Ha valakinek el szeretne küldeni egy Google Táblázatok dokumentumot, akkor egyszerűen megoszthatja vele a lapot, de ez nem minden esetben működik. Például, ha megoszt egy dokumentumot családjával, barátaival vagy munkatársaival, akkor szívesen megoszthatja a lapot. Ha azonban másolatot küld egy ügyfélnek vagy valami hasonlónak, akkor sokkal valószínűbb, hogy PDF formátumot szeretne használni.
A táblázatok PDF-másolatai nem tartalmaznak képleteket, és nem szerkeszthetők. Ezt a megváltoztathatatlanságot általában előnyben részesítik a jelentéseknél, hogy biztosítsák, hogy a formázás és a tartalom a tervezettnek megfelelően maradjon.
Letöltés PDF formátumban
A Google Táblázat PDF-dokumentumként történő letöltéséhez kattintson a bal felső sarokban található „Fájl” elemre, majd mutasson a „Letöltés” elemre, és válassza a „PDF dokumentum” lehetőséget.
A következő oldalon számos konfigurációs lehetőség található. Például beállíthatja, hogy mely lapok vagy cellák legyenek kiválasztva, milyen oldalméretet használjon, és hogy megjelenjenek-e a rácsvonalak. A beállítások konfigurálása után egyszerűen kattintson az „Exportálás” gombra a jobb felső sarokban a PDF letöltéséhez.
E-mail mellékletként
Alternatív megoldásként használhatja az „E-mail mellékletként” funkciót a PDF-dokumentum egy műveletben történő exportálásához és elküldéséhez. Ehhez kattintson a „Fájl” elemre a bal felső sarokban, majd kattintson az „E-mail mellékletként” elemre a legördülő menüben.
Tipp: Ez a funkció integrálható a Gmailbe, ezért be kell jelentkeznie egy Gmail-fiókba, hogy működjön.
Megnyílik egy ablak, ahol kiválaszthatja a címzettet, és megírhatja az e-mailt. Miután megírta az e-mailt, győződjön meg arról, hogy a bal alsó sarokban található legördülő listában a „PDF” felirat szerepel, majd kattintson a „Küldés” gombra.
