Felhőmegoldásként a Dropbox nyilvánvalóan az összes fájlt a felhőben tárolja. Bár ez nyilvánvalóan nagyszerű az eszköz tárolására, vannak lehetséges problémák. Például, ha lassú az internet, a fájlok elérése időt vehet igénybe. Hasonlóképpen, ha internetkapcsolat nélkül megy valahova, akkor egyáltalán nem fog tudni hozzáférni a fájljaihoz.
Ennek megkerüléséhez a Dropbox lehetővé teszi, hogy a fájlokat „offline elérhető”-ként jelölje meg. Ez letölti a fájlokat az eszközre, és amikor lehetséges, szinkronizálja a változtatásokat a szerverrel. Ez a lehetőség azonban előre átgondolást és tervezést igényel, hogy előre elkészítse a szükséges fájlokat.
A közelmúltban használt felhőfájlokhoz való hozzáférés felgyorsítása érdekében a Dropbox ideiglenesen tárol egy gyorsítótárazott másolatot az eszközén. Erre azonban nem szabad az „offline elérhető” funkció alternatívájaként hivatkozni. Ha kevés a tárhely az eszközön, érdemes lehet korlátozni a Dropbox által a fájlok gyorsítótárazására használható tárterületet.
A fájl gyorsítótár méretének korlátozása a Dropboxon
A fájl gyorsítótár méretének korlátozásához be kell lépnie a gyorsítótár beállításaiba. Először a bal oldali oszlop alsó részén található fogaskerekű ikonra kell kattintania, hogy odaérjen.
A beállítások menüben kattintson a „gyorsítótár” elemre a gyorsítótár opciók megnyitásához.
Jelölje be a „gyorsítótár méretének korlátozása” jelölőnégyzetet, majd írja be a gyorsítótár méretének korlátozását megabájtban (MB) a „cache size” szövegmezőbe. Dönthet úgy is, hogy teljesen törli az aktuális gyorsítótárat a „Gyorsítótár törlése” gombra kattintva. Megerősítő felugró ablak jelenik meg, ha megpróbálja üríteni a gyorsítótárat, hogy elkerülje ezt a véletlenül.
A Dropbox gyorsítótár segítségével gyorsabban hozzáférhet néhány legutóbb mentett fájljához, ha gyorsítótárazza őket az eszközén. Az útmutató lépéseinek követésével korlátozhatja a gyorsítótár méretét. Ez akkor hasznos, ha észrevette, hogy túl sok tárhelyet foglal el az eszközön.