Mislite li da bi Microsoft trebao dodati opciju uklanjanja otkazanih sastanaka iz feeda tima i pojedinačnih kalendara? Podijelite svoje mišljenje u komentarima ispod.