A Windows 10 rendszerben a Microsoft egy új funkciót, egy virtuális nyomtatóeszközt adott hozzá: Nyomtatás PDF-be. Ezzel a funkcióval bármilyen fájl PDF formátumba menthető. Ennek számos előnye és felhasználása lehet.
Formázás több platformon
A PDF dokumentumok tartalmazzák a mentett dokumentum teljes megjelenítéséhez szükséges összes adatot. Minden betűtípus, kép és szöveg a stílusinformációkkal együtt mentésre kerül, így a dokumentum minden eszközön ugyanúgy néz ki. A PDF-fájlok megjelenése eszköztől, operációs rendszertől vagy szoftvertől függetlenül állandó. A Nyomtatás PDF-be funkcióval biztos lehet benne, hogy a dokumentum pontosan úgy fog megjelenni, ahogyan azt szerette volna, és elkerülheti a nem professzionálisnak tűnő formázási változtatásokat.
Védelmek szerkesztése
A PDF-eket általában statikus tartalomra tervezték. Létre lehet hozni szerkeszthető PDF-eket, amelyeknek interaktív formája van, de általában speciális PDF-szerkesztő szoftverre van szükség ahhoz, hogy ténylegesen végrehajthassák a változtatásokat. Ha egy szerződést PDF formátumban nyomtatnak ki, akkor tudja, hogy nem szerkeszthető úgy, mint egy szövegszerkesztő dokumentum.
Könnyű fájl konvertálás
A Nyomtatás PDF-be funkciónak köszönhetően a Windows globális opciója, minden olyan program, amely képes papírra nyomtatni, képes PDF-be is nyomtatni. Ez azt jelenti, hogy a kényelmetlen formátumú dokumentumok minimális szoftvertámogatással kinyomtathatók PDF formátumba a folyamatos használat érdekében. Ez különösen hasznos lehet régi dokumentumok üzleti vagy otthoni környezetben történő mentésekor.
A papírfelhasználás csökkentése
Ha papír helyett PDF formátumba nyomtat, pénzt és környezetet takaríthat meg a felhasznált papír és tinta mennyiségének csökkentésével. Megteheti a részét, ha lehetőség szerint papírmentesen megy, csökkentve az otthon és az iroda körüli rendetlenséget.