Keyboard Maestro vs. Prečaci vs. Automator: Najbolja opcija za 2021

Česti čitatelji AppleToolBoxa znat će da imam stvar za automatizaciju. Pisao sam o automatizaciji vašeg doma HomeKit uređaji, učenje osnova aplikaciju Prečaci, i stavljanjem često zaboravljeni Automator koristiti. Ipak, nešto što još nisam pokrio je koju biste od ovih aplikacija trebali koristiti. Prečaci će se pridružiti Automatoru na Macu za samo nekoliko dana, a tu su i moćne aplikacije trećih strana poput Keyboard Maestro. Nema ništa loše u miješanju i spajanju, samo po sebi, ali može se vrlo brzo zakomplicirati.

U ovom ću vam članku pomoći da razlikujete ove tri aplikacije. Počet ćemo s sažetkom digitalne automatizacije i objašnjenjem što svaka od ovih aplikacija može učiniti. Zatim ćemo ući u pojedinosti svake aplikacije i tko bi što trebao koristiti.

Bez daljnjega, uđimo u to!

Što je digitalna automatizacija?

Digitalna automatizacija je jednostavna ideja s puno aplikacija. Ukratko, odnosi se na sve alate ili aplikacije koji mogu automatizirati vaše računalne zadatke. Na primjer, ako postavite pravila za svoju pristiglu e-poštu koja automatski razvrstavaju određene e-poruke u povezane mape, to je digitalna automatizacija. Još jednostavniji primjer je postavljanje automatskog odgovora na e-poštu kada ste na odmoru.

Tijekom posljednjih deset godina digitalna automatizacija postala je daleko složenija. A zahvaljujući aplikacijama kao što su IFTTT i Zapier, također je postao mnogo pristupačniji. Sada svatko može koristiti digitalnu automatizaciju kako bi uštedio vrijeme na svom računalu.

Da budemo jasni, ovaj će se post usredotočiti na automatizaciju na vašem Macu. Postoje aplikacije za automatizaciju za iPhone (uključujući ugrađenu aplikaciju Prečaci), ali moje je iskustvo pokazalo da su te aplikacije općenito nedovoljne i nedovoljno snažne. Stoga ćemo se posebno usredotočiti na macOS, gdje aplikacije za automatizaciju mogu postići mnogo više.

Najbolje aplikacije za digitalnu automatizaciju za macOS

U nastavku su tri aplikacije za digitalnu automatizaciju za koje smatram da su danas najvažnije na Macu. Dva od njih su ugrađena: Automator i Shortcuts. Keyboard Maestro je, s druge strane, plaćena aplikacija treće strane. Postoji mnoštvo drugih aplikacija trećih strana, a postoji i nekoliko specijaliziranih (Ljeska, na primjer, je aplikacija za automatizaciju koja samo automatizira upravljanje vašim mapama). Stoga svakako slobodno istražite – fokusiram se samo na Keyboard Maestro jer s njim imam veliko osobno iskustvo.

U redu, evo kratke analize svake od ovih aplikacija!

Automator: naslijeđena opcija

Automator, na moje iznenađenje, nije najstarija aplikacija u ovom postu. To je, međutim, najstarija aplikacija za automatizaciju koju nudi Apple koja još uvijek postoji. Isporučuje se sa svakom verzijom macOS-a od 2005., čak i ako većina vas nikada nije čula za njega. Iznenadio sam se kada sam vidio da postoje čak i korisnici prečaca i tipkovnice Maestro koji nikada nisu čuli za Automator – iako je unaprijed instaliran na njihovom računalu!

Dakle, za one koji ne znaju, Automator je bio prvi Appleov upad u digitalnu automatizaciju. Pokrenut je s macOS Tigerom 2005. godine i od tada je dio macOS-a.

Automator nudi prilično značajnu razinu kontrole nad vašim Macom. Omogućuje vam dodavanje opcija izbornicima desnim klikom, automatsko upravljanje mapama i stvaranje rutina koje olakšavaju grupnu obradu datoteka na vašem računalu.

Prečaci: Zamjena

Iako je Automator u to vrijeme bio inovativan, to je samo problem: više nema ničeg inovativnog u Automatoru. A to znači da je vrijeme za ažuriranje ili zamjenu. U ovom slučaju, Apple je otišao sa zamjenom.

Prečaci postoje na iOS-u od 2018., nedavno su dodani u iPadOS, a upravo su dodani u macOS s nedavnim ažuriranjem macOS Monterey. Shortcuts je pozicioniran kao ono što Automator nikada ne bi mogao biti – aplikacija za automatizaciju na više platformi, jednostavna za korištenje za prosječnog korisnika Applea.

Automator će i dalje biti dostupan na macOS-u Monterey, ali Apple je izjavio da ga planira postupno ukinuti u nadolazećim ažuriranjima u korist prečaca. Međutim, moći ćete uvesti svoje Automator rutine u prečace, tako da nisu sve loše vijesti. A za korisnike koji koriste starije verzije macOS-a, Automator će ostati omiljena opcija.

Keyboard Maestro: rješenje treće strane

I to nas dovodi do Keyboard Maestra. Keyboard Maestro nije razvio Apple i, na moje iznenađenje, najstarija je aplikacija na ovom popisu. Postoji od 2002. godine i ostao je jedna od najpopularnijih aplikacija za automatizaciju na Macu. Doduše, na ovom popisu mi je najdraži za kilometar, tako da sam prilično pristran.

Ipak, popularnost Keyboard Maestra je zaslužena. Nudi još dublju razinu kontrole od Automatora s jednostavnošću koja gotovo parira (ali ne odgovara) prečacima.

Rezultat je aplikacija koja je nevjerojatno moćna i fleksibilna. Možete doslovno automatizirati sve na svom Macu uz Keyboard Maestro, samo morate shvatiti kako.

Izdrži li Automator i dalje 2021.?

Sada kada imamo osnovnu ideju o aplikacijama koje ćemo pokriti u ovom članku, vrijeme je da dublje pogledamo svaku od ove tri aplikacije. Početak stvari je Automator!

Čudno je da me upravo Automator – a ne prečaci – uveo u digitalnu automatizaciju na Apple uređajima. Jednog dana sam ga pronašao dok sam organizirao sve aplikacije na svom Macu, pitao internet što je to i ubrzo ga počeo koristiti.

Od tada sam prešao s Automatora u korist Keyboard Maestra, a Apple također prelazi na Prečace preko Automatora. Uz to, Automator će i dalje biti dostupan još najmanje godinu dana i siguran sam da ima dosta korisnika koji će se držati starijih verzija macOS-a koje još uvijek podržavaju Automator.

Dakle, imajući sve to na umu, gledat ćemo uspone i padove Automatora kako bismo utvrdili ima li još mjesta u 2021.

Dobivate dublju razinu kontrole sustava u usporedbi s aplikacijama trećih strana kao što je Keyboard Maestro

Daleko glavna prednost Automatora je bogata razina kontrole i integracije sustava. Možete ga koristiti za proširivanje izbornika desnom tipkom miša, interakciju s aplikacijama koje su inače zaštićene od automatizacije aplikacije i postići neke prilično korisne stvari za koje će se druge aplikacije (kao što je Keyboard Maestro) boriti u stanju učiniti.

Na primjer, ovdje je usporedna usporedba stvari koje možete učiniti u Music s Automator-om u odnosu na ono što možete učiniti s Keyboard Maestro:

Keyboard Maestro ima dovoljno kontrola, naravno, ali nedovoljno da sam stvorio čak i jednu KM rutinu za interakciju s glazbom. Automator, s druge strane, može s glazbom raditi gotovo sve što želite. Postoje zaobilazna rješenja u KM, ali s Automatorom zaobilazna rješenja nisu potrebna.

To vrijedi za mnoge sistemske aplikacije. Uslužni programi, fotografije, kontakti, pošta – Automator vam daje puno za rad u ovim aplikacijama.

Bolje da znaš kodirati

Začudo, ovo nas također dovodi do neugodne strane Automatora: osim ove pogodnosti, Automator nema mnogo za to.

Kada ne pokušavate raditi stvari s ugrađenom aplikacijom poput pošte ili glazbe, Automator postaje prilično beskorisan. Na primjer, pišem u aplikaciji treće strane, upravljam svojim dolaznim zadacima putem aplikacija trećih strana i puno svog posla radim na webu.

Automator ne može učiniti ništa ni s jednom od ovih aplikacija. Ako imam zadatak u Airtableu koji želim dodati svom rasporedu Fantastical, Automator samo sliježe ramenima.

I zato kažem da korisnici Automatora bolje znaju kodirati. Jer ako ne možete kodirati, onda ste zapeli sa svime što Automator nudi prema zadanim postavkama. Nažalost, to nije puno. Ne pomaže ni to što su Automatorova ažuriranja tijekom godina bila nevjerojatno tanka. Ova je aplikacija napravljena 2005. i dječače, je li tako.

Prečaci su sada na Macu - i prilično su dobri

S tim u vezi, prelazimo na Prečace. Shortcuts je najnovija Appleova aplikacija za automatizaciju i prilično je solidna. Lagao bih kad bih rekao da sam obožavatelj Prečaca – osjećam da nudi prilično površinske mogućnosti. Ali također smatram da je to po dizajnu i iz tog razloga postoji veliki segment korisnika koji će (i vole) ovu aplikaciju.

To je najlakši način da počnete istraživati ​​digitalnu automatizaciju

Kad kažem da su ograničenja prečaca po dizajnu, mislim da je Apple namjerno učinio prečace jednostavnim. To omogućuje svakome da ga otkrije na svom iPhoneu i odmah shvati kako funkcionira. Možete pogledati prečace i shvatiti što oni rade – to je nešto što im ne ide ni Automator ni Keyboard Maestro.

Apple je također napravio izvrstan posao kako bi prečace učinio dijeljenim. Možete jednostavno stvoriti i prenijeti prečace za druge korisnike koje će iskoristiti, a ako nemate pojma što radite, nije previše teško pronaći prečac koji radi ono što želite na mreži. Mislim da bi Apple trebao otići korak dalje i dodati element foruma/zajednice u prečace. Na taj način korisnici mogu objavljivati, dijeliti i preuzimati prečace izravno iz aplikacije.

Kao i Automator, Shortcuts nudi duboku razinu kontrole za vaš macOS sustav. Još nije tako robustan kao Automator, a možda nikada i neće biti. Još uvijek čekam da Apple skine dječje kotače s iOS verzije Shortcutsa, pa tko zna hoće li/kada verzija za macOS postati moćnija.

Za sada su Prečaci u macOS-u Monterey zanimljiv spoj značajki Automatora i Prečaca.

Pro korisnicima bi to moglo biti malo ograničavajuće

Ne čudi da je moja pritužba na Shortcuts da je prilično slaba. Automator je dosta moćan, samo nema dovoljno značajki da podrži tu snagu. Ali prečaci, unatoč svim svojim značajkama, izgleda kao da teško mogu išta učiniti s tim značajkama.

Nemojte me krivo shvatiti - postoji mnogo korisnika Prečaca koji u svijetu rade neke nevjerojatne rutine Prečaca. Problem je, međutim, u tome što se svi ovi nevjerojatni prečaci grade kodom - ne s unaprijed napravljenim značajkama prečaca.

Na primjer, možete izvršiti shell skriptu ili pročitati razinu baterije vašeg iPhonea iz Prečaca – ali ako želite da se prečaci pomiču ili dodiruju zaslon umjesto vas, dobro!

Kao netko tko se bavi tehnologijom, mogu s povjerenjem reći da je digitalna automatizacija spremna postati jedna od najeksplozivnijih tehnologija u sljedećih deset godina. Toliko je stvari koje danas radimo ručno, a koje će nas šokirati da se prisjetimo 2030. Na isti način na koji je teško zamisliti život bez fotoaparata u džepu, bit će teško zamisliti svoj život bez automatizacije.

I također znam, kao netko tko radi u tehnici, da Apple to zna! Pa zašto se ne ulaže više u Shortcuts, stvarno ne znam. Jedina bi pretpostavka bila da je Apple zabrinut zbog prekomjernog zakompliciranja aplikacije i potencijalnog otvaranja značajki kojima bi prosječni korisnici mogli slučajno ugraditi svoje iPhone uređaje. No, postoji mnogo aplikacija za automatizaciju trećih strana koje rade više od prečaca bez stvaranja tih sukoba.

Siguran sam da ćemo doći do točke u kojoj će iPhone upravljati e-poštom, kalendarskim događajima, obavijestima i još mnogo toga za vas s malo ili bez vaše interakcije. Ali tehnologija za to već postoji - pa zašto je još nismo upotrijebili??

Keyboard Maestro ima puno za ponuditi

I to me, čitatelji, dovodi do Keyboard Maestra. Doduše, malo ću se pozabaviti ovom aplikacijom. Bio sam ovisan o njoj u posljednjih mjesec dana, i to je vjerojatno moja druga ili treća najdraža aplikacija koju sam ikada koristio. Daje mi točnu razinu kontrole koju želim nad svojim Macom, a da mi ne zadaje previše glavobolja.

Tu i tamo ću morati provesti sat vremena igrajući se s shell skriptom ili regularni izraz, ali uglavnom, sve što mi padne na pamet, koliko god složeno, može se automatizirati povlačenjem i ispuštanjem.

Nije ugrađen ili besplatan; za to ćete morati platiti ~36 dolara. Ali to je daleko najbolja kupnja aplikacije koju sam ikada napravio. Keyboard Maestro, ako tražite pisca, javite se!

Možete automatizirati doslovno sve

Mislim, doslovno bilo što. Želite da više nikada ne morate upisivati ​​svoju adresu? Umorni ste od organiziranja datoteka i mapa? Tražite proširivač teksta? Želite li moći pretraživati ​​internet bez otvaranja Safarija? Ili možda jednostavno želite automatski postaviti YouTube videozapise na najvišu postavku kvalitete videozapisa kad god uđete u cijeli zaslon?

Možete učiniti sve ovo i tako, puno više. Iznenađen sam što nisam vidio više o ovoj aplikaciji na internetu. Čini se da samo "profesionalni" korisnici znaju za Keyboard Maestro, što je šteta. Ozbiljno, ova aplikacija je nevjerojatna.

Prema procjenama Keyboard Maestra, uštedio sam oko 200 sati otkako sam ga počeo koristiti prije nešto više od mjesec dana. I to ne zvuči kao natezanje. Koristim KM za skiciranje svojih članaka, rukovanje e-poštom, uređivanje pisanja, fakturiranje klijentima, ažuriranje kalendara, slanje poruka prijateljima itd.

Dio onoga što Keyboard Maestro čini tako moćnim je to što vam daje građevne blokove da učinite sve što trebate.

Na primjer, recimo da dobijem zadatak za članak u Airtableu i želim automatski stvoriti obris u Wordu iz tog zadatka. Ni Word ni Airtable nisu integrirani s Keyboard Maestro – pa što da radim?

Pa, KM vam omogućuje kontrolu tipkovnice i miša određenim radnjama. To mi omogućuje da ponovim svoju upotrebu svake aplikacije. Trebam li se pomaknuti i kliknuti nešto? Pritisnite tab i onda cmd + c? KM može učiniti ove stvari. Tipkovnica Maestro također ima robusne varijabilne značajke koje je čine još snažnijom.

Rezultat je da sada mogu postići nešto u nekoliko sekundi za što je prije trebalo pola sata kopiranja, lijepljenja, tipkanja i izračunavanja. Sav užurbani posao pisanja je riješen, tako da sada mogu samo pisati!

Pripremite se za uspon na krivulju učenja

Naravno, sve ove funkcionalnosti ne mogu (i ne) doći bez krivulje učenja. Mislim da je Keyboard Maestro napravio izvrstan posao u održavanju krivulje učenja plitkom, ali čak i dalje, morat ćete uložiti svoje vrijeme u učenje ove aplikacije.

Naime, morat ćete naučiti o Booleovoj logici. Mislim da je Booleova logika prilično intuitivna, ali siguran sam da postoji mnogo Appleovih korisnika koji se ne bi složili.

Također ćete morati prilično često čitati dokumentaciju Keyboard Maestra kako biste shvatili što određene radnje rade. Teško je znati što rade "Composite onto Image", "Remote Trigger" ili "Semaphore Lock" bez traženja.

Također mogu vidjeti segment Appleovih korisnika koji mogu naučiti kako KM funkcionira, ali nisu sigurni što učiniti s njim. To je razumljivo! Iskreno, da ne radim sa svog računala, vjerojatno bih se i ja mučio da nađem upotrebu KM. Vjerojatno ne volim prečace jer ne volim koristiti svoj iPhone. Ako ne volite "hakirati" svoj Mac i optimizirati svoju učinkovitost, onda je Keyboard Maestro najvjerojatnije pretjeran.

Kako se slažu Keyboard Maestro, prečaci i Automator?

U redu, dok završavamo ovaj članak, odvojit ćemo trenutak i vidjeti kako se svaka od ovih aplikacija slaže s ostalima. U jednom trenutku te su aplikacije postojale neovisno jedna o drugoj. No kako se Automator zamjenjuje, Shortcuts preuzima svaki Apple uređaj, a aplikacije poput Keyboard Maestro uskoro će postati norma, mislim da je važno odabrati onu za specijalizaciju.

Dakle, imajući to na umu, preispitajmo svaku aplikaciju i vidimo koji bi ih korisnici (ako ih ima) trebali koristiti.

Automator je na izlasku

Nema načina da se to zasladi: obožavatelji Automatora uskoro će biti prisiljeni prijeći na novu aplikaciju za automatizaciju. macOS Monterey nastavit će koristiti Automator sljedećih godinu dana, a možda će ga i ažuriranje nakon toga nastaviti koristiti. Ali Apple je izričit rekao da dodavanje prečaca u macOS treba zamijeniti Automator.

Jedini korisnici koji bi trebali nastaviti koristiti Automator, po mom mišljenju, su oni koji se neće nadograđivati. To uključuje korisnike na starijim strojevima, kao i korisnike koji jednostavno ne žele nadograditi na macOS Monterey i/ili buduća ažuriranja.

Inače, mislim da nema razloga da se držimo Automatora. Moći ćete uvesti svoje postojeće Automator rutine u Prečace i učiniti većinu istih stvari s Prečacima. A za prosječnog korisnika, prečaci će ionako biti lakša i sposobnija opcija.

Dakle, to je moj savjet o Automatoru: držite se prečaca osim ako ne spadate u ekstremno nišan slučaj upotrebe.

Prečaci su najbolja opcija za većinu korisnika

To nas dovodi do prečaca! Po mom mišljenju, Prečaci su daleko opcija na koju bi se većina korisnika trebala prebaciti. Ako ste strastveni korisnik Automatora (kao što sam ja bio u jednom trenutku), onda je moj savjet da migrirate svoje automatske radne tokove na Shortcuts što je bolje moguće i postanete korisnik Shortcutsa.

A ako niste korisnik Automatora, ali ipak želite početi eksperimentirati s digitalnom automatizacijom, onda su Prečaci izvrstan način da to učinite. Moći ćete naučiti osnove, stvoriti neke prilično zgodne rutine na svom Macu, iPhoneu i iPadu i malo olakšati svoj život.

Kao što je pokriveno, prečaci imaju prednost jer su nevjerojatno jednostavni za korištenje. Također ne možete učiniti nikakvu stvarnu štetu svom stroju s njim jer mu Apple nije dao puno snage.

Usput, kada govorim o automatizaciji koja "šteti" vašem stroju, mislim na stvaranje automatizacije koja radi nešto što ne očekujete. to bi moglo biti:

• Slučajno zatvaranje aplikacije bez prethodnog spremanja
• Zaglaviti u petlji
• Brisanje datoteka koje se ne mogu vratiti iz Otpada
• Slanje e-pošte/poruka bez smisla

Te stvari je puno lakše izbjeći u Prečacima. To je zato što vam Apple dopušta takve stvari samo u ograničenom kapacitetu.

Iskusni korisnici će voljeti Keyboard Maestro

Na kraju, imamo Keyboard Maestro, što je, po mom mišljenju, opcija za napredne korisnike.

Da budemo jasni, ne mislim da bi Keyboard Maestro trebali koristiti samo takozvani napredni korisnici. Svatko s osnovnom razinom tehničke pismenosti može ga odmah početi koristiti, a duga besplatna probna verzija će vam dati dovoljno vremena da odlučite je li to pravo za vas.

Ali mislim da morate biti posvećeni obožavatelj automatizacije da biste prešli kilometražu uz Keyboard Maestro. Ova aplikacija mi je možda uštedjela 200 sati. Ali lagao bih da nisam potrošio barem 50 na korištenje. Morat ćete puno petljati, pretraživati ​​na mreži i eksperimentirati da biste svladali ovu aplikaciju.

Ako nećete svladati ovu aplikaciju, vjerojatno ne možete opravdati njezinu kupnju. Izradit ćete makronaredbe koje bi lako mogle biti prečaci. Ako ste u nedoumici oko Keyboard Maestra, moj savjet je da prvo naučite prečace. Nakon što primijetite da ste dosegli gornju granicu u prečacima (tj. ne možete raditi stvari u toj aplikaciji koje želite), isprobajte besplatnu probnu verziju Keyboard Maestra.

Ali da, KM je izvrstan. Može učiniti gotovo sve što svaka druga aplikacija za automatizaciju može učiniti na macOS-u zahvaljujući svojim super fleksibilnim i dobro osmišljenim radnjama. Svakih nekoliko dana otkrijem novu radnju ili okidač koji mijenja način na koji koristim ovu aplikaciju. Nedavno sam ponovno stvorio sve svoje tijekove rada Automatora za upravljanje mapama u KM-u i shvatio sam da možete koristiti okidače upisanih nizova kao sredstvo za proširenje teksta.

Tako je zabavno igrati se i od velike pomoći. Teško bih se vratio u život bez ove aplikacije.

Keyboard Maestro vs. Prečaci vs. Automator: Koji vam je favorit?

I to je to! To su moje misli o tri najpopularnije aplikacije za digitalnu automatizaciju za macOS. Javite mi koji vam je favorit u komentarima! Ovisnik sam o Keyboard Maestru, ali vidim kako se navlačim na prečace. Morat ću više eksperimentirati s njim u ažuriranju macOS Monterey.

Za više uvida, vijesti i vodiča o svemu što je Apple, pogledajte ostatak AppleToolBox bloga.

Vidimo se sljedeći put!