A Microsoft Outlook 2016 alkalmazásban egyszerűen exportálhatja e-mailjeit, naptárát, névjegyeit, feladatait és egyéb adatait. Ez akkor hasznos, ha biztonsági másolatot szeretne készíteni adatairól, vagy át szeretné helyezni adatait egy másik számítógépre.
Exportálás és biztonsági mentés
- kattintson a „Fájl” > “Megnyitás/Exportálás” > “Import Export“.
- Válassza a „Exportálás fájlba” és kattintson a „Következő“.
- Válassza a „Outlook adatfájl (.pst)” és kattintson Következő.
- Válassza ki, hogy miről szeretne biztonsági másolatot készíteni. “Naptár", összes "Személyes mappák“, “Beérkezett üzenetek“ stb. kattintson a „Következő" amikor kész.
- Adja meg a biztonsági mentés helyét és fájlnevét. Érdemes lehet biztonságosan exportálni ezt a fájlt egy flash meghajtóra vagy hálózati meghajtóra, ha az adatokat egy új számítógépre importálja. kattintson a „Befejez“.
Importálás
- kattintson a „Fájl” > “Megnyitás/Exportálás“.
- Válaszd a "Import Export" választási lehetőség.
- Válassza a „Importálás másik személyből vagy fájlból", majd válassza a "Következő“.
- Választ "Outlook adatfájl (.pst)", majd válassza a "Következő“.
- Keresse meg az importálni kívánt .pst fájl helyét, és válassza ki, hogyan kezelje a duplikációkat a „Lehetőségek” részt, majd válassza a „Következő“.
- Válasszon ki egy mappát, ahová az adatokat importálni szeretné, majd válassza a „Befejez“.
Az adatok sikeresen importálhatók az Outlook 2016-ba.
GYIK
Miért nincs lehetőségem exportálni az Outlookban?
Ha az Outlookot munkahelyi vagy iskolai számítógépen használja, előfordulhat, hogy a rendszergazda korlátozza az Outlookból való exportálás lehetőségét. Fel kell vennie a kapcsolatot az informatikai részleggel, hogy megtudja, van-e mód az engedélyezésére. Ellenkező esetben használhatja a kerülő megoldás a névjegyek VCF-fájlként történő exportálásához hogy egyesével importálhassa őket.