Ha megpróbál megosztani egy mappát vagy fájlt a SharePointban, és a „Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással” felirat ki van szürkítve (letiltva), akkor a probléma megoldásához folytassa az alábbi olvasást. A SharePoint Online-ban megoszthat egy mappát (vagy egyetlen fájlt) a menü „Megosztás” opciójával más felhasználókkal. szervezetén belül vagy külső felhasználóknak, küldjön nekik egy e-mailes meghívót a megosztott linkre mutató hivatkozással mappa/fájl.
Alapértelmezés szerint a szervezethez tartozó személyek jogosultak hozzáférni a SharePoint megosztott fájljaihoz, de az emberek számára szervezetén kívül engedélyeznie kell a Külső megosztást a SharePoint webhelyen, mert alapértelmezés szerint az Tiltva.
Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogyan engedélyezheti a „Bárki a hivatkozással” megosztási opciót (külső megosztás) a SharePointban a szervezetén kívüli felhasználók számára.
Javítás: A SharePoint megosztási beállítása „A link birtokában bárki” ki van szürkítve.
A „Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással” opció engedélyezéséhez a SharePointban, kövesse az alábbi lépéseket:
1. lépés. Engedélyezze a külső megosztást a szervezet szintjén.
Ahhoz, hogy a SharePoint bármely webhelyén engedélyezze a külső megosztást, először szervezeti szinten kell engedélyeznie. Ehhez:
1. Belépés nak nek Office 365 felügyeleti központ és kattintson SharePoint.
2. Ban ben SharePoint felügyeleti központ kattintson Megosztás a bal oldalon, majd…
a. Húzza a SharePoint alatti sávot a tetejére (Bárki). *
b. Válassza a „Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással” lehetőséget.
c. Válassza ki a megosztott fájlok jogosultsági szintjét. (Megtekintés vagy szerkesztés)
d. Görgessen le, és kattintson Megment.
* Információ: A „Bárki” opció lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megoszthassanak fájlokat és mappákat olyan hivatkozások használatával, amelyek segítségével bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, hitelesítés nélkül hozzáférhet a fájlokhoz vagy mappákhoz. Ez a beállítás azt is lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy webhelyeiket megosszák új és meglévő, hitelesítő vendégekkel.
2. lépés. Engedélyezze a SharePoint webhely külső megosztását.
A következő lépés az, hogy engedélyezze a külső megosztást azon a webhelyen, amely azt a fájlt vagy mappát tartalmazza, amelyet meg kíván osztani bárkivel, aki rendelkezik a hivatkozással. Ehhez:
1. Ban ben SharePoint felügyeleti központ, kattintson Webhelyek és akkor Aktív oldalak.
2. Válassza ki azt a webhelyet, amelyről fájlokat szeretne megosztani, és kattintson a gombra Megosztás.
3. Tól től Külső megosztás opciók, válassz Bárki és kattintson Megment.
4. Ez az. Most nyissa meg a SharePoint webhelyet, keresse meg a Dokumentumok könyvtárat, válassza ki a megosztani kívánt fájlt vagy mappát, és látni fogja, hogy a „Bárki a hivatkozás birtokában” lehetőség engedélyezve van. *
* Információ:A „Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással” lehetőséget választva a link birtokában lévő felhasználók (a szervezeten belül vagy kívül) bejelentkezés vagy kód megadása nélkül hozzáférhetnek a fájlokhoz és mappákhoz. Ezek a felhasználók csak megtekinthetik vagy szerkeszthetik (ha a linkbeállításokban "Szerkesztés engedélyezése" van megadva), azt a fájlt vagy mappát, amelyet a "Bárki a hivatkozás birtokában" opcióval megosztott.
Ez az! Tudassa velem, ha ez az útmutató segített Önnek, és hagyja meg véleményét tapasztalatairól. Lájkold és oszd meg ezt az útmutatót, hogy másoknak is segíthess.