Az e Office 365 alkalmazással sok mindent megtehet. Könnyen elérheti az Excel, a Word, a PowerPoint, a PDF és az űrlapokat. Gyorsan létrehozhat jegyzetet, hangjegyzetet és beolvashat egy dokumentumot. Nagyszerű, ha nem mindig kapja meg a fájlt PDF-ben, és utána egyet kell alakítania, így mindig van digitális másolata. Arra az esetre, ha valami történne a papírral.
Fájlok szkennelése az Office 365 Android alkalmazással
Ha nem rendelkezik a Office 365 alkalmazás telepítve van Android-eszközére, telepítheti a Google Play alkalmazásból. Miután az alkalmazás telepítve van, és fut, a jobb alsó sarokban megjelenik a Létrehozás gomb. Amikor megérinti a gombot, különféle lehetőségeket láthat, de felül a papírdokumentum szkennelésének lehetősége lesz.
Miután elkészítette a dokumentumot, az alkalmazás megjelenít egy előnézetet. Azon fájlok előnézetét is láthatja, amelyekről már van kép, és ezek közül is választhat. A jobb alsó sarokban egy kamera ikon látható. Koppintson rá, ha át szeretne váltani az előlapi kameráról és fordítva.
Ha nem elégedett azzal, amit lát, és le szeretné vágni, akkor alul érintse meg a Vágás opciót. Mozgassa a széleket, amíg az alkalmazás nem rendelkezik a hozzáadni kívánt elemekkel. A tetején egy lehetőség is látható, amellyel minden beolvasás után beállíthatja a szegélyeket. Ha végzett, ne felejtse el megérinteni a Megerősítés gombot a jobb alsó sarokban.
Ha befejezte a kép kivágását, további változtatásokat kell végrehajtania a képen. A fájl formátumát a jobb felső sarokban található opció gomb megérintésével módosíthatja. Ilyen lehetőségek közül választhat:
- Kép
- Szó
A Kész gomb feletti ikon megérintésével az alkalmazás elkülönítheti a tartalmat, majd másolhatja, megoszthatja, mentheti és kereshet benne. Kiválaszthatja a fájl méretét is. Kiválaszthatja a fájlméretet, és beállíthatja alacsonyra, közepesre vagy magasra. Alul két lehetőséget is láthat a fájl mentésére. Elmentheti eszközére vagy OneDrive-fiókjába.
Ha alul hagyja a Beállítások lehetőséget, további lehetőségek közül választhat. Megteheti például egy másik kép hozzáadását és szűrők hozzáadását. A pontokra koppintva más lehetőségekhez is hozzáférhet, például:
- További képek hozzáadása
- Szűrők
- Vág
- Forog
- Töröl
- Tinta
- Szöveg
- Újrarendelés
Ha végzett a szkenneléssel, megtalálhatja alkotásait, ha megérinti a szkennelési lehetőségeket a tetején. Ha nem látja, balra kell húznia, ahol a PDF, Excel stb. opciói láthatók. Ha megérinti a Beolvasások elemet, látni fogja az összes beolvasott dokumentumot, valamint a beolvasás időpontját és dátumát. Koppintson a mellette lévő pontokra, és megoszthatja a fájlt PDF formátumban, vagy eltávolíthatja a listáról.
Következtetés
A dokumentumok szkennelésének köszönhetően könnyedén készíthet digitális másolatot. Ha így tesz, még ha elveszíti is a papírpéldányt, mindig kinyomtathat egy másikat. Hány fájlt kell beolvasni? Tudassa velem az alábbi megjegyzésekben, és ne felejtse el megosztani a cikket másokkal a közösségi médiában.