Setiap bisnis memiliki dokumen sensitif dan rahasia yang mereka ingin tetap aman. Ini dapat berkisar dari data pribadi hingga informasi klien atau rencana perusahaan, dan kehilangan informasi ini dapat berdampak buruk.
Bisnis harus menyimpan dokumen-dokumen ini dengan aman dari pencurian atau kesalahan manusia. Mereka dapat melakukan ini menggunakan pencadangan cloud dan teknologi penyimpanan online untuk penyimpanan jarak jauh. Penyimpanan cloud juga bertindak sebagai cadangan untuk pemulihan bencana dokumen bisnis jika terjadi kegagalan hard drive.
Dunia teknologi saat ini telah menghadirkan banyak opsi penyimpanan jarak jauh, tetapi pilihan individu tergantung pada biaya, keamanan, jumlah pengguna, dan faktor lainnya. Opsi berikut dianggap aman dan menawarkan anggaran fleksibel untuk berbagai ukuran bisnis.
1. google Drive
Google Drive meningkatkan keamanan data dengan memungkinkan pengguna untuk meng-zip dokumen bisnis dan menyimpannya di luar kantor dan online. Dalam hal peningkatan keamanan, Google Drive memastikan bahwa dokumen bisnis dienkripsi dengan standar TLS sebelum Anda mencadangkannya secara online.
Uniknya, Google Drive memungkinkan otentikasi dua faktor, dan data pengguna juga dienkripsi di server Google. Fitur keamanan lainnya adalah kemampuan untuk membatasi akses ke dokumen hanya untuk pengguna yang menggunakan Google Chrome. Google Drive fleksibel karena memiliki paket yang berbeda berdasarkan kebutuhan ruang penyimpanan, jumlah pengguna yang akan didukung, baik individu atau bisnis.
Harga
Untuk penggunaan bisnis, Google Drive digunakan bersama dengan G Suite, dan menawarkan penyimpanan hingga 30 GB di atas aplikasi G Suite, seharga $6 per pengguna per bulan.
2. Egnyte
Egnyte memungkinkan bisnis untuk menyimpan data, baik di tempat maupun di cloud, dengan aman. Egnyte menggunakan perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk menyinkronkan dokumen bisnis Anda sebelum Anda mengunggahnya ke server cloud untuk penyimpanan.
Egnyte meningkatkan keamanan dokumen bisnis Anda dengan menyimpannya dengan enkripsi AES 256-bit melalui SSL. Ini lebih penting bagi bisnis, terutama mereka yang lebih suka menyinkronkan dan berbagi dokumen kepemilikan. Jika Anda menggunakan Egnyte di perangkat seluler Anda, pengaturan keamanan tambahan seperti penegakan kode sandi dan akses terbatas serta penghapusan jarak jauh disertakan.
Portal online Egnyte memungkinkan pengelolaan dokumen bisnis dan kedaluwarsa tautan dengan mudah melalui pengaturan izin folder dan pembatasan, yang pada gilirannya memungkinkan Anda untuk membuat beberapa versi dokumen Anda dapat diakses melalui pembuatan versi file dan penyimpanan sampah kebijakan.
Selain penyimpanan, Egnyte dapat memungkinkan pengguna dari jarak jauh untuk mengakses dokumen bisnis dengan mudah karena terintegrasi dengan beberapa aplikasi populer seperti Office 365.
Harga
Harga mulai dari $8 per pengguna untuk bisnis kecil dengan persyaratan penyimpanan rendah dan antara 5 dan 24 karyawan. Bisnis yang lebih besar dengan antara 25 dan 100 karyawan akan diminta untuk membayar $15 per pengguna untuk ruang penyimpanan jarak jauh hingga 10TB.
3. Dropbox
Dropbox adalah salah satu penyedia layanan hosting file yang paling sering digunakan yang mencakup sinkronisasi file, penyimpanan cloud, dan perangkat lunak cloud pribadi dan profesional. Dengan itu, hanya individu dengan tautan penyimpanan yang dapat mengakses dokumen. Jika Anda salah satu penggemar judi, hari ini Anda memiliki peluang besar untuk menemukan tempat perjudian dengan banyak peluang. Jumlah kasino online Australia legal dengan uang sungguhan sedang tumbuh dengan mantap. Jika Anda ingin menemukan kasino yang tidak menawarkan kode bonus deposit di Australia, kunjungi situs onlinecasinos-australia.com. Di sana Anda akan dapat memilih dari beberapa tempat perjudian paling aman dan terkemuka.
Dengan menggunakan akun Dropbox Pro, file dan folder bisnis Anda dapat lebih dilindungi menggunakan kata sandi. Dropbox memiliki kapasitas penyimpanan minimal 2GB yang dapat ditingkatkan menjadi 16 GB melalui referensi.
Keindahannya adalah perangkat lunak ini dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti MS Office dan Slack, tetapi di atas semua, itu dapat diinstal di komputer atau perangkat lain seperti ponsel cerdas dan disinkronkan dengan mudah di antara aplikasi. Melalui Dropbox, Anda dapat berbagi file dan folder bisnis dengan pengguna lain yang tidak memiliki akun Dropbox melalui tautan langsung ke gadget mereka.
Harga
Harga mulai dari $0 untuk akun dasar, masing-masing $19,99, dan $9,99 untuk akun Profesional dan Plus, jika ditagih per tahun.
4. Tresorit
Ini adalah salah satu teknik penyimpanan data jarak jauh yang paling aman. Menggunakan Tresorit dalam bisnis Anda akan meningkatkan keamanan dokumen Anda melalui enkripsi data.
Melalui Tresorit, Anda dapat mengenkripsi file dan folder bisnis Anda menggunakan enkripsi sisi klien sebelum mengunggahnya. Folder yang dienkripsi dan diunggah disebut Tresor.
Keunikan dengan Tresorit adalah bahwa sifat enkripsi ujung ke ujungnya memungkinkan pengguna untuk berbagi file yang dilindungi dengan orang lain dan bekerja sama dengan mereka sambil menjaga file tetap disinkronkan dan aman.
Harga
Harga mulai dari $8,33 per bulan untuk setiap pengguna yang didukung.
Kesimpulannya, globalisasi teknologi telah menghadirkan berbagai pilihan penyimpanan dokumen yang aman yang dapat Anda pilih. Di atas segalanya, keamanan file dan folder bisnis Anda sangat penting, jadi sebelum Anda dapat memikirkan manfaat berbagi file, mengamankan file Anda adalah pemikiran yang paling penting untuk diingat.
Meskipun beberapa opsi ini dipandang lebih aman daripada yang lain, sangat penting juga untuk menginstal VPN untuk meningkatkan keamanan dokumen bisnis Anda melalui enkripsi.