Cara Menemukan Referensi Melingkar di Excel dengan 4 Cara

Apakah Anda melihat kesalahan referensi melingkar pada lembar Excel dan bertanya-tanya apakah lembar kerja tersebut rusak? Percayalah kepadaku! Anda bukan orang pertama yang menghadapi kesalahan Excel ini. Ratusan dan ribuan pengguna Excel mengalami kesalahan referensi melingkar setiap hari. Tidak perlu khawatir! Berikut cara menemukan referensi melingkar di Excel dan menyelesaikannya.

Menjadi pengguna Excel yang rajin, Anda jarang mengetik data yang sama di banyak sel. Sebagai gantinya, Anda mengimpor kumpulan data dari sumber dan menggunakan referensi sel untuk membuat rumus. Dengan demikian, Anda membuat spreadsheet dinamis.

Saat seseorang mengubah nilai sel dari referensi sel, lembar kerja memperbarui dirinya sendiri secara otomatis. Ini disebut otomatisasi analisis data dan analis data suka bermain dengan referensi sel.

Namun, masalah muncul saat Anda secara sengaja atau tidak sengaja mengetikkan alamat sel tempat Anda sedang melakukan perhitungan. Atau, saat Anda membuat banyak rumus di seluruh lembar kerja, sel yang berisi rumus muncul di rumus lain secara tidak langsung.

Dalam banyak situasi serupa lainnya, Anda mendapatkan kesalahan referensi melingkar di Excel. Baca terus untuk mengetahui apa itu referensi melingkar, alasannya, mengapa menghindarinya, dan yang paling penting bagaimana menemukan referensi melingkar di Excel untuk menghilangkan anomali ini selamanya.

Excel mengalami kesalahan referensi melingkar saat melihat bahwa satu atau banyak fungsi referensi lembar kerja kembali ke alamat sel tempat fungsinya dibuat.

Ini mungkin terdengar membingungkan bagi Anda, jadi pikirkan betapa parahnya hal itu untuk aplikasi Excel. Singkatnya, Anda tidak pernah ingin memasukkan alamat sel ke dalam formula tempat Anda membuatnya. Lihatlah contoh berikut untuk klarifikasi visual:

Anda mencoba berkembang biak 10 dari sel B1 dan masukkan hasilnya ke dalam sel B1 diri.

Sekarang, dalam skenario di atas, jika Anda hanya menekan OKE, Excel akan menutup kesalahan dan memperlihatkan nol sebagai hasil perhitungan. Ini hanyalah contoh langsung.

Sekarang, bayangkan ada ratusan formula dalam lembar kerja pembukuan, lembar kerja perencanaan keuangan, lembar kerja penggajian karyawan, lembar kerja pembayaran vendor, dan sebagainya.

Anda akan memercayai kesalahan data yang dihitung oleh Excel karena kesalahan referensi melingkar dan pada gilirannya akan memengaruhi pengambilan keputusan bisnis atau profesional Anda.

Selain itu, referensi melingkar dapat sangat mengurangi kecepatan perhitungan dalam aplikasi Excel. Dalam kasus yang parah, kesalahan tersebut dapat menyebabkan kinerja PC yang sangat lambat juga jika tidak segera ditangani.

Namun, jika Anda sedang mengerjakan rumus Excel tingkat lanjut di mana model data Anda memerlukan input perantara dari referensi melingkar untuk melanjutkan dengan fungsi yang panjang, Anda mungkin perlu menggunakannya. Faktanya, Excel memungkinkan Anda menggunakan metode perhitungan ini bila diperlukan.

Misalnya, di unit produksi energi, seperti kincir angin, Anda perlu menghitung energi hasil daur ulang dari sebagian kecil energi masukan. Alternatifnya, di pabrik kimia, para insinyur menggunakan batang keluaran sebagai masukan untuk boiler atau bejana proses yang sama atau yang lain. Perhitungan teknik tingkat tinggi seperti itu memang membutuhkan referensi melingkar untuk perhitungan iteratif.

Secara jelas, pop-up referensi melingkar bukanlah pesan kesalahan. Ini adalah cara Excel untuk memberi tahu Anda bahwa Excel menemukan referensi melingkar dalam satu atau beberapa rumus dan hal itu dapat memengaruhi algoritme dan kinerja penghitungannya.

Untuk menghindari kerusakan yang disebabkan oleh referensi melingkar dalam rumus Excel, Anda harus tahu kapan muncul dan kapan tidak. Temukan di bawah contoh:

• Di lembar kerja atau buku kerja apa pun yang terbuka, Anda membuat rumus dan memasukkan referensi melingkar untuk pertama kalinya.
• Anda atau seseorang menghapus semua referensi melingkar dari file Excel dan menyimpannya. Sekarang, sekali lagi Anda atau pengguna lain memasukkan referensi melingkar di file yang sama.
• Anda menutup semua buku kerja yang terbuka. Sekarang, buka buku kerja yang berbeda lalu ketikkan rumus yang berisi referensi melingkar.

• Anda baru saja membuka buku kerja yang sebelumnya berisi satu atau banyak referensi melingkar. Anda akan melihat peringatannya.
• Setelah Excel menunjukkan kepada Anda pesan peringatan referensi melingkar satu kali dan Anda mengklik OKE, itu tidak akan menampilkan pop-up yang sama lagi di sesi yang sama meskipun Anda terus membuat lebih banyak rumus referensi melingkar.

Oleh karena itu, Anda harus hati-hati mencari contoh di atas untuk menangkap peringatan referensi melingkar dan menyelesaikannya jika Anda tidak mencari perhitungan iteratif.

Jika Anda ingin mempelajari cara menemukan referensi melingkar di Excel, Anda harus memahami tipenya. Karena menemukan dan menghapus referensi melingkar di Excel bukanlah tugas otomatis. Temukan di bawah jenis umum kesalahan ini:

• Referensi melingkar yang dimaksudkan terjadi saat Anda menggunakannya dengan sengaja untuk tujuan perhitungan berulang. Misalnya, Anda perlu memasukkan stempel waktu di sel lain saat seseorang memasukkan nilai di sel yang direferensikan menggunakan fungsi yang mudah menguap dan logis seperti IF, OR, SUMIF, dll.

• Referensi melingkar yang tidak disengaja saat Anda mencoba mengerjakan rumus Excel lebih cepat dan merujuk ke sel yang berisi rumus secara keliru. Misalnya, Anda perlu menerapkan JUMLAH fungsi dari sel A1 ke A9 dan ambil hasilnya di sel A10. Namun keliru, Anda mengetikkan rumus seperti ini di sel A10:

=JUMLAH(A2:A10)

• Referensi melingkar tersembunyi adalah referensi yang tidak menampilkan pesan peringatan apa pun saat Anda membuat rumus atau membuka lembar kerja untuk pertama kali. Itu terjadi karena seseorang mengizinkan perhitungan berulang pada file Excel.

• Referensi melingkar tidak langsung juga populer dan terjadi saat Anda membuat rumus baru di sel mana pun, misalnya, sel A1, dan rumus baru ini akan menggunakan fungsi lain di sel lain, seperti sel B1, yang sudah menggunakan sel A1 sebagai acuan.

Sekarang setelah Anda memahami dasar-dasar referensi melingkar di Excel, mari cari tahu cara mencari referensi melingkar di Excel di bawah ini:

Asalkan fitur penghitungan berulang dinonaktifkan, Anda dapat melihat pemberitahuan berikut tentang referensi melingkar di Bilah Status Excel:

• Referensi Edaran: C3 (atau referensi sel lainnya) saat Anda berada di lembar kerja yang berisi rumus melingkar di buku kerja.

• Anda hanya akan melihat Referensi Edaran jika Anda berada di lembar kerja yang tidak berisi apa pun tetapi buku kerja tersebut memiliki beberapa rumus melingkar ini.

Ini adalah cara terbaik untuk memeriksa referensi melingkar di buku kerja atau lembar kerja. Berikut langkah-langkah yang harus Anda ketahui:

• Buka lembar kerja yang Anda curigai berisi rumus lingkaran.
• Klik Rumus menu di pita Excel.

• Dalam Audit Rumus grup perintah, klik Pemeriksaan Kesalahandaftar drop-down.
• Arahkan kursor ke atas Referensi Edaran opsi untuk melihat semua instance yang tersedia di semua lembar kerja.
• Pilih setiap instans dan Excel akan menentukan sel tersebut secara otomatis.

Jika Anda tidak menemukan metode Pemeriksaan Kesalahan cukup efisien untuk mendeteksi rumus dalam jumlah besar dengan referensi melingkar, Anda dapat mencoba langkah-langkah berikut untuk menggunakan metode pelacakan rumus:

• Pilih sel yang direferensikan atau sel yang berisi rumus.
• Pergi ke Rumus tab pada menu pita Excel lalu klik Melacak Preseden.
• Excel akan menyorot sel yang memengaruhi hasil rumus pada sel saat ini dengan panah.

• Anda juga dapat mengklik Lacak Tanggungan untuk menemukan sel yang terpengaruh oleh nilai referensi sel yang dipilih.
• Jika Excel tidak memperlihatkan kesalahan apa pun setelah Anda mengklik perintah di atas, tidak ada referensi melingkar di lembar kerja Anda.
• Ulangi langkah-langkah di semua lembar kerja untuk memeriksa seluruh buku kerja.

Metode ini sangat penting ketika fitur perhitungan berulang aktif di lembar kerja Excel.

• Klik Mengajukan tab di pita Excel, lalu buka Opsi Excel dari sidebar yang muncul.
• Di Opsi Excel kotak dialog, pilih Rumus menu dari sidebar dan kemudian hapus centang pada kotak centang untuk Aktifkan perhitungan iteratif.

• Klik OKE untuk menyimpan perubahan.
• Sekarang, buku kerja atau lembar kerja akan secara otomatis menampilkan peringatan referensi melingkar.
• Jika tidak langsung ditampilkan, simpan buku kerja, tutup, dan buka kembali untuk melihat peringatan.
• Setelah Anda melihat peringatan, periksa Bilah Status Excel untuk mengetahui mana sel dalam referensi melingkar.

Cara jitu untuk memperbaiki satu atau banyak kesalahan referensi melingkar di Excel adalah dengan mengedit secara manual setiap rumus yang memuatnya. Dengan cara ini, Anda bisa menyelesaikan referensi melingkar yang tidak disengaja dan tidak langsung di Excel.

Cara mudah lainnya adalah menghapus rumus dari sel saat ini dan menempatkannya di tempat lain di dalam lembar kerja yang sama.

Seperti Excel, Google Sheets tidak mengizinkan referensi melingkar dalam satu atau beberapa rumus jika Anda belum mengaktifkan fitur perhitungan berulang. Karenanya, Google Sheets akan segera menampilkan #REF! kesalahan pada sel yang berisi rumus lingkaran.

Oleh karena itu, Anda cukup memilih semua sel yang berisi #REF! peringatan untuk menemukan dan menyelesaikan referensi melingkar di Google Sheets.

Jadi, sekarang Anda tahu semua rahasia bagaimana menemukan referensi melingkar di Excel. Gunakan metode yang Anda suka dan singkirkan semua referensi melingkar untuk memastikan Anda tidak bingung dengan data yang tidak dapat diandalkan dari laporan Excel atau dasbor matematika.

Selanjutnya, templat kalender Excel terbaik untuk tahun apa pun dan templat anggaran Excel terbaik.