A Microsoft Word nagyon rugalmas, ha a benne írt tartalom stílusáról van szó. Módosíthatja például a színt, a betűtípust, a méretet, a stílust és egyebeket, mindezt csak a szöveghez. Alapértelmezés szerint, amikor szöveget másol a Wordbe, az megőrzi a stílust a forrásból. Bizonyos esetekben ez teljesen rendben is lehet, mivel lehet, hogy pontosan ezt a formázást akarta. Sajnos ez gyakran nem is így van, a webről érkező szöveg különösen gyakran kissé eltérő betűtípussal, mérettel, színnel vagy akár háttérszínnel érkezik, és bosszantó lehet vele foglalkozni. Szerencsére számos lehetőség kínálkozik a segítségedre.
Hogyan lehet törölni a formázást a Wordben
Ha most másolt be egy szöveget a Wordbe, akkor a beillesztett szöveg alatt és jobb oldalán egy kis doboznak kell lennie, amely a következőt írja: „(Ctrl)”. Egyszerűen kattintson a gombra, vagy nyomja meg a Ctrl billentyűt, és konfigurálhatja a beillesztési beállításokat a beillesztett szöveghez. Választhat, hogy megtartja a forrás formázását, megkísérli egyesíteni a formázást a környező szöveggel, importálni a szöveget képként, vagy törölni minden stílust a szövegből.
Tipp: A beillesztési beállítást módosító mező csak a dokumentum következő módosításáig érhető el. Ezt követően újra be kell illesztenie a szöveget az opció visszaállításához.
Ha szeretné, módosíthatja az alapértelmezett beillesztési beállítást, ezt úgy teheti meg, hogy az „Alapértelmezett beillesztés beállítása” elemre kattint közvetlenül a Beillesztési beállítások alatt, a fent leírtak szerint. Ezzel megnyitja a Word beállításait arra a helyre, ahol beállíthatja a szöveg alapértelmezett beillesztési viselkedését.
Ha észreveszi, hogy a dokumentumban sok olyan módosítás történt a formázásban, amelyeket nem szeretne megtartása esetén kiválaszthatja a teljes dokumentum kivágását és beillesztését a Ctrl + A, Ctrl + X és Ctrl + V billentyűk lenyomásával. Ha ezt megtette, egyszerűen állítsa be a Beillesztés opciót „Csak szöveg megtartása” értékre, és a dokumentum összes formázása el lesz távolítva, kivéve az újsorokat és az egyéb szóköz karaktereket.
Ne feledje, hogy ez minden olyan formázást is töröl, amelyet meg szeretne tartani. Bár kijelölhet, majd kivághat és beilleszthet egy sor bekezdést, azok mindig csak egyetlen csoportba illeszthetők be. A nem egybefüggő bekezdések nem formázzák újra magukat, hogy pontosan oda menjenek vissza, ahonnan jöttek, ha volt olyan bekezdés, amelyet nem vágott ki és nem illeszt be a közepébe, az a végére tolódik.