Jika Anda berencana untuk mengubah layanan hosting email Anda saat ini dan Anda ingin mentransfer semua pesan email Outlook Anda dari akun IMAP/POP3 Anda saat ini ke Office 365, lanjutkan membaca di bawah ini. Seperti yang Anda ketahui, saat Anda menggunakan program email Microsoft Outlook untuk mengirim dan menerima email, Anda dapat menggunakannya untuk menyalin email dan kontak dari satu akun email ke akun email lainnya. Misalnya jika Anda telah menyiapkan akun IMAP atau POP3 di program email Outlook dan ingin memigrasikan Email ke Office 365, Anda dapat mengikuti petunjuk di bawah ini untuk melakukan tugas tersebut.
Tutorial ini berisi dua metode berbeda untuk mentransfer semua pesan email Outlook Anda dari akun IMAP atau POP3 ke Office 365. *
* Catatan penting: Sebelum melanjutkan di bawah, disarankan untuk membersihkan kotak surat Anda saat ini dari email yang tidak perlu Anda transfer ke Office 365, jika tidak, Anda mungkin tidak dapat mentransfer semua pesan Anda ke O365, karena batas penyimpanan email di Office 365 adalah 50 GB.
Cara Memigrasikan Email dari POP3 atau IMAP ke Office 365 menggunakan Outlook.
Di Outlook, ada dua cara berbeda untuk menyalin atau memindahkan IMAP atau Kotak Surat POP3 ke Office 465.
Metode 1. Salin atau Pindahkan pesan IMAP atau POP3 ke Office 365.
Yang pertama untuk memigrasikan email akun IMAP atau POP3 Anda ke Office 365, adalah dengan menyalin (atau memindahkan) pesan Email dan folder Email secara manual ke Office 365. Satu-satunya kelemahan dari metode ini, adalah Anda tidak dapat memilih dan memindahkan banyak folder secara massal di Outlook.
Untuk menyalin/memindahkan email dan folder Outlook Anda ke Office 365 (Exchange):
1. Tambahkan akun email Office 365 Anda ke Office 365.
2. Setelah menambahkan akun O365 Anda, di panel folder Outlook, pilih folder Email dari mana Anda ingin mentransfer pesannya ke Office 365. (mis. folder 'Kotak Masuk').
3. Klik satu pesan (pada daftar pesan di sebelah kanan), lalu tekan tombol CTRL + SEBUAH tombol, untuk memilih semua pesan.
4. Kemudian klik kanan dan pilih Bergerak (atau Salin ke Folder), untuk memindahkan (atau menyalin) semua pesan yang dipilih. *
* Saran: Lebih baik menyalin pesan ke tujuan baru daripada mentransfernya, untuk menghindari penyalinan yang tidak lengkap, jika jaringan terputus atau terjadi kesalahan.
5. Terakhir, pilih folder yang sesuai di Office 365 (misalnya ke "Kotak Masuk" dalam contoh ini) dan klik OK untuk memulai penyalinan/transfer.
6. Setelah proses penyalinan selesai,periksa apakah semua pesan email yang disalin, berhasil disalin di Office 365 dengan memverifikasi bahwa Anda memiliki jumlah email yang sama di kedua folder (sumber & tujuan). Setelah selesai, ulangi langkah yang sama, untuk memindahkan/menyalin juga pesan dari folder utama IMAP/POP3 lainnya (Kotak Masuk, Item Terkirim, Draf, dll.) ke Office 365.
7. Untuk menyalin/memindahkan subfolder email ke Office 365:
sebuah. Klik kanan pada subfolder email mana pun yang ingin Anda salin atau pindahkan ke Office 365, dan pilih Salin Folder (atau Pindahkan Folder). *
* Saran: Lebih baik menyalin subfolder surat ke tujuan baru daripada mentransfernya, untuk menghindari salinan yang tidak lengkap, jika jaringan terputus atau terjadi kesalahan.
B. Kemudian pilih di bawah folder utama Office 365 mana Anda ingin menyalin folder yang dipilih dan klik OKE.
C. Ulangi langkah yang sama untuk menyalin subfolder IMAP lainnya ke Office 365. *
* Saran:
1. Selalu verifikasi bahwa subfolder IMAP yang disalin, berhasil disalin di Office 365 dan berisi semua email Anda.
2. Setelah mentransfer semua pesan email Anda ke O365 dan sebelum menghapus akun IMAP lama dari Outlook, ikuti langkah-1 pada Metode-2 di bawah ini dan buat cadangan kotak surat lama Anda ke PST (file Data Outlook), untuk cadangan alasan.
Metode 2. Ekspor Email Outlook Anda dan Impor di Office 365.
Metode kedua untuk memindahkan data Outlook Anda (email, kontak & kalender) ke Office 365, adalah mengekspor (mencadangkan) semua data Outlook ke file data PST Outlook, lalu mengimpor file data .PST yang diekspor ke Kantor 365.
Namun, Anda harus menyadari bahwa meskipun metode ini adalah yang paling aman, Anda mungkin mengalami masalah selama pengimporan proses, terutama jika akun IMAP yang ada berisi struktur folder yang berbeda dari Office 365 Akun.
Langkah 1. Ekspor email Anda dari IMAP atau POP3 ke file .PST:
1. Dari Outlook's Mengajukan menu, buka Buka & Ekspor dan klik Ekspor Impor.
2. Pilih Ekspor ke file dan klik Berikutnya.
3. Memilih File Data Outlook (.pst) dan klik Berikutnya.
4. Sorot akun email Anda, centang Sertakan subfolder kotak centang dan klik Berikutnya.
5. Pada langkah terakhir, klik Jelajahi untuk menentukan lokasi dan nama file data Outlook dan klik Menyelesaikan untuk mengekspor pesan Anda ke file data .PST.
6. Ketika operasi selesai, Anda siap untuk mengimpor pesan email ke Office 365 (Langkah-2).
Langkah 2. Impor email IMAP Anda ke Office 365 menggunakan file PST.
1. Menambahkan akun Office 365 Anda ke Outlook.
2. Setelah menambahkan akun O365 Anda, dari Mengajukan menu, buka Buka & Ekspor dan klik Ekspor Impor.
3. Memilih Impor dari program atau file lain dan klik Berikutnya.
4. Pilih File Data Outlook (.pst) dan klik Berikutnya.
5. Sekarang, klik Jelajahi dan pilih file data Outlook PST yang diekspor yang Anda ekspor pada langkah sebelumnya. Setelah selesai, klik Berikutnya untuk melanjutkan.
6. Pada langkah berikutnya, memeriksa itu Sertakan subfolder kotak centang, pilih akun Office 365 dan klik Menyelesaikan untuk mengimpor email IMAP Anda ke Office 365.
Itu dia! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.