Ha a szervezeten kívüli személyekkel kell együttműködnie a Microsoft Teams szolgáltatáson keresztül, használhatja a vendég hozzáférést vagy a külső hozzáférést. Ha nem ismeri ezeket a lehetőségeket, olvassa el ezt az útmutatót, hogy megismerje a köztük lévő főbb különbségeket.
Különbségek a külső és a vendég felhasználók között az MS Teamsben
Az alábbi táblázatban felsoroltuk a főbb különbségeket a külső és a vendég felhasználók között.
| Külső hozzáférés | Vendég hozzáférés |
|---|---|
| Hozzáférési engedélyt ad egy teljes domainhez | Engedélyeket ad az egyes felhasználóknak |
| Valósítsa meg két szervezet között | Használja az egyéni felhasználókkal való együttműködéshez |
| A külső felhasználók nem részei a csapatnak | A vendégfelhasználók a csapat részét képezik |
| A külső felhasználók csak az Ön csapatával cseveghetnek (ez olyan, mint a Skype Vállalati verzió) | A vendégek a lehetőségek szélesebb skálájához férhetnek hozzá, és számos csapaterőforráshoz férhetnek hozzá |
| A felhasználók nem oszthatnak meg fájlokat | A felhasználók csoportos csevegésben oszthatnak meg fájlokat |
| A külső felhasználók nem adhatnak hozzá más felhasználókat a csevegéshez | A vendégfelhasználók más személyeket is felvehetnek a csapatcsevegésbe |
| A Meet Now nem érhető el | A Meet Now elérhető, és a felhasználók gyorsan indíthatnak új találkozókat |
| A felhasználók nem állíthatják be az Out of Office üzeneteket | Amikor nincsenek az irodában, a felhasználók megtehetik állítsa be az OOO riasztásokat hogy mások tudják, hogy nem elérhetők |
| A csapattulajdonosok nem tilthatják le az egyes felhasználókat | A csapattulajdonosok letilthatják az egyes felhasználókat |
| A @ említések nem támogatottak | @említések elérhetők |
| A képernyőmegosztási mód nem érhető el | A képernyőmegosztás támogatott a videomegbeszélések során |
| A külső felhasználók nem szerkeszthetik vagy törölhetik az elküldött üzeneteket | A vendégek szerkeszthetik és törölhetik csevegési üzeneteiket |
| A felhasználók nem illeszthetnek be mémeket, GIF-eket vagy matricákat a csevegési üzenetekbe | Mémek, GIF-ek és matricák állnak rendelkezésre |
Következtetés
A vendégfelhasználók több csapaterőforráshoz férhetnek hozzá, mint a külső felhasználók. Ha azt szeretné, hogy a szervezetén kívüli emberek szorosan együttműködjenek csapatával, engedélyezze a vendég hozzáférést nekik. Másrészt, ha csak azt szeretné, hogy csevegjenek a csapatával, külső hozzáférési jogokat biztosít nekik. Használja az alábbi megjegyzéseket, és meséljen nekünk a Teams külső vagy vendég hozzáférési tapasztalatairól.