Ketika Anda harus meninggalkan kantor karena waktu liburan, Anda siapkan Balasan Liburan. Namun, ada kalanya Anda berada di kantor dan mendapati diri Anda membalas hal yang hampir sama di berbagai Email. Daripada mengetik hal yang sama berulang kali, mengapa tidak membuat balasan otomatis di Gmail?
Cara Membuat Balasan Otomatis di Gmail
Membuat balasan otomatis di Gmail dapat menghemat waktu Anda yang berharga. Lain kali Anda mendapatkan jenis Email tertentu, Gmail akan tahu bagaimana menanggapinya. Namun, Anda harus mengaktifkan template, diikuti oleh beberapa hal lain yang akan Anda lihat nanti. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik roda gigi dan akan melihat semua pengaturan di bagian atas.
Saat Anda melihat semua tab di bagian atas, klik Canggih. Cari dan pastikan opsi Template diaktifkan. Ini akan menjadi salah satu yang pertama di atas.
Jangan lupa klik Simpan Perubahan di bagian bawah. Setelah Anda selesai dengan ini, saatnya untuk membuat balasan otomatis. Lain kali Anda mendapatkan Email tertentu, Anda selalu mengirim balasan yang sama kepada mereka. Ini adalah hal yang perlu kamu lakukan. Setelah Anda selesai mengetik balasan, klik titik-titik dan letakkan kursor di
Menu samping akan muncul, dan ketika itu muncul, pilih Simpan draf sebagai template. Beri nama template Anda dan simpan. Sekarang, saatnya untuk menyiapkan filter sehingga ketika Gmail mendeteksi kata-kata tertentu di Email yang Anda terima, itu akan mengirimkan template yang baru saja Anda buat.
Hampir selesai
Klik menu tarik-turun dari bilah pencarian di bagian atas. Ini adalah garis yang tidak rata di sebelah kanan bilah. Informasi yang Anda tambahkan ke filter akan bergantung pada apa yang perlu dimiliki Email agar Gmail dapat mengirim template yang Anda buat sebelumnya. Misalnya, jika beberapa email bisnis Anda menanyakan harga sesuatu, Anda dapat menambahkan sesuatu seperti berapa harganya di opsi Sertakan kata-kata.
Setelah Anda selesai menambahkan informasi yang diperlukan, jangan lupa untuk mengklik Buat Filter tombol di bagian bawah. Di jendela berikutnya, cari menu tarik-turun untuk Kirim Template pilihan. Saat jendela muncul, pilih template yang ingin Anda kirim. Klik pada warna biru Buat Filter tombol di bagian bawah.
Untuk menyelesaikannya, kembali ke Pengaturan, tetapi klik Filter dan Alamat yang Diblokir kali ini. Centang kotak untuk filter baru yang Anda buat, dan jangan lupa klik tombol Simpan di bagian bawah. Itu saja. Ini mungkin tampak seperti banyak pada awalnya, tetapi ketika Anda memecahnya, itu lebih mudah dari yang Anda kira,
Kesimpulan
Mungkin perlu beberapa menit untuk membuatnya, tetapi Anda akan menghemat lebih banyak waktu dalam jangka panjang. Sekarang Anda tidak perlu mengetik hal yang sama berulang kali. Filter ini sangat berguna jika Anda menjalankan bisnis dan Anda terus-menerus ditanyai berapa harga produk tertentu? Dengan cara ini, pelanggan Anda mendapatkan informasi yang mereka butuhkan sesegera mungkin. Berapa banyak tanggapan otomatis yang menurut Anda akan Anda buat? Bagikan pemikiran Anda di komentar, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.