Excel berisi tip cepat dan bermanfaat untuk membantu Anda meningkatkan file Anda. Anda dapat melakukan hal-hal seperti menambahkan batas ke semua sel atau membagi nomor telepon dengan rapi, sehingga mudah dibaca. Anda bisa mulai dengan memahami beberapa rumus dasar atau simak tips berikut ini.
Kiat Excel Ramah Pemula
Excel mungkin tampak menakutkan pada awalnya dengan semua hal yang dapat Anda lakukan. Tetapi, jika Anda memecahnya menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan memberikannya beberapa waktu, Anda akan kagum dengan betapa banyak trik yang Anda ketahui.
Cara Menambahkan Batas ke Sel Excel
Anda telah menambahkan semua informasi ke file Anda, tetapi Anda ingin membuatnya lebih mudah dibaca. Anda dapat dengan mudah menambahkan batas ke sel dengan memilih semua sel yang ingin Anda tambahkan juga batasnya. Setelah Anda memilihnya, tekan Alt+H+B+A, semuanya secara bersamaan. Anda akan melihat batas diterapkan ke sel saat Anda melepaskannya.
Cara Membuat Nomor Telepon Mudah Dibaca di Excel
Apakah Anda mendapatkan file di mana semua nomor telepon tidak dibagi? Mereka berkumpul bersama, dan Anda tidak tahu di mana kode baca berakhir. Dengan menerapkan tip Excel berikut, Anda bisa. Misalnya, file Anda membaca 5555555555, dan Anda ingin terlihat seperti (555) 555-5555. Tambahkan tanda kurung dengan cepat sehingga Anda dapat membaca angka dengan mudah.
Di sel di samping salah satu yang memiliki semua nomor, ketikkan nomor telepon seperti yang Anda inginkan untuk ditampilkan untuk semuanya. Tekan panah bawah, sehingga sel bawah disorot, dan tekan Ctrl + E, dan Anda secara otomatis melihat sekelompok angka itu berubah menjadi sesuatu yang dapat Anda baca.
Cara Mengkapitalkan Huruf Pertama dari Teks
Apakah ada yang menganggap lucu mengetik nama seperti ini: JuDy SaNhZ? Anda dapat dengan mudah memperbaikinya dengan melakukan hal berikut. Pada sel di sebelah yang berisi teks gila, ketik perintah berikut =Proper; ketika Anda mulai mengetik perintah ini, Anda akan melihatnya disarankan di bawah ini.
Klik di atasnya dan pilih sel yang memiliki nama yang ingin Anda perbaiki. Tambahkan kurung tutup dan tekan enter. Itu saja.
Cara Menghapus Baris Kosong di Excel
Tentu, Anda dapat mengklik kanan pada setiap baris dan memilih opsi hapus. Tapi ini bisa memakan waktu lama jika Anda memiliki banyak baris kosong untuk dihapus. Inilah cara yang lebih cepat. Pilih seluruh rentang, dan ketika semuanya dipilih, tekan F5. Ketika kotak Go to muncul, klik tombol Special.
Sekarang Anda akan melihat kotak Go To Special. Klik pada opsi Blanks, dan klik OK.
Anda akan melihat bahwa baris kosong pada file Anda dipilih; tekan Ctrl dan tombol minus. Sebuah jendela kecil akan muncul dengan berbagai pilihan; pilih salah satu yang memungkinkan Anda menghapus seluruh baris. Klik Ok, dan Anda akan melihat bagaimana baris kosong menghilang.
Cara Membuat Nomor Sel Excel Sendiri
Anda dapat membuang waktu menambahkan angka tetapi menghemat waktu dengan membuat nomor sel sendiri. Misalnya, jika Anda ingin angka muncul di kolom A. ketik rumus berikut =SEQUENCE(COUNTA.
Setelah Anda sampai di sini, klik pada kolom dengan teks yang ingin Anda beri nomor (Surat di atas). Tambahkan dua kurung tutup dan tekan Enter.
Kekuatan Ctrl E
Katakanlah seluruh sel memiliki nama depan dan belakang. Tapi, Anda ingin meletakkan nama depan dan belakang di sel yang berbeda. Jika Anda memiliki daftar pendek, Anda dapat melakukannya secara manual, tetapi dapat memakan waktu lama jika Anda memiliki daftar nama yang panjang. Anda dapat melakukan ini sebagai gantinya; di sel berikutnya, Anda dapat mengetikkan nama depan dan tekan tombol panah untuk menyorot sel di bawah ini. Tekan Ctrl + E. Excel akan membaca nama depan sel lainnya dan menempelkannya ke kolom tempat Anda mengetik nama depan.
Cara Menambahkan Baris Dengan Tombol Shift
Jika Anda tidak memiliki banyak baris untuk ditambahkan atau hanya perlu menambahkan satu, Anda dapat mengklik kanan dan memilih opsi sisipkan. Tetapi ketika Anda perlu menambahkan berbagai baris, Anda harus melakukan ini. Pilih baris dan tekan Shift. Tempatkan kursor di sudut kanan bawah hingga kursor berubah menjadi panah yang menunjuk ke arah yang berlawanan. Saat Anda melihat ini, seret ke bawah hingga jumlah baris yang Anda inginkan disorot dan lepaskan. Voila! Anda memiliki baris baru Anda.
Cara Menambahkan Kotak Centang ke Sel Excel
Anda membuat daftar area yang ingin Anda bersihkan di rumah. Anda ingin memeriksa area itu dari daftar Anda untuk mengetahui apa yang tersisa. Coba tambahkan kotak centang ke area dengan melakukan hal berikut. Anda harus mengaktifkan tab Pengembang di Excel untuk melihat opsi untuk menambahkan kotak centang. Ini tidak diaktifkan secara default. Anda dapat melakukannya dengan pergi ke File > Opsi > Sesuaikan Pita. Centang kotak untuk Pengembang dan klik OK.
Setelah mengklik OK, Anda akan melihat tab baru muncul. Klik pada tab Pengembang, diikuti oleh Sisipkan. Saat opsi muncul, pilih Kotak Centang.
Ketika Anda mengklik pada kotak, kursor Anda akan terlihat seperti salib. Klik pada sel yang Anda inginkan agar kotak pertama muncul, dan itu akan ditempelkan. Sebelum Anda mengklik di tempat lain, klik teks untuk menghapusnya sampai Anda perlu menambahkannya. Jika tidak, hapus dan klik di tempat lain untuk menempel.
Sorot area di mana Anda ingin menambahkan lebih banyak kotak, tetapi saat Anda melakukannya, berhati-hatilah untuk tidak menyertakan sel yang sudah memiliki kotak pertama. Jika Anda melakukan ini, itu tidak akan berhasil. Setelah Anda menyorot area tersebut, tempel, dan Anda akan melihat kotak centang baru muncul.
Kesimpulan
Seperti yang Anda lihat, Excel penuh dengan trik hebat. Butuh beberapa waktu untuk mengenal semua yang ditawarkan. Anda dapat memulai dengan mempelajari hal-hal yang Anda tahu akan Anda perlukan di tempat kerja dan melanjutkan dari sana. Tip mana yang menurut Anda akan lebih sering Anda gunakan? Beri tahu saya di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.