Aplikacija iOS Files na vašem iPadu, najbolji savjeti i trikovi

Nakon što je Apple počeo primjenjivati ​​pristup "alata za produktivnost" s iPadom, došlo je do očitog propusta. Apple nije uključio odgovarajući sustav za upravljanje datotekama za dokumente i druge datoteke.

Povezano čitanje

• Spremite PDF-ove iz Safarija u aplikaciju Datoteke na vašem iPhoneu ili iPadu
• Stvorite zip privitke pomoću aplikacije iOS Files
• Početak rada s iPadom Pro: Potpuni vodič
• Kako pronaći nedostajuće ili skrivene aplikacije na iPhoneu ili iPadu

Sve se to promijenilo izdavanjem iOS-a 11, zahvaljujući uključivanju aplikacije Datoteke. Od tada je aplikacija fino podešena i dotjerana kako bi stvarno postala moćna aplikacija uključena u sve iOS 12 uređaje. Napokon iPadOS donosi ono što su moćni korisnici iPada čekali!

iPadOS otvara novu eru za Power iPad korisnike

Novi iPadOS za iPad pružio je dodatna poboljšanja i fleksibilnost aplikaciji Files. Neke od novih značajki koje su korisnici pohvalili su sljedeće:

• Podrška za vanjski pogon: Sada možete jednostavno priključiti vanjski disk / USB i pristupite datotekama pomoću aplikacije. To pomaže pri gledanju filmova, glazbe ili čak preuzimanju vaših fotografija i videozapisa s vašeg iPada na disk kako biste oslobodili prostor na vašem iPadu.
• Novi iPadOS nudi prikaz stupaca koji vam omogućuje pregledavanje datoteka u strukturi ugniježđenih mapa baš kao što to činite kada koristite svoje računalo.
• Radnje zip i raspakiraj na mapama je povjetarac s novim iPadOS-om. Nema potrebe za alatom treće strane. Koristite ugrađenu funkcionalnost za jednostavno komprimiranje datoteka.
• Raznolikost novih Tipkovnički prečaci olakšava navigaciju aplikacijom Datoteke kada koristite vanjsku tipkovnicu s iPadom.

Saznajte više o novim značajkama aplikacije iPadOS Files koje vas čine produktivnijim!

• Sve u novoj aplikaciji Datoteke za iPadOS

Danas ćemo pogledati nekoliko najboljih savjeta i trikova za organiziranje vaših dokumenata u aplikaciji Datoteke.

Pristup dodatnim uslugama (Dropbox, Drive)

Jedna od najboljih stvari u vezi s novom aplikacijom Files je to što ona zapravo integrira vaše druge usluge u oblaku. To znači da će Files služiti kao "središte" za sve vaše datoteke, čineći ih dostupnima iz samo jedne aplikacije.

Više nećete morati brinuti o pronalaženju prave aplikacije u koju se sprema vaša važna datoteka.

Da biste postavili ove usluge u Datotekama, slijedite ove korake:

1. Preuzmite i postavite aplikaciju u oblaku treće strane
   1. Važno je napomenuti da se morate prijaviti u aplikaciju u oblaku prije nego što joj pristupite u Files.app
2. Otvorite aplikaciju za datoteke
3. Dodirnite Lokacije > Uredi
4. Uključite usluge treće strane kojima želite pristupiti
5. Odaberite Gotovo

Nakon dovršetka, svima njima možete pristupiti iz Lokacije odjeljak unutar aplikacije Datoteke. Možda će trebati neko vrijeme da se datoteke popune prvi put, ali kada se to učine, imat ćete pristup svemu što vam je potrebno.

Povucite i ispustite

Ova je sljedeća značajka apsolutni Bog posla za one koji moraju preurediti ili organizirati datoteke. Apple je konačno implementirao multi-touch i drag/drop na svoje uređaje.

U osnovi, to znači da možete početi premještati datoteke i povlačiti ih u mapu bez potrebe za kopiranjem i lijepljenjem. Jednostavno pritisnite i držite datoteku, a zatim povucite datoteku preko mape u koju je želite dodati.

Osim toga, to možete učiniti s više datoteka i mapa na svojim kompatibilnim iOS uređajima. Držite pritisnutu prvu datoteku koju želite premjestiti, a zatim dodirnite ostale datoteke koje želite premjestiti.

To će stvoriti hrpu datoteka i možete ih povlačiti dok ne dođete do mape koja vam je potrebna. Samo ih stavite u mapu i odatle će biti prikladno organizirani.

Sortirajte dokumente i mape u Datotekama

Govoreći o razvrstavanju datoteka, vjerojatno ćete u nekom trenutku htjeti sortirati datoteke i mape unutar aplikacije Datoteke. Možda zato što ih imate toliko da morate pronaći zadnji koji je korišten.

Ili je to možda samo zato što ste ljepotica koja voli sve organizirati. Bez obzira na to zašto je Apple učinio sortiranje datoteka iznimno jednostavnim.

Kada je u pitanju sortiranje, Apple nudi četiri različite opcije: Ime, Datum, Veličina i Oznake.

Evo koraka da biste sortirali svoje datoteke prema tome kako želite raditi stvari:

1. Otvorite aplikaciju Datoteke
2. Idite do bilo koje mape
3. Odavde povucite prema dolje popis datoteka da biste otkrili dodatne opcije
4. Odaberite opciju sortiranja koju želite primijeniti
   • Naziv – Poredaj po abecednom redu prema nazivu datoteke/mape
   • Datum – Poredaj po datumu dodane datoteke/mape
   • Sortiraj – sortiraj prema veličini datoteke
   • Oznake – sortiranje prema oznakama koje se koriste na datotekama/mapama

Nakon što odaberete odgovarajuću opciju sortiranja, vaše će datoteke automatski biti preuređene. Odatle možete nastaviti s radom ili nastaviti mijenjati sortiranje dok ne pronađete odgovarajuće dokumente.

Preimenujte dokumente i mape

Ranije smo govorili o tome kako može biti važno biti privrženik kada je u pitanju organiziranje dokumenata i datoteka. Jedan od ključnih načina da to učinite je da provjerite jesu li vaši dokumenti i mape ispravno imenovani.

Preimenovanje datoteka i dokumenata dodatno je olakšano s novim iPadOS-om. Pogledajte naš nedavni članak u nastavku da vidite kako se to radi na novom iPadOS-u

• Kako preimenovati dokumente pomoću aplikacije Files na iOS 13 i iPadOS-u

Bilo je previše puta kada znam da postoji slika ili screenshot nečega, ali se jednostavno ne mogu sjetiti imena. To je zato što je retorika imenovanja za njih previše neugodna i onemogućuje pronalaženje.

Evo koraka koje trebate poduzeti da biste preimenovali mape ili dokumente u aplikaciji Datoteke:

1. Otvorite aplikaciju Datoteke
2. Dođite do datoteke ili mape koju želite preimenovati
3. Dodirnite datoteku Ime
4. Unesite novi naziv datoteke
5. Dodirnite Gotovo

Naglasili smo "ime" datoteke pri dodiru jer će se samo dodirom na datoteku otvoriti. Očito, to nije ono što želimo učiniti, inače ćete na kraju otvoriti hrpu dokumenata i mapa samo da biste ih preimenovali.

Izradite oznake i upravljajte njima

Tako smo gotovo sve organizirali s našim dokumentima i mapama u aplikaciji Datoteke. Postoji još jedna metoda za organizaciju koja se ne može zanemariti, jer postaje sve popularnija.

Apple je uveo oznake u aplikaciju Files, što vam omogućuje dodavanje oznaka raznim dokumentima. Ovo pruža samo još jedan način organiziranja stvari, ali bez potrebe za korištenjem hrpe različitih mapa.

Ako želite dodati oznaku dokumentu, slijedite ove korake:

1. Otvara aplikaciju Datoteke
2. Dodirnite Odaberi u gornjem desnom kutu
3. Odaberite dokument koji želite označiti
4. Dodirnite ikonu Dijeli pri dnu zaslona
5. Na vrhu izbornika za dijeljenje dodirnite +Tag
6. Unesite oznaku koju želite koristiti

Nakon dovršetka, bilo koja od vaših datoteka s oznakom pojavit će se u odjeljku Lokacije aplikacije Datoteke. Samo dodirnite Lokacije u gornjem desnom kutu i pogledajte ispod Oznake odjeljak.

Sve vaše unesene oznake bit će prikazane, tako da možete dodirnuti odgovarajuću i pogledati sve datoteke.

Interakcija s datotekom

Iako je povlačenje i ispuštanje cool i sve, aplikacija Files ima još jedan trik u rukavu kada je u pitanju interakcija s dokumentima i mapama.

Možete iskoristiti prednosti oznaka i svega, ali postoji "tajni" izbornik dostupan za dokumente u aplikaciji Datoteke

1. Otvorite aplikaciju Datoteke
2. Pritisnite i držite dokument ili mapu
3. Otpustite

Nakon dovršetka, pojavit će se novi izbornik koji nudi nekoliko različitih opcija.

Ove opcije variraju ovisno o vrsti datoteke s kojom komunicirate:

• Kopirati
• Duplikat
• Izbrisati
• Omiljeni
• Oznake
• Info
• Udio

Ovo je samo još jedna zgodna mala značajka koju korisnici mogu iskoristiti ako trebaju obaviti neki posao.

Oporavak izbrisanih datoteka

Zastrašujuća "izbrisana datoteka". Svi smo već bili tamo. Slučajno izbrišete datoteku, a nalazi se u zajedničkoj mapi i to je nešto što je neophodno za ono na čemu radite. Čini se da ne možete pronaći datoteku i ne znate gdje je "kanta za smeće".

Pa, Apple je razmislio o onim nespretnim vani i učinio je vrlo jednostavnim oporavak izbrisanih datoteka

1. Otvorite aplikaciju Datoteke
2. Dodirnite Lokacije
3. Odaberi Nedavno izbrisano
4. Pronađite potrebnu datoteku
5. Dodirnite Odaberi u gornjem desnom kutu
6. Odaberite datoteku
7. Dodirnite Oporavak

Voila! Vaš izbrisani dokument/mapa bit će vraćen u aplikaciju Datoteke kako biste se mogli vratiti na posao bez straha.

Zaključak

Ovo su samo neki od načina na koje možete maksimalno iskoristiti aplikaciju Datoteke na svom iPadu. Ali želimo čuti od vas! Ozvučite u komentarima i javite nam neke od svojih omiljenih savjeta i trikova!