Meglepődne, hogy a Microsoft Wordben néhány kattintással mennyi mindent megtehet itt-ott. Megteheti például azt, hogy a Word megírja a véletlenszerű szöveget, így gyakorolhatja bizonyos funkciók használatát. A táblázat sorait felfelé és lefelé is mozgathatja a billentyűzet néhány gombjának megnyomásával. Még egy LinkedIn önéletrajz lehetőséget, amelyet kihasználhat. Lássuk, mit tehet még a Wordben.
Hogyan írhat véletlenszerű szöveget a Microsoft Word-re
Szeretné gyakorolni a Microsoft Word szolgáltatásának használatát, de szövegre van szüksége. Természetesen másolhat és szöveget írhat máshonnan, de miért tegye ezt, ha a Word megteheti helyette. Amikor az üres Word-dokumentum meg van nyitva, írja be a következő parancsot a dokumentum bármely részére: =rand().
Különböző szavak egyidejű cseréje
Tegyük fel, hogy beírt egy novellát, és meg kell változtatnia egy karakter nevét. Ahelyett, hogy manuálisan módosítaná, próbálkozzon a következővel. Nyomja meg a Ctrl + H billentyűkombinációt a Keresés és csere mező megnyitásához.
Miután hozzáadta a lecserélni kívánt nevet és a helyettesítő nevet, kattintson a Replace All (Összes cseréje) lehetőségre, és kap egy üzenetet, amely tájékoztatja, hogy kész, kattintson az OK gombra, és kész.
Szöveg hozzáadása a dokumentumhoz anélkül, hogy megérintené a gombot
A billentyűzet megérintése nélkül is hozzáadhat szöveget a dokumentumhoz. A Word diktálási lehetőségének használatával értékes időt takaríthat meg. Ha nem vagy gyors gépelő, de a lehető leggyorsabban kell begépelnie valamit, ez hasznos funkció lesz.
Kattintson a Diktálás lehetőségre a jobb felső sarokban a funkció használatának megkezdéséhez. Legalábbis a tesztelésem során egyetlen hibát sem vétett, de biztos vagyok benne, hogy előbb-utóbb félreért.
Ha rákattint a fogaskerékre, olyan dolgokat tehet, mint például a beszélt nyelv megváltoztatása, az automatikus írásjelek engedélyezése vagy az érzékeny kifejezések szűrése.
Használja a beépített Word szerkesztőt
Nincs szükség több pénzt költeni egy szerkesztőre, ha a Microsoft Word már rendelkezik egy használható szerkesztővel. Kattintson a felül található Áttekintés fülre, és a Szerkesztő lehetőség lesz az első a bal oldalon. Miután rákattint az opcióra, megjelenik egy ablak a jobb oldalon a szerkesztő által ellenőrzött különféle dolgokkal.
Írásmódod alapján a csúcson kapsz egy pontot. Kattintson a kotta alatti legördülő menüre az írási stílus megváltoztatásához. Választhat formális, professzionális és alkalmi. A szerkesztő ellenőrzi az áttekinthetőséget, a helyesírást, a tömörséget, a formalitást stb. Ha bármilyen helyesírási hibát lát, kattintson a lehetőségre, és láthatja, mit kell javítania.
Azonnal hozzáférhet a beépített tezauruszhoz
Eleged van abból, hogy mindig ugyanazt a szót használja? Bővíteni akarta a szókincsét, de mindig van valami fontosabb tennivaló. A Word gondoskodjon róla. A tezaurusz eléréséhez jelölje ki a lecserélni kívánt szót, és nyomja meg a Shift + F7 billentyűkombinációt. A szinonimaszótár közvetlenül megnyílik az Ön számára a kiemelt szó különféle lehetőségeivel.
Egy legördülő menü jelenik meg, amikor a kurzort egy szóra helyezi. Kattintson rá, és megjelenik az új Word beszúrásának lehetősége.
Hogyan módosíthatja Word-dokumentumait a nyomtatandó papír méretére
Van egy fontos Word-dokumentuma, amelyet ki kell nyomtatnia, és biztos szeretne lenni abban, hogy kinyomtatásakor tökéletesen néz ki. Ha ezt az utat követi, megbizonyosodhat arról, hogy az elrendezés tökéletes. Lépjen az Elrendezés lap tetején, majd a Méret elemre. Különféle papírméreteket fog látni, amelyekre esetleg nyomtatja a dokumentumot. Válassza ki a kívántat, például A4-et, és látni fogja, hogyan változik az elrendezés.
Billentyűparancsok a Microsoft Word programhoz
- Shift + F3 – Nyomja meg ezeket a gombokat, ha a szöveg ki van jelölve, és a szöveg átvált a kis- és nagybetűk között.
- Ctrl+E – Használja ezt a szöveg középre helyezéséhez.
- Ctrl + R – Jobbra igazításhoz.
- Ctrl + N – Új Word-dokumentumot nyit meg
- Ctrl + Backspace – Egyszerre egy szót törölhet, nem pedig egy betűt.
- Shift + fn + F3 – Különféle caps lock opciók
- Ctrl + B – Merész
- Ctrl + U – Aláhúzás
- Ctrl + I – iráli
- Ctrl + S - Megment
- Ctrl + P – Nyomtatás
- Ctrl – O - Nyisd ki
- Ctrl + A – Az összes szöveget kiemeli
- Ctrl + C – Másolás
- Ctrl+V – Beillesztés
- Ctrl + X – Vágja
- Ctrl + Z – Visszavonás
- Ctrl + Y – Újra
- Ctrl + szóköz – Csíkos formázás
- Ctrl+F – Megjelenik a keresőmező
- Ctrl + G + F5 – Megjeleníti a Keresés és csere ablakot
- Ctrl + P – Nyomtatás menü
- Ctrl + D – Betűtípus menü
Következtetés
A Microsoft Wordben számos lehetőség közül választhat. Lehet, hogy elsöprőnek tűnik, de ha egy-egy trükköt tanulsz meg, rövid időn belül a Word mestere leszel. Számos billentyűparancsot használhat a Word használatának megkönnyítésére. Hozzáférhet a beépített nyelvtani ellenőrzőhöz, és ott van a diktálás funkció is a gyorsabb gépelés érdekében.