Anda mungkin memiliki file yang tidak terlalu penting. Jika seseorang melihat mereka, itu tidak akan membuat Anda terlalu khawatir. Namun, beberapa file hanya dimaksudkan untuk Anda lihat. Kecuali jika tidak ada orang lain yang menggunakan komputer Anda, Anda perlu melindungi file tersebut dengan kata sandi. Anda tidak pernah tahu, Anda mungkin membiarkan seseorang menggunakan komputer Anda untuk beberapa alasan, dan mereka mungkin menemukan file penting ini.
Cara Cepat Menambahkan Kata Sandi ke File Excel Apa Pun
Kabar baiknya adalah menambahkan kata sandi ke file Excel Anda dengan cepat dan mudah. Bahkan jika Anda tidak terlalu akrab dengan Excel, Anda tidak akan kesulitan menemukan opsi yang Anda perlukan. Setelah file Excel Anda terbuka, klik pada tab File di kiri atas.
Klik Info dan kemudian pada Lindungi Buku Kerja pilihan.
Ketika Anda mengklik Lindungi Buku Kerja opsi, Anda akan melihat menu tarik-turun dengan opsi berbeda. Pastikan untuk mengklik Enkripsi dengan Kata Sandi pilihan.
Saat Anda mengklik opsi ini, Anda akan diminta untuk memasukkan dan memasukkan kembali kata sandi. Setelah Anda selesai melakukannya, file akan ditandai sehingga hanya dapat dibuka dengan kata sandi.
File akan ditandai dengan warna Kuning sehingga file yang dilindungi kata sandi akan lebih mudah diidentifikasi.
Pastikan Anda memiliki cara untuk mengingat kata sandi. Jika Anda lupa, Anda tidak akan memiliki akses ke file tersebut lagi. Lain kali Anda mencoba membuka file, sebuah jendela kecil akan muncul, meminta Anda untuk memasukkan kata sandi. Hanya dengan begitu file akan terbuka.
Jika Anda menambahkan kata sandi karena Anda tidak ingin orang lain membuat perubahan apa pun pada file, ada opsi lain yang dapat Anda coba. Anda selalu dapat menjadikan file sebagai file hanya-baca. Jika itu yang ingin Anda lakukan, ikuti langkah-langkahnya.
Cara Membuat File Excel Hanya-Baca
Pergi ke File > Simpan Sebagai > Opsi lainnya saat menyimpan file.
Ketika Anda mengklik Lebih banyak pilihan, jendela Simpan Sebagai akan muncul. Di bagian bawah, klik menu tarik-turun untuk Opsi alat. Anda akan melihat empat opsi, salah satunya adalah Pilihan umum.
Di jendela berikutnya, centang kotak untuk opsi yang akan membuat file menjadi file hanya-baca. Setelah Anda menerapkan ini, akan ada pesan di kiri atas yang memberi tahu pengguna tentang perubahan yang Anda buat.
Cara Membuat Kata Sandi ke Lembar Tertentu di Excel
Setelah file Excel terbuka, klik pada lembar yang ingin Anda cegah agar tidak mengedit apa pun. Klik pada Tinjau tab di atas. Diikuti oleh Lindungi Lembar pilihan di sebelah kiri Anda.
Ketika Anda mengklik opsi Protect Sheet, jendelanya akan muncul, meminta Anda untuk memasukkan kata sandi. Anda perlu menambahkan kata sandi baru Anda dua kali.
Masukkan kata sandi Anda dan klik OK. Itu saja. Anda dapat menjaga keamanan data Anda dengan menambahkan kata sandi ke seluruh file atau lembar tertentu.
Kesimpulan
Manfaat menambahkan kata sandi ke file Excel Anda adalah Anda tidak perlu khawatir tentang siapa pun yang membuat perubahan yang tidak Anda setujui. Anda hanya perlu berhati-hati untuk tidak lupa kata sandi, atau Anda tidak akan dapat mengakses komputer Anda. Berapa banyak file yang perlu Anda tambahkan kata sandi? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.