Saat mengerjakan file di Google Docs, ada berbagai fitur yang bisa Anda gunakan. Misalnya, Anda dapat mengakhiri bagian dengan menggunakan Hentian Halaman dan temukan kata-kata yang ingin Anda ganti dengan mudah. Namun, saat Anda mengerjakan file dengan orang lain, meninggalkan komentar akan sangat membantu. Dengan begitu Anda dapat menerima saran tentang apa yang sebaiknya diubah untuk meningkatkan file.
Cara Menambahkan Komentar di Google Documents
Setelah file Google Docs Anda terbuka, sorot kata (s) di mana Anda ingin memasukkan komentar Anda. Klik ikon komentar di atas.
Sebuah jendela kecil dengan profil Google Anda akan muncul segera setelah Anda mengklik ikon tersebut. Masukkan komentar Anda dan klik tombol Komentar untuk mempublikasikan. Di sebelah kanan file Anda akan melihat komentar Anda serta waktu dan tanggal juga.
Setelah komentar ditambahkan, Anda juga akan melihat tiga titik di sebelah kanan. Jika Anda perlu menghapus komentar, di sinilah Anda akan menemukan opsi.
Selama Anda di sini, Anda juga dapat melakukan hal-hal seperti mendapatkan tautan ke komentar ini, atau mengeditnya. Jadi jika ada kesalahan dengan komentar, Anda dapat mengeditnya alih-alih menghapusnya. Area tempat Anda meletakkan komentar akan disorot. Juga, komentar akan dirangkai. Jadi, jika Anda ingin membalas komentar, tambahkan komentar Anda dan klik tombol balas untuk mempublikasikan komentar Anda. Anda juga dapat menambahkan emoji jika Anda mau.
Saat Anda membalas, orang lain akan mendapatkan pemberitahuan yang memberi tahu mereka tentang komentar dan email Anda.
Sembunyikan Komentar
Tidak senang dengan tampilan file Anda dengan semua komentar itu. Anda dapat menghilangkan komentar dengan mengubah mode. Anda sedang dalam mode pengeditan, dan itulah mengapa Anda melihat komentar, tetapi jika Anda beralih ke mode Melihat, komentar akan hilang.
Dalam mode tampilan, Anda tidak akan dapat membuat perubahan apa pun. Jika Anda melihat bahwa Anda perlu membuat beberapa perubahan, Anda harus beralih ke Mode Pengeditan lagi. Anda juga dapat menghilangkan komentar dengan menyelesaikannya. Katakanlah Anda menyarankan sesuatu dalam komentar. Anda akan melihat tanda centang di samping komentar Anda atau tanda X. Dengan mengklik tanda centang, Anda menyelesaikan komentar. Jika Anda ingin menghapusnya, Anda harus mengklik titik-titik dan memilih optoin itu. Ketika Anda menyelesaikan komentar itu hilang.
Anda juga dapat menyarankan pengeditan. Katakanlah Anda berdua editor dalam file ini. Tetapi, jika Anda adalah pemiliknya, Anda harus menyorot apa yang menurut Anda perlu diedit dan klik ikon komentar di bagian atas. Jika Anda bukan pemilik file, tetapi editor, ikon komentar akan berada di sebelah kanan Anda. Anda juga akan melihat ikon emoji sehingga Anda dapat merespons seperti itu jika Anda mau.
Tinjau Pengeditan yang Disarankan
Jika Anda perlu meninjau suntingan yang disarankan, Anda dapat melakukannya dengan mengeklik tab Alat di bagian atas dan memilih opsi Tinjau suntingan yang disarankan.
Anda akan melihat opsi untuk menolak semuanya atau menerima.
Kesimpulan
Dengan melihat apa yang disarankan orang lain, Anda dapat melihat ide apa yang akan membantu meningkatkan file. Anda tidak akan pernah melewatkan komentar karena Anda akan diberi tahu melalui email atau di bilah notifikasi Anda. Apakah ada fitur yang akan Anda tambahkan untuk membuat saran pengeditan menjadi lebih baik? Beri tahu saya di komentar di bawah dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.