Az együttműködési értekezletek jegyzetei most megjelennek a Teams ügyfelei számára, és pontosan azt teszik, amit a konténeren írnak.
Az online kommunikáció és együttműködés kulcsfontosságú terület a hibrid munkakörnyezetekben, és az olyan szoftverek számára, mint a Microsoft Teams, fontos lépést tartani ezzel az igénysel. Microsoft rendszeresen frissíti a Teamst új funkciókkal és fejlesztések az új felhasználók további csábítása érdekében. Most egy nagyon hasznos funkcióval egészítette ki a Teams szolgáltatást együttműködési értekezleti jegyzetek formájában.
A Microsoft Teams Public Preview felhasználói most kihasználják együttműködési jegyzetek találkozókon. Pontosan azt teszik, amit a konténeren mondanak abban az értelemben, hogy lehetővé teszik a megosztást és az együttműködést a megbeszélések jegyzeteit egységes helyen tárolja, ahelyett, hogy a csevegésben vagy egy különálló helyen jegyzeteket készítene kb. A cél az, hogy az ülések lebonyolítása mindenki számára hatékonyabb és kényelmesebb legyen.
Az együttműködési jegyzeteken keresztül a felhasználók közösen jegyzeteket készíthetnek, napirendeket hozhatnak létre és műveleti elemeket generálhatnak. Ezenkívül az együttműködési jegyzetekkel hozzárendelt feladatokat a rendszer automatikusan szinkronizálja a Teams, To Do és Planner Tasks alkalmazásával a műveletelemek jobb nyomon követése érdekében. Ezenkívül a Teams Microsoft Loop összetevői is felhasználhatók arra, hogy a felhasználók együttműködjenek egy csevegőüzenetben. Ez lehetővé teszi számukra, hogy mindenkit naprakészen tartsanak, mivel a jegyzetek minden eszközön szinkronizálva lesznek.
Az együttműködési értekezleti jegyzetek használatához ütemezzen egy értekezletet a Teamsben, és adjon hozzá ismétlődő napirendet az összes értekezlethez a Adjon hozzá egy mindenki által szerkeszthető napirendet opció az űrlap alján található. Miután csatlakozott egy Teams-értekezlethez, kattintson a gombra Megjegyzések gombot a felső eszköztáron, hogy külön panelen érje el az együttműködési jegyzeteket. Ezen a panelen áttekinthet vagy létrehozhat egy napirendet, valamint jegyzeteket és nyomon követési feladatokat is készíthet. Ahogy korábban említettük, ha feladatot rendeltek hozzá, az automatikusan szinkronizálva lesz a Teams, Planner és To Do Task alkalmazással, és e-mailt is kap a feladatról. A jegyzetek közvetlenül a OneNote-ba is szinkronizálhatók, míg a Loop lehetővé teszi, hogy bármikor megtekinthesse őket közvetlenül a Teamsben.
Mivel ez a funkció jelenleg nyilvános előnézetben van, érthető módon van néhány ismert probléma. Ezek közé tartozik az, hogy a külső és a vendég felhasználók egyáltalán nem férhetnek hozzá az értekezlet jegyzeteihez, valamint a hibaüzenetek, ha több mint 100 résztvevős találkozón vesz részt, vagy ha 300 olyan találkozón vesz részt, amelyek magukban foglalják feladatokat. Ezenkívül, ha valakit meg szeretne címkézni a Microsoft 365-ben megnyitott jegyzetekkel, először hozzáférést kell adnia neki a Oszd meg és értesíts párbeszéd.
Hasonlóképpen, számos korlátozás is létezik. Az értekezlet-jegyzetek nem támogatottak az 1:1-es hívásoknál, csatornamegbeszéléseknél és a „Találkozz most” opciónál. Ezenkívül a találkozó jegyzetei jelenleg nem működnek a mobilalkalmazásban, a megvalósítást 2023 augusztusára tervezik. Végül a Microsoft megjegyezte, hogy "ha az értekezlet tulajdonosa egy helyszíni Exchange-kiszolgálón tárolt postafiókot használ, akkor az ütemezéskor nem adhatók hozzá együttműködési megjegyzések az értekezlethez. Együttműködési jegyzetek hozzáadásához az értekezlet tulajdonosának először el kell küldenie az értekezlet meghívóját, majd később hozzá kell adnia az együttműködési jegyzeteket."
Ami az elérhetőséget illeti, az értekezlet-jegyzeteket csak a Teams Public Preview-ügyfelei használhatják, akik Windowst, macOS-t vagy a Teams webes verzióját használják. Ha nem látja az értekezlet-jegyzetek beállítását, az informatikai rendszergazdáknak és a végfelhasználóknak ezt kell tenniük az értekezlet-jegyzetek engedélyezéséhez:
- Ha a Kövesse az Office előnézetét lehetőség van kiválasztva, automatikusan engedélyezi a Teams nyilvános előnézeti funkcióit minden olyan felhasználó számára, aki regisztrált az Office Current Channel (előzetes) szolgáltatásra. A végfelhasználónak nincs több teendője.
- Ha a Engedélyezve opció van kiválasztva, a végfelhasználónak is meg kell tennie iratkozzon fel a Teams nyilvános előnézetére a Teams alkalmazásban, hogy hozzáférjen a Teams nyilvános előnézeti funkcióihoz.
- Ha a Kényszerű lehetőség van kiválasztva, automatikusan engedélyezi a Teams nyilvános előnézetét a végfelhasználó számára. A végfelhasználónak nincs több teendője.
Természetesen, mivel a találkozó jegyzetei jelenleg csak nyilvános előnézetben érhetők el, feltétlenül adjon visszajelzést a Microsoftnak közvetlenül a következőn keresztül Súgó > Visszajelzés küldése gombot a Teams alkalmazásban.