21 Apple Mail-tipp és trükk, amelyeket valószínűleg nem ismert iOS és macOS esetében

Sok iOS és macOS felhasználó mindkét platformon a natív Mail alkalmazást választja. A legtöbb ember számára ez nem olyasmi, amin tényleg átgondolják. Ez csak művek. De mint sok mindent az Apple platformjain, néhány tipp és trükk segítségével ezt is működőképessé teheti jobb.

Összefüggő:

• Három iOS Mail tipp a jobb e-mail kezeléshez
• 11 tipp, hogyan hozhatja ki a legtöbbet az iOS 11 Mail alkalmazásból
• E-mailek megtartása Macbookon, törlése iPhone-on?
• 5 iOS 10 Mail-tipp az induláshoz
• Keresse meg a jelszavakat és az iPhone e-mail fiókjait az iOS 12 és 11 rendszerben

Íme néhány kevésbé ismert, de hihetetlenül hatékony tipp és trükk a Mailhez MacOS és iOS rendszeren egyaránt.

iOS

Noha rengeteg harmadik féltől származó iOS levelezőkliens létezik, az alapértelmezett és natív Mail alkalmazás valószínűleg az átlagfelhasználó választása. Használata rendkívül egyszerű, de van néhány trükk a hüvelyében.

9. Adjon hangulatot a szöveghez

Ez meglehetősen alapvető funkció, ezért meglepő, hogy olyan kevesen ismerik vagy használják a Mail beépített formázási lehetőségeit. Mégis, az igazság kedvéért, a Mail szövegformázása (félkövér, dőlt stb.) nem túl nyilvánvaló. De Mail-ben elérhető.

Csak koppintson egy üzenetre a Mail alkalmazásban. Ezután válassza ki a félkövér, dőlt vagy aláhúzni kívánt szöveget. Koppintson a jobb oldali nyíl ikonra, majd a „Bén U” ikonra a szöveg formázásához.

8. Csúsztassa le az ujját a Piszkozatok részhez

A piszkozatok működése az iOS Mail alkalmazásban kissé makacsnak és ellentmondásosnak tűnhet. Végül is meg kell nyomnia a Mégse gombot az üzenetben, és a Piszkozat mentése gombot, hogy visszatérjen a postafiókjába, igaz? Technikailag ez az egyik módja ennek. De van egy sokkal egyszerűbb (és sokkal kevésbé ismert) megoldás.

Kezdjen el beírni egy üzenetet a Mailbe. Ezután tekintse meg az üzenetablak tetejét. Látod azt a kis, téglalap alakú szürke sávot az Új üzenet felett? Csúsztasson lefelé innen, és az üzenet automatikusan mentésre kerül az alsó navigációs sáv alatt. Innen könnyen hozzáférhet a beérkezett üzenetekhez – csak érintse meg az Új üzenetet a piszkozat letöltéséhez.

7. Az összes vázlat megtekintése

Míg az előző tipp egy egyszerű módja annak, hogy kéznél tartsa egyetlen piszkozatot, ez nem tesz sokat a korábban megírt piszkozatok esetében. De a Mailnek van egy kis trükkje is, amellyel gyorsan elérheti ezeket az üzeneteket.

A beérkező levelek megtekintése közben egyszerűen érintse meg és tartsa lenyomva az Új e-mail / Írás ikont a képernyő jobb alsó sarkában. Innen látni fogja az összes korábbi piszkozat listáját.

6. Rázza meg a törölt üzenetek helyreállításához

Véletlenül töröl egy fontos e-mailt? Ha iOS-eszközt használ, nem kell a Kuka mappában böknie.

Ha olyan üzenetet törölt, amelyet nem szándékozott, csak rázza meg iPhone-ját. Megjelenik a „Kuka visszavonása” párbeszédpanel, amelyen a kukába helyezett üzenet visszaállításának lehetőségét kínálja. A másik oldalon az üzenet helyreállítása után is megrázhatja, hogy ismét a kukába küldje.

5. Mellékletek hozzáadása

A szövegformázáshoz hasonlóan az iOS Mail alkalmazás is támogatja a mellékletek hozzáadását az e-mailekhez – ez csak nem teszi nyilvánvalóvá, hogy ez a helyzet. A melléklet menüje valójában el van rejtve ugyanabban az érintési mozdulatban.

Egy üzenetben egyszerűen koppintson duplán bárhol az e-mail törzsében. Ezután érintse meg a jobb oldali nyilat, és érintse meg a Melléklet hozzáadása gombot. Ezután számos kézenfekvő mellékletet fog látni, amelyekből mellékleteket adhat hozzá, például az iCloud Drive-ot, a Dropboxot és a Google Drive-ot.

4. Használja a Siri-t előnyére

Lehet, hogy Siri nem a legokosabb vagy legtehetősebb digitális asszisztens, de ha iOS-t használ, mindig ott van, amikor szüksége van rá. A natív integráció miatt Sirinek van néhány trükkje, amikor a Mail alkalmazás képességeiről van szó.

Te magad is kipróbálhatod. Csak hívja meg Sirit, és kérje meg, hogy keressen üzenetet egy adott témáról vagy egy adott kapcsolattól. Amikor legközelebb e-mailt ír, meghívhatja Sirit is, és azt mondja: „Remind me to finish this later”.

3. Értesítéseket kaphat VIP-kről

A fontos e-mailek kiszűrése a lényegtelenektől az e-mail-szervezési prioritások listáján kell, hogy szerepeljen. Szerencsére a Mail megkönnyíti az a VIP lista. Csak lépjen a Postafiókok panelre, majd érintse meg a VIP postafiókot (vagy a VIP melletti „I” ikont). Adjon hozzá néhány felhasználót a névjegyei közül.

Érdemes megérinteni a VIP Alerts ikont is ebben a VIP lista menüben. Innentől egyéni értesítési hangot és rezgést állíthat be, amikor VIP e-maileket kap. Ez egy hihetetlenül hasznos módja annak, hogy megtudja, érdemes-e megnézni egy e-mailt anélkül, hogy kivenné a telefont a zsebéből.

2. Értesítéseket kaphat adott szálakról

Más esetekben érdemes nyomon követni egyetlen fontos e-mail-szálat anélkül, hogy valakit véglegesen felvenne a VIP-listájára. Szerencsére a Mail for iOS-ben erre is van mód.

Csak lépjen bármelyik postafiókba. Csúsztassa ujját jobbra az üzeneten, és érintse meg a hárompontos További gombot. A legördülő menüben érintse meg az Értesítsen… elemet, majd erősítse meg. A művelet visszavonásához csúsztassa újra jobbra, koppintson a Továbbiak elemre, majd koppintson az Értesítés leállítása elemre.

1. Szerezzen be egy nagyobb postafiókot

Az e-mailekkel való munkavégzés mobileszközön általában gyerekjáték. De a legtöbb okostelefon kisebb kijelzője miatt a beérkező levelek kissé szűkösnek tűnnek a webes vagy számítógépes kliensekhez képest.

Valójában egy kicsit több helyet szoríthat ki a beérkező levelek mappából a Beállítások -> Levelezés -> Előnézet menüben. Innen csak válassza ki az 1 vonal vagy a Nincs lehetőséget. Ez módosítja, hogy a Mail mennyit jelenítsen meg az e-mail szöveges előnézete. E szöveg nélkül sokkal több e-mailt tud elhelyezni a képernyőn.

Bónusz iOS 13 levelezési tippek

Kezdve ezzel iOS 13, az Apple új funkciókat vezetett be, amelyek lehetővé teszik a blokkolt feladók blokkolását, elnémítását és figyelmen kívül hagyását, mindezt a levélszemét csökkentése érdekében.

• E-mail szál némítása. Koppintson a Beállítások > Levelezés > Elnémított szálművelet elemre, és választhat a „Megjelölés olvasottként” vagy „Archiválás vagy törlés” közül.

Az e-mailben most csúsztassa az ujját, és válassza a „Továbbiak”, majd a „Némítás” lehetőséget, és a rendszer leállítja az új beszélgetések küldését az adott e-mail szálban.

• A blokkolt feladók figyelmen kívül hagyása – Hasonlóképpen, válassza a „Letiltott feladók figyelmen kívül hagyása” lehetőséget a Levelezési beállításokban, és a blokkolt feladóktól érkező e-mailek automatikusan törlődnek, mielőtt elérnék a beérkező leveleket.

Olvassa el az iOS 13-hoz közeledő összes új változást spam és robothívás csökkentés.

Levelezés macOS-en

A macOS Mail alkalmazás valójában egy igazán hatékony alkalmazás e-mailek küldésére, fogadására és rendszerezésére. Az alkalmazásban sokkal több van, mint amilyennek látszik, ami elkerülhetetlenül azt jelenti, hogy valószínűleg rengeteg olyan dolog van, amiről nem is tudta, hogy a MacOS-en futó Mail képes.

10. Használja ki a keresést

Ha a Mail alkalmazást használja macOS rendszeren, már ismeri a jobb felső sarokban található keresősávot. De lehet, hogy nem veszi észre, milyen erős lehet ez a keresősáv. (Könnyen indíthat keresést a Command + Option + F billentyűkombinációval.)

Például a keresősáv támogatja a természetes nyelvhasználatot – csak a „tegnapi e-mailek” vagy a „mellékletekkel ellátott e-mailek” beírását. A keresések kaphatnak ennél sokkal részletesebb, és próbáljon meg beírni két dátumot a keresősávba kötőjellel, hogy megkeresse az adott időkereten belül érkezett e-maileket.

9. Kap egy kis nyugalmat és csendet

Az értesítések nagyon bosszantóak lehetnek, nagyon gyorsan. Ez különösen igaz, ha néhány percenként érkeznek e-mailek. Ha a Mac ilyen ütemben sípol, és szüksége van egy kis nyugalomra, akkor valójában módosíthatja, hogy a Mail milyen gyakran szakítsa meg Önt.

Alapértelmezés szerint a Mail automatikusan ellenőrzi az új üzeneteket. Ez azt jelenti, hogy ping-elni fog, amikor észlel egy bejövő e-mailt. De ezt a viselkedést szerkesztheti a Mail —> Beállítások menüpontban. Az Általános lap Új üzenetek keresése alatt próbálkozzon hosszabb időközzel, például 15 vagy 30 perccel.

8. Szabja testre az eszköztárat

A Mail alapértelmezett eszköztára valószínűleg működik a legtöbb ember számára, aki használja. De amint már említettük, a Mailnek gyakran van egy másik rétege a képességeknek és a testreszabhatóságnak a felszín alatt. Ez a helyzet az eszköztárral, amely valójában hihetetlenül testreszabható, ha tudja, hol keresse.

Az eszköztár testreszabásához kattintson a jobb gombbal az eszköztár bármely üres területére. Ezután válassza az Eszköztár testreszabása lehetőséget a legördülő menüből. Innentől egy új ablaktáblát kell látnia számos különböző lehetőséggel. Rengeteg különböző gomb található, amelyeket fel- és kicserélhet, ezért kísérletezzen, amíg meg nem találja a kívánt beállítást.

7. Átirányítani, ne továbbítani

Valószínűleg a legtöbben továbbítunk e-maileket egy másik személynek a mindennapi életünk során. Ez nagyszerű, ha valaki másnak továbbítja a kommunikációt, de bosszantó lehet, ha a címzett megnyomja a Válasz mindenkinek gombot, és az azt követő e-maileket, így a szál többi résztvevője – Önt is beleértve.

Amikor legközelebb kap egy e-mailt, és szeretné továbbadni anélkül, hogy visszakaphatná az e-mailt, használja az átirányítást az továbbítás helyett. Válasszon ki egy e-mailt a Mail alkalmazásban, majd kattintson az Üzenet gombra a felső menüsorban. Ezután kattintson az Átirányítás gombra, írja be az e-mail címet, és nyomja meg a Küldés gombot. Használhatja a Shift + Command + E billentyűket is.

6. Állítson be néhány levelezési szabályt

A macOS Mail alkalmazás egyik erősebb, de alig használt funkciója a szabályok. Alapvetően a szabályok előre meghatározott „munkafolyamatok”, amelyek lehetővé teszik, hogy a Mail automatikusan megszervezzen, blokkoljon, töröljön vagy kiemeljen bizonyos üzeneteket az Ön által megadott különféle beállításoktól függően.

Csak lépjen a Mail —> Beállítások —> Szabályok menüpontra. Innen hozzáadhatja a szabályt. Ezután beállíthat bizonyos paramétereket, például azt, hogy az üzenet honnan származik, vagy milyen típusú tartalmat tartalmaz. Végül beállít egy kimeneti szabályt. Például beállíthatja, hogy a Mail automatikusan egy bizonyos fiókból egy külön mappába küldje az összes e-mailt. A lehetőségek korlátlanok.

5. Hozzon létre egy intelligens postafiókot

A szabályokhoz hasonlóan az intelligens postafiókok is egy másik hatékony eszköz a Mailbe. Alapvetően az intelligens postafiók egy módja annak, hogy egy helyre gyűjtsd és rendezd az összes bizonyos kritériumoknak megfelelő e-mailt. Hozzon létre egy intelligens postafiókot az „Üzenetek a családtól” számára, majd adja hozzá családja e-mail címét, és a többit elvégzi.

Természetesen ez csak egy intelligens postafiók felhasználási módja – és a lehetőségek nagymértékben rajtad múlik. Intelligens postafiók létrehozásához válassza ki a Postafiók gombot a felső menüsorban, majd válassza az Új intelligens postafiók lehetőséget. Innentől különböző kritériumokat kell megadnia. Ne feledje, hogy az intelligens postafiókok rendszerezik a meglévő, olvasott leveleket a beérkező levelek között, valamint a jövőbeni leveleket.

4. Kerülje el a mellékletekkel kapcsolatos problémákat

Amikor e-mailt küld valakinek Windows PC-n vagy Linux rendszerű gépen, mellékletekkel kompatibilitási problémákba ütközhet. Szerencsére van néhány egyszerű trükk, amellyel elkerülheti a problémákat, amikor üzeneteket küld a Mailből Windows-barátainak.

• Használja a Mail Drop-ot vagy a Dropboxot nagyobb képek vagy mellékletek küldéséhez.
• Nyissa meg a Szerkesztés —> Mellékletek menüpontot, és győződjön meg arról, hogy ez a két lehetőség engedélyezve van: Mindig küldjön Windows-barát mellékleteket és Mindig helyezze be a mellékleteket az üzenet végén.
• Ellenőrizze a fájlkiterjesztéseket. A Windows gépek működéséhez fájlkiterjesztésekre van szükség, ezért ügyeljen arra, hogy ne törölje azokat a számítógép-felhasználónak küldött fájlból.

3. Kép előnézetének engedélyezése vagy letiltása

Alapértelmezés szerint a Mail automatikusan megjeleníti a PDF-fájlok vagy képek előnézetét, amikor megnyit egy üzenetet. Számos oka lehet azonban annak, hogy miért szeretné letiltani. Az egyik lehetséges ok a sebesség, míg a biztonság egy másik lehet.

Ezt a viselkedést módosíthatja, de nem a Levelezés alkalmazásban. Ehelyett meg kell nyitnia a terminált, és be kell illesztenie a következő karakterláncba.

alapértelmezett írás com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

A kép-előnézetek ismételt engedélyezéséhez a Mail alkalmazásban, nyissa meg a Terminált, és másolja/illessze be pontosan ugyanazt a karakterláncot, de a végén cserélje le az „igen”-t a „nem”-re.

2. Fájl küldése (nagyon gyorsan)

Van olyan fájlja, amelyet sietve el kell küldenie egy kapcsolattartónak? A macOS valójában támogatja azt a képességet, hogy bármilyen fájlt lehúzhasson a Dockban lévő alkalmazásokba. Ez természetesen a Mail alkalmazásra is vonatkozik.

Amikor legközelebb fájlt kell csatolnia egy e-mailhez, egyszerűen húzza át a Dock alsó részén található Levél ikonra. A levél automatikusan megnyílik egy új üzenettel, amelyhez a fájl csatolva van. Csak néhány másodpercet takarít meg – de ezek gyorsan összeadódnak, ha sok médiát vagy mellékletet küld a Mac-en.

1. Keresse meg, hol tárolja a macOS a leveleit

A legtöbb e-mail szolgáltató működése miatt valószínűleg nem érzi szükségét, hogy fizikailag biztonsági másolatot készítsen üzeneteiről külön USB-meghajtóra vagy SSD-re. De természetesen valószínűleg számos oka lehet annak, hogy miért szeretne vagy szükséges az úton.

Nagyon könnyű megtalálni, hogy a Mail valójában hol tárolja az e-mail üzeneteket az eszközén. Csak nyisson meg egy Finder ablakot, és válassza az Ugrás —> Ugrás a mappához… lehetőséget a felső menüsorban. Ezután másolja ki és illessze be az alábbi karakterláncot, majd kattintson az OK gombra.

~/Library/Mail/V5


Az Apple Mail iOS és macOS rendszeren az egyik legnépszerűbb alkalmazás, amelyet a felhasználók világszerte használnak. Lehet, hogy nem rendelkezik egy harmadik féltől származó Mail alkalmazás összes csengőjével és sípjával, de még mindig sok rejtett tippet és trükköt tartalmaz, amelyek hatékonyan növelhetik a termelékenységet, miközben biztonságban maradnak.

Van olyan kedvenc tipp, amire itt nem tértünk ki? Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzésekben.