A legtöbb ember tudatában lesz a Dropboxnak, mint felhőalapú tárolási szolgáltatónak. A felhőalapú tárolás az eredeti és elsődleges terméke. Az évek során azonban a Dropbox termékkönyvtára bővült. Az egyik most kínált lehetőség a mappák megosztása.
A megosztott mappák lehetővé teszik a felhőben tárolt dokumentumok mappájának megosztását más felhasználókkal. A mappában lévő összes hozzáadás, eltávolítás és szerkesztés azonnal látható a többi felhasználó számára, akivel a mappa meg van osztva. Ha sok megosztott mappa van a Dropbox-fiókjában, akkor nehéz lehet nyomon követni, hogy hol és kik végezték el a változtatásokat.
A Dropbox heti frissítésű e-mailt küld a megosztott mappák változásairól, hogy naprakész legyen. Ha csak kevés megosztott mappája van, akkor érdemes lehet letiltania ezt a heti e-mail-összefoglalót. Ha már tisztában van az összes végrehajtott változtatással, előfordulhat, hogy az e-mail kivonat inkább bosszantó, mint hasznos.
A heti megosztott mappatevékenység e-mail letiltása
Ha szeretné letiltani a heti megosztott mappatevékenységről szóló e-mailt, ezt megteheti az értesítési beállításokban. Az értesítési beállítások eléréséhez be kell jelentkeznie a Dropboxba. Kattintson a profil ikonjára a jobb felső sarokban. Ezután kattintson a „Beállítások” gombra. A beállítások között váltson az „Értesítések” lapra, majd törölje a jobb felső sarokban található „Tevékenység a megosztott mappákban (heti kivonat)” jelölőnégyzetből.
Ha sok megosztott Dropbox mappája van, előfordulhat, hogy nehéz lépést tartani az egyes változtatások pontos leírásával. A Dropbox alapértelmezés szerint heti összefoglaló e-mailt küld a megosztott mappáiban végzett tevékenységekről, hogy tájékozódjon.
Ha csak kevés megosztott mappája van, amelyeket aktívan figyel, ez a heti e-mail kevésbé hasznos. Az útmutató lépéseit követve letilthatja a megosztott Dropbox mappákban végzett tevékenységekkel kapcsolatos heti e-maileket.