A Google Űrlapok nagyszerű eszköz arra, hogy információkat gyűjtsön több embertől, legyen szó esküvői meghívóira adott válaszokról vagy névtelen szavazásról arról, hogy melyik cipőméret a leggyakoribb. Az adatellenőrzés egy nagyszerű eszköz, amellyel megbizonyosodhat arról, hogy a kapott válaszok valóban megfelelnek a kérdezettnek.
Az adatellenőrzés segítségével megbizonyosodhat arról, hogy például egy e-mail cím valójában e-mail cím, nem pedig telefonszám. Segíthet elkapni néhány elírási hibát is, például egy elfelejtett „@” karaktert az e-mail példában.
Az űrlap érvényesítési szabályainak beállításához először is rendelkeznie kell egy űrlappal. Különböző típusú mezőket és kérdéseket fog tartalmazni – kifejezetten a szöveghez, a bekezdésszöveghez, a jelölőnégyzetekhez és a rácsokhoz. A pontos opciók a bemenet típusától függően változnak.
A fenti mezők bármelyikéhez érvényes érvényesítési szabályok beállításához kattintson a kérdés jobb alsó sarkában található opciókra. A három pont megmutatja a Válasz érvényesítése opciót – kattintson rá.
Az űrlapon egy új szakasz bővül, és itt állíthatja be a szabályokat. Ezek a szabályok attól függnek, hogy milyen típusú mezővel rendelkezik, és milyen bevitelt vár. Megkövetelhet bizonyos számokat vagy szavakat, letilthat bizonyos szövegszegmenseket stb.
Még arra is van lehetőség, hogy kifejezetten kérjen egy e-mail címet vagy URL-t.
Ezenkívül egyéni hibaszöveget is beállíthat – ha a felhasználó nem tölti ki a megfelelő információkat, akkor az egyéni hibaüzenet jelenik meg számukra, ezért győződjön meg arról, hogy ez a lehető leghasznosabb, és elmondja a felhasználónak, hogy mit csinál rossz!