A Microsoft Teams-felhasználók néha előfordulhatnak törölni kell tervezett találkozók. Egyszerűen válassza ki a törölni kívánt találkozót, majd nyomja meg a gombot Találkozó lemondása választási lehetőség. A résztvevők automatikusan értesítést kapnak arról, hogy a találkozót lemondták. A lemondott értekezletek áthúzódnak a naptárban, és a szóval vannak megjelölve Törölve.
Sajnos továbbra is láthatóak maradnak a felhasználók naptárában és a csapat hírfolyamában. Ez zavart okozhat, mivel a felhasználók nem a megfelelő értekezlethez próbálnak csatlakozni. Tehát van mód a lemondott értekezletek teljes törlésére vagy legalább a felhasználók hozzáférésének korlátozására? Találjuk ki!
Eltávolíthatom a lemondott értekezleteket a Microsoft Teamsből?
A Microsoft Teams-felhasználók nem távolíthatják el a lemondott értekezleteket a csapat hírcsatornájából vagy a naptárból. A törölt találkozókat továbbra is minden résztvevő láthatja. Ez valójában egy jelentős probléma. Ha a tényleges értekezletek és a lemondott értekezletek ugyanabban a naptárban jelennek meg, az zavart okozhat.
A törölt értekezletekkel teli naptár megakadályozhatja, hogy a felhasználók megtalálják az igazán fontos értekezleteket. Ez egy jelentős termelékenységi probléma, amelyre a Teams felhasználói évek óta panaszkodnak.
Ez a kérdés még jobban elkeseríti a tanárokat. Diákjaik naptára gyakran tele van a tavalyi évben lemondott ismétlődő találkozókkal. Ennek eredményeként minden rendkívül zsúfoltnak és zavarosnak tűnik.
Az ismétlődő lemondott csapattalálkozók eltávolítása
Az értekezlet résztvevőjeként manuálisan eltávolíthatja az ismétlődő lemondott értekezleteket a Teamsből. Nyissa meg a naptárát, és kattintson egy lemondott értekezletre. Ezután kattintson a Eltávolítás a naptárból választási lehetőség. Használja a legördülő menüt, és válassza ki Sorozat eltávolítása. A sorozat összes lemondott találkozója eltűnik a naptárból.
Ez a megoldás csak a törölt megbeszéléseket távolítja el a naptárból. A lemondott értekezletek nem törölhetők a többi résztvevő naptárából vagy a csapat hírcsatornájából.
Következtetés
Ha ütemez egy értekezletet a Microsoft Teams szolgáltatásban, de úgy dönt, hogy lemond, a törölt értekezlet továbbra is látható lesz az értekezlet résztvevőinek naptárában. A jó hír az, hogy a felhasználók manuálisan törölhetik a törölt találkozókat a naptárukból. Ki kell választaniuk a törölt találkozót, és meg kell nyomniuk a gombot Eltávolítás a naptárból választási lehetőség.
Ön szerint a Microsoftnak hozzá kellene adnia a lemondott értekezletek eltávolításának lehetőségét a csoport hírfolyamából és az egyéni naptárakból? Ossza meg gondolatait az alábbi megjegyzésekben.