Ovo je vrsta softvera koji može kreirati prijenosne dokumente. To je najčešće Portable Document Format ili PDF. Te se datoteke mogu prenositi između sustava bez gubitka njihovog formatiranja ili grafike. Da bi to funkcioniralo, dvije glavne funkcije moraju biti prisutne i podržane. Prvo, program mora moći objaviti dokument u relevantnom formatu, a zatim ga mora moći prikazati – to bi bio preglednik datoteka. Ove dvije funkcije ne moraju biti sadržane u istom programu.
Technipages objašnjava prijenosni softver za dokumente (PDS)
Dvije gore spomenute funkcije možda nisu u istom programu, ali obično jesu. Objavljena datoteka je kodirana ASCII datoteka koja održava vizualne elemente bez obzira na kojoj platformi se gleda. Zatim se može podijeliti s drugim korisnicima. Iako je softver poput Worda sposoban stvarati PDF-ove putem funkcije Ispis putem, Microsoftov program Print to PDF zapravo objavljuje datoteku. Najpopularniji i najčešći softver za to je onaj koji kombinira obje funkcije – Adobe Acrobat. Njegove novije verzije također podržavaju uređivanje dokumenta, kao što je dodavanje potpisa itd.
Među besplatnim programima koji spadaju u PDS kategoriju, Adobe Acrobat je svakako najpopularniji, ali postoji i plaćeni softver koji radi isti posao. Adobe je tvrtka koja je prvo razvila tip PDF datoteke – 1990-ih su ga osmislili kako bi omogućili očuvanje stilskih opcija u svim sustavima. Font, boja, slike i drugo što je podržano u sustavu A možda neće biti podržano u sustavu B. U slučaju Word datoteke, na primjer, one bi bile izgubljene i zamijenjene zadanim alternativama ili u potpunosti uklonjene. PDF omogućuje da se to spriječi, a PDS je softver koji se može koristiti za izradu PDF-ova.
Uobičajene upotrebe softvera za prijenosne dokumente (PDS)
- Adobe Acrobat je PDS program koji se može besplatno preuzeti.
- Prijenosni softver za dokumente može se koristiti za objavljivanje i pregled PDF-ova.
- Iako se prijenosni softver za dokumente može koristiti za gledanje PDF-ova, to nije jedina vrsta softvera koji se može koristiti.
Uobičajene zlouporabe softvera za prijenosne dokumente (PDS)
- PDS označava određenu vrstu datoteke.