Klien email adalah program komputer yang membaca dan mengirim email. Ini berbeda dari server. Dengan klien email, semua email Anda berjalan melalui jaringan dan disimpan di server. Server tersebut dapat dimiliki oleh penyedia layanan internet seperti Comcast, penyedia email seperti Gmail, atau penyedia web hosting seperti GoDaddy.
Server adalah tempat utama di mana email dikumpulkan dan disimpan sampai Anda tidak akan menghapusnya.
Apa yang dilakukan Klien Email?
Klien email memungkinkan pengguna mengatur email dengan folder, label, atau keduanya. Mesin pencari terintegrasi memungkinkan untuk menemukan pesan berdasarkan detail seperti pengirim, subjek, waktu penerimaan, dan konten.
Selain teks email, klien email juga menangani lampiran, sehingga Anda dapat mengirim dan menerima file komputer (seperti gambar, dokumen, atau spreadsheet) melalui email.
Klien email harus terhubung dengan jaringan sehingga dapat mengirim dan menerima email, dan dikonfigurasi untuk mengakses server email penyedia Anda. Setelah Anda mengunduh email Anda dari server penyedia Anda ke komputer Anda, Anda dapat menggunakan aplikasi untuk membaca dan berinteraksi dengan email Anda, bahkan tanpa koneksi internet.
Dan klien email menawarkan fungsionalitas yang lebih kuat tetapi klien harus dikonfigurasi dengan benar pada perangkat individual secara terpisah untuk bekerja dengan server penyedia email Anda.
MS Office 365 memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi berbagai klien seperti Apple Mail dan Outlook juga. Di sini Anda juga dapat menggunakan klien email asli atau aplikasi Outlook di perangkat seluler Windows, iPhone, atau Android Anda.
Komunikasi dengan Server Email
Program ini memiliki kemampuan untuk menggunakan sejumlah protokol yang membantu mengirim dan menerima email melalui server.
Pesan disimpan secara lokal di PC Anda, biasanya ketika protokol POP digunakan untuk mengunduh email dari server, atau folder dan email disinkronkan dengan server, biasanya saat protokol Exchange dan IMAP digunakan.
Dengan protokol Exchange dan IMAP, klien email dapat mengakses akun yang sama dan melihat folder dan email yang sama. Semua tindakan disinkronkan secara otomatis.
Klien email menggunakan SMTP untuk mengirim email hampir secara eksklusif. Beberapa layanan email menawarkan API ke klien email yang memungkinkan mereka mengakses email di server mereka.
Secara historis, X.400 dianggap sebagai salah satu protokol alternatif penting untuk email yang digunakan selama tahun 1990-an. Lebih sulit untuk diterapkan dibandingkan dengan protokol modern lainnya yang memungkinkan entitas bisnis dan pemerintah digunakan untuk melindungi data.
Mengapa Anda Harus Menggunakan Klien Email Desktop?
Klien email desktop sangat populer karena sangat bagus untuk menulis, membaca, dan menerima email. Mereka juga merupakan alat produktivitas hebat yang memungkinkan pengguna mengelola email mereka hanya dengan sedikit usaha. Mereka juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan email pengguna.
Selain itu, Anda mendapatkan dukungan offline, yang sangat bagus untuk manajemen informasi dan email. Akses offline hanya tersedia untuk klien email asli.
Pro & Kontra Cepat untuk POP vs. IMAP
Kedua sistem memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing dan terserah Anda untuk menentukan apakah Anda lebih suka satu atau yang lain. Apa yang Anda butuhkan akan bergantung pada jenis perangkat yang Anda gunakan, jumlah data yang Anda kirim, serta masalah keamanan Anda.
Kelebihan POP:
– Peningkatan Keamanan Siber
- Penyimpanan lokal
– Lebih Banyak Kontrol
Kelebihan IMAP:
– Kemungkinan untuk Membaca Email dari Beberapa Perangkat
– Pencadangan Otomatis
– Tidak perlu penyimpanan lokal
Jika Anda berencana untuk memulai karir pemasaran email Anda, kedua opsi ini mungkin dapat dilakukan. Anda mungkin ingin berkonsultasi dengan Aturan Pemasaran Email oleh Chad S. Putih dan lanjutkan poin demi poin sebelum Anda akhirnya memutuskan.
