A Google Táblázatok egy nagyszerű termelékenységi eszköz, amely szinte minden funkcióval rendelkezik, amelyet a felhasználó csak kívánhat. A kissé kevésbé ismert, de könnyen leghasznosabb megoldások közé tartozik a mezők és adattartományok védelmének képessége.
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy megvédjen bizonyos mezőket a véletlen szerkesztéstől, miközben együttműködik rajtuk. Megakadályozhatja, hogy mások szerkesztsék a fájl egyes celláit. Mindenféle egyéni korlátozást beállíthat, és a következőképpen teheti meg:
Először nyissa meg a Google Táblázatok fájlját, és kattintson az Adatok lehetőségre a szalagmenüben. Félúton találja a Védett lapok és tartományok lehetőséget. Kattintson rá.
Megnyílik egy oldalsó panel, amely megmutatja a védett tartomány beállításának lehetőségeit. Kattintson az ott található szövegmezőbe, és ott válassza ki a védeni kívánt lapot és cellákat.
Ha kiválasztotta a mezőket vagy a lapokat, kattintson az alján található Engedélyek beállítása gombra. Ezután a rendszer arra kéri, hogy korlátozza, ki szerkesztheti a mezőket. Mindig képes lesz rá, de egyéni korlátozásokat állíthat be arra vonatkozóan, hogy ki más teheti és ki nem. Engedélyt adhat más felhasználóknak egyenként, vagy csak figyelmeztetést jeleníthet meg mindenkinek, aki szerkeszteni akarja a mezőt.
Tipp: Ha akarja, egy lépésben korlátozásokat állíthat be az egyes cellákra, cellatartományokra vagy akár teljes lapokra. Használja az oldalsó panelt, hogy korlátozásokat adjon hozzá, amit szeretne!
Egy már elhelyezett tartomány törléséhez használja újra az oldalsó panelt – kattintson a már létrehozott egyikre, majd a törléshez kattintson a kuka szimbólumra!