Hogyan találhat körkörös hivatkozásokat az Excelben 4 módon

Láttad a körkörös hivatkozási hibát egy Excel-lapon, és arra gondoltál, hogy a munkalap elromlott-e? Bízz bennem! Nem Ön az első, aki szembesül ezzel az Excel-hibával. Az Excel-felhasználók százai és ezrei naponta tapasztalnak körkörös hivatkozási hibákat. Ne aggódj! Így találhat körkörös hivatkozásokat az Excelben, és hogyan oldhatja meg azokat.

Buzgó Excel-felhasználóként ritkán írja be ugyanazokat az adatokat sok cellába. Ehelyett importál egy adatkészletet a forrásból, és cellahivatkozást használ a képletek létrehozásához. Így létrehoz egy dinamikus táblázatot.

Ha valaki megváltoztatja a cellahivatkozások cellaértékeit, a munkalap automatikusan frissíti magát. Ezt adatelemzési automatizálásnak nevezik, és az adatelemzők szeretnek játszani a cellahivatkozásokkal.

A probléma azonban akkor jelentkezik, ha szándékosan vagy véletlenül beírja a cella címét, ahol éppen számítást végez. Vagy ha sok képletet hoz létre a munkalapon, egy képletet tartalmazó cella közvetve megjelenik egy másik képletben.

Ilyen és sok más hasonló helyzetben a körkörös hivatkozási hiba jelenik meg az Excelben. Olvassa el tovább, hogy megtudja, mi a körkörös hivatkozás, mi az oka, miért kerülje el, és ami a legfontosabb, hogyan találhat körkörös hivatkozásokat az Excelben, hogy végleg megszabaduljon ezektől az anomáliáktól.

Az Excel körkörös hivatkozási hibába ütközik, amikor azt látja, hogy a munkalap egy vagy több függvénye arra a cellacímre hivatkozik, ahol a függvényeket létrehozták.

Ez zavaróan hangozhat, ezért gondolja át, milyen súlyos lehet az Excel alkalmazás számára. Röviden, soha nem szeretné a cellacímet egy képletbe helyezni, ahol létrehozza. Tekintse meg a következő példát a vizuális tisztázás érdekében:

Próbálsz szaporodni 10 cellából B1 és az eredményt tedd a cellába B1 maga.

Most, a fenti forgatókönyv szerint, ha csak megnyomja rendben, az Excel bezárja a hibát, és a számított eredményként nullát jelenít meg. Ez csak egy egyenes példa.

Most képzelje el, hogy több száz képlet található a könyvelési munkalapon, a pénzügyi tervezési munkalapon, az alkalmazottak bérszámfejtésén, a szállítói fizetési munkalapon és így tovább.

Bízni fog az Excel által kiszámított hibás adatokban a körkörös hivatkozási hiba miatt, és ez hatással lesz üzleti vagy szakmai döntéshozatalára.

Ezenkívül a körkörös hivatkozás jelentősen csökkentheti a számítások sebességét az Excel alkalmazáson belül. Súlyos esetekben ez a hiba rendkívül lassú teljesítményt is okozhat a számítógépen, ha nem kezelik azonnal.

Ha azonban olyan speciális Excel-képletekkel dolgozik, amelyeknél az adatmodell közvetítő bemeneteket igényel a körkörös hivatkozástól a hosszú függvény folytatásához, akkor előfordulhat, hogy használnia kell. Valójában az Excel lehetővé teszi ennek a számítási módszernek a használatát, ha szükséges.

Például az energiatermelő egységekben, például a szélmalmokban, az újrahasznosított kimeneti energiát a bemeneti energia töredékéből kell kiszámítani. Alternatív megoldásként egy vegyi üzemben a mérnökök a kimeneti szárat ugyanazon vagy egy másik kazán vagy folyamattartály bemeneteként használják. Az ilyen magas szintű mérnöki számításokhoz valóban körkörös hivatkozásokra van szükség az iteratív számításokhoz.

Egyértelmű, hogy a körkörös hivatkozási előugró ablak nem hibaüzenet. Így az Excel tájékoztatja Önt arról, hogy körkörös hivatkozást talált egy vagy több képletben, és ez befolyásolhatja számítási algoritmusát és teljesítményét.

Az Excel-képletek körkörös hivatkozásai által okozott károk elkerülése érdekében tudnia kell, mikor jelennek meg, és mikor nem. Keresse meg az alábbi példányokat:

• Bármely megnyitott munkalapon vagy munkafüzetben létrehoz egy képletet, és először adja meg a körkörös hivatkozást.
• Ön vagy valaki eltávolította az összes körkörös hivatkozást az Excel-fájlból, és elmentette azt. Most ismét Ön vagy egy másik felhasználó ír be egy körkörös hivatkozást ugyanabba a fájlba.
• Bezárta az összes nyitott munkafüzetet. Most nyisson meg egy másik munkafüzetet, majd írjon be egy körkörös hivatkozást tartalmazó képletet.

• Most nyitott meg egy munkafüzetet, amely korábban egy vagy több körkörös hivatkozást tartalmazott. Látni fogja a figyelmeztetést.
• Miután az Excel egyszer megmutatta a körkörös hivatkozási figyelmeztető üzenetet, és rákattintott rendben, akkor már nem fogja ugyanazt az előugró ablakot megjeleníteni ugyanabban a munkamenetben, még akkor sem, ha folyamatosan több körkörös hivatkozású képletet hoz létre.

Ezért gondosan meg kell keresnie a fenti eseteket, hogy elkapja a körkörös hivatkozási figyelmeztetéseket, és megoldja azokat, ha nem iteratív számításokat keres.

Ha meg akarja tanulni, hogyan kereshet körkörös hivatkozásokat az Excelben, meg kell értenie a típusukat. Mivel a körkörös hivatkozások megtalálása és eltávolítása az Excelben nem automatizált feladat. Az alábbiakban megtalálja a hiba gyakori típusait:

• A szándékolt körkörös hivatkozások akkor fordulnak elő, ha szándékosan iteratív számítási célokra használja őket. Például meg kell adnia egy időbélyeget egy másik cellában, amikor valaki értéket ír be egy hivatkozott cellába olyan illékony és logikai függvények használatával, mint az IF, OR, SUMIF stb.

• Nem szándékos körkörös hivatkozás, amikor gyorsabban próbál dolgozni egy Excel-képleten, és tévesen hivatkozik a képletet tartalmazó cellára. Például alkalmaznia kell a ÖSSZEG funkció a sejtből A1 nak nek A9 és lekérjük az eredményt a cellában A10. De tévedésből a következő képletet írja be az A10-es cellába:

=SZUM(A2:A10)

• A rejtett körkörös hivatkozások azok, amelyek nem jelenítenek meg figyelmeztető üzenetet képlet létrehozásakor vagy a munkalap első megnyitásakor. Ez azért történik, mert valaki engedélyezte az iteratív számítást az Excel fájlban.

• A közvetett körkörös hivatkozások is népszerűek, és akkor fordulnak elő, amikor új képletet hoz létre bármely cellában, például cellában A1, és ez az új képlet egy másik függvényt használna egy másik cellában, például a cellában B1, amely már cellát használ A1 referenciaként.

Most, hogy megértette a körkörös hivatkozások alapjait az Excelben, nézzük meg, hogyan találhat körkörös hivatkozásokat az Excelben az alábbiakban:

Ha az iteratív számítás funkció ki van kapcsolva, a következő értesítéseket láthatja a körkörös hivatkozásokról az Excel állapotsorán:

• Körlevél Hivatkozások: C3 (vagy bármely más cellahivatkozás), ha olyan munkalapon van, amely körképletet tartalmaz a munkafüzetben.

• csak látni fogod Körlevél hivatkozások ha olyan munkalapon van, amely nem tartalmaz semmit, de a munkafüzetben van néhány ilyen körképlet.

Ez a legjobb módja a körkörös hivatkozások ellenőrzésének egy munkafüzetben vagy munkalapon. Íme a lépések, amelyeket tudnia kell:

• Nyisson meg egy munkalapot, amelyről azt gyanítja, hogy körképleteket tartalmaz.
• Kattints a Képletek menüt az Excel szalagon.

• Ban,-ben Képlet Auditálás parancscsoportban kattintson a Hiba ellenőrzéselegördülő lista.
• Vigye a kurzort a Körlevél hivatkozások lehetőséget, hogy az összes elérhető példányt az összes munkalapon megtekinthesse.
• Válassza ki az egyes példányokat, és az Excel automatikusan meghatározza azokat a cellákat.

Ha a hibaellenőrzési módszert nem találja elég hatékonynak ahhoz, hogy nagyszámú képletet észleljen körkörös hivatkozásokkal, próbálkozzon az alábbi lépésekkel a képletkövetési módszer használatához:

• Válassza ki a hivatkozott cellát vagy a képletet tartalmazó cellát.
• Menj a Képletek fület az Excel szalagmenüjében, majd kattintson a gombra Trace Precedents.
• Az Excel nyilakkal kiemeli azokat a cellákat, amelyek befolyásolják a képlet eredményét az aktuális cellában.

• Kattinthatsz is Trace Dependents a kiválasztott cellahivatkozás értéke által érintett cellák felfedezéséhez.
• Ha az Excel nem jelenít meg semmilyen hibát, miután a fenti parancsokra kattint, akkor nincsenek körkörös hivatkozások a munkalapon.
• A teljes munkafüzet ellenőrzéséhez ismételje meg a lépéseket az összes munkalapon.

Ez a módszer különösen fontos, ha az iteratív számítási funkciók aktívak az Excel munkalapon.

• Kattints a Fájl fület az Excel szalagon, majd nyissa meg Excel-beállítások a megjelenő oldalsávról.
• A Excel-beállítások párbeszédpanelen válassza ki a Képletek menüt az oldalsávról, majd törölje a jelet a jelölőnégyzetből Iteratív számítás engedélyezése.

• Kattintson rendben a változtatások mentéséhez.
• Most a munkafüzet vagy munkalap automatikusan megjeleníti a körkörös hivatkozási figyelmeztetést.
• Ha nem jelenik meg azonnal, mentse a munkafüzetet, zárja be, majd nyissa meg újra a figyelmeztetés megjelenítéséhez.
• Ha látja a figyelmeztetést, ellenőrizze a Excel állapotsor tudni, hogy melyik cella van a körkörös hivatkozásban.

Az Excelben egy vagy több körkörös hivatkozási hiba kijavításának legbiztosabb módja az azt tartalmazó minden képlet manuális szerkesztése. Így az Excelben a véletlen és a közvetett körkörös hivatkozásokat is feloldhatja.

Egy másik egyszerű módszer az, hogy eltávolítja a képletet az aktuális cellából, és máshová helyezi ugyanazon a munkalapon.

Az Excelhez hasonlóan a Google Táblázatok sem engedélyez körkörös hivatkozásokat egy vagy több képletben, ha nem aktiválta az iteratív számítási funkciót. Ezért a Google Táblázatok azonnal megjeleníti a #REF! hiba a körképletet tartalmazó cellán.

Ezért egyszerűen kijelölheti az összes cellát, amely tartalmazza a #REF! figyelmeztetés a körkörös hivatkozások megtalálására és megoldására a Google Táblázatokban.

Tehát most már ismeri a körkörös hivatkozások megtalálásának titkait az Excelben. Használja az Önnek tetsző módszert, és hagyjon ki minden körkörös hivatkozást, nehogy összezavarja az Excel-jelentések vagy a matematikai irányítópult megbízhatatlan adatai.

Következő, a legjobb Excel naptársablonok minden évre és a legjobb Excel költségvetési sablonok.