A Microsoft Word alapértelmezés szerint világosszürke és kék témát használ, felhő motívummal a jobb felső sarokban. Valószínűleg ez az egyetlen Word színséma, amelyet a legtöbb ember látott, mivel a Word testreszabási funkcióit nem használják széles körben. Azonban számos színopció és motívum közül választhat, ha szeretné megváltoztatni a Word megjelenését.
A Word megjelenésének konfigurálása kétféleképpen lehetséges. Az első eléréséhez lépjen a „Fiók” képernyőre a bal felső sarokban található „Fájl”, majd a bal alsó sarokban található „Fiók” elemre kattintva.

A másik módszer megköveteli, hogy lépjen be a Word beállításaiba. Ehhez kattintson a „Fájl” elemre a bal felső sarokban, majd kattintson az „Opciók” elemre a bal alsó sarokban, közvetlenül a „Fiók” alatt. A lehetőségek között a témabeállítások az „Általános” lapon találhatók a „Microsoft Office másolatának személyre szabása” alszakaszban.

A Word felületének fő színe az „Office Theme” beállítással van beállítva. Négy lehetőség közül választhat: színes, sötétszürke, fekete és fehér.
A „Színes” az alapértelmezett megjelenés világos háttérszínnel, kék fejlécsávval és ékezetekkel kombinálva. A „Sötétszürke” viszonylag világosszürke színpalettát, míg a „Fekete” sötétszürke és fekete színpalettát használ. A „White” elsősorban fehér színsémát használ, csak kevés kék akcentussal.
Tipp: Minden téma alapértelmezett oldalszíne fehér.
Az „Office Background” opció lehetővé teszi a jobb felső sarokban megjelenő háttérmotívum megváltoztatását. Az alapértelmezett a „Felhők”, de több mint tíz másik lehetőség közül választhat, ha valami mást szeretne.
Tipp: Ha a fiókoldalon keresztül konfigurálja a motívumot, a kép megváltozik, amikor az egeret a legördülő menü bejegyzései fölé viszi. Ezzel valós időben láthatja, hogyan fog kinézni a módosítás, ahelyett, hogy minden alkalommal mentenie és bezárnia kellene a beállításokat.
