Outlook Baru untuk Mac: 7 Fitur Terbaik yang Harus Anda Ketahui

Jika Anda kebanyakan menggunakan klien email Outlook di MacBook atau iMac untuk mengirim email profesional atau pribadi, maka Anda harus mempelajari tentang fitur dan antarmuka Outlook untuk Mac yang baru. Karena Microsoft akan menjadikan Outlook baru untuk macOS sebagai pengalaman default untuk semua perangkat macOS baru.

Selama bertahun-tahun pengguna Mac mendapati diri mereka menginginkan lebih banyak fitur di aplikasi Outlook mereka. Aplikasi Outlook di Office 2016 untuk Mac terdiri dari lebih sedikit fitur dibandingkan dengan aplikasi Windows dari edisi yang sama.

Namun, Microsoft akan mengubah status ini dan menghadirkan fitur baru ke aplikasi Mac Outlook dengan debut aplikasi Outlook untuk Mac yang baru. Semua pengguna baru Microsoft 365 dan pengguna lama yang ingin memutakhirkan aplikasi Microsoft, akan beralih secara otomatis ke Outlook baru untuk macOS karena Microsoft mendorong tampilan dan fitur baru ke Mac dan Windows komputer.

Setelah penelitian mendalam tentang aplikasi Outlook baru, saya akan menjelaskan fitur-fitur penting di bawah ini agar Anda dapat membaca artikel untuk mengenal antarmuka pengguna Outlook untuk Mac.

Hal terbaik tentang Outlook baru untuk macOS adalah tampilannya sama seperti aplikasi asli lainnya yang disertakan dengan MacBook atau iMac Anda. Aplikasi ini terlihat sangat cantik dan ramping. Ini juga ringan.

Selain itu, Anda tidak perlu lagi menginstal aplikasi Outlook untuk Mac dari sumber pihak ketiga mana pun. Sekarang tersedia di Toko aplikasi, sumber tepercaya Anda untuk aplikasi pribadi dan profesional untuk MacBook dan iMac. Berikut ini sekilas tentang perbedaan di aplikasi Outlook untuk Mac yang baru:

• Bilah alat yang sepenuhnya dapat disesuaikan
• Microsoft Search mendukung pencarian Outlook untuk saran berbasis AI
• Tampilan Hari Saya memperlihatkan bagian Kalender Outlook dan Tugas Saya di satu layar
• Saat Anda membuat acara di modul Kalender Outlook, modul ini secara otomatis menyarankan waktu berdasarkan komitmen Anda saat ini dan mendatang
• Outlook untuk Mac baru menambahkan fitur respons rapat langsung di email atau panel baca
• Grup Microsoft 365 di bagian Kalender dan Email
• Fitur penulisan bersarang untuk utas email
• Penjadwalan acara yang mudah dan cerdas untuk seluruh tim atau perusahaan

Baca juga:Microsoft Outlook Membekukan atau mogok di macOS Catalina?

Microsoft telah memutuskan untuk menjadikan pengalaman baru Outlook sebagai default untuk semua penginstalan baru. Dengan demikian, Anda tidak akan mendapatkan opsi untuk tombol alihkan Kembalikan ke Outlook Lama atau Outlook Baru di aplikasi Outlook untuk Mac yang baru. Selain itu, Anda tidak akan memiliki fitur berikut di aplikasi Outlook baru jika dibandingkan dengan yang lama:

• Folder lokal untuk menyinkronkan konten seperti email, lampiran, kalender, dll., ke folder Outlook lokal sebagai cadangan atau untuk tujuan lain
• Saat ini, Anda tidak mendapatkan dukungan Akun Exchange lokal di aplikasi Outlook baru dari App Store. Microsoft sedang bekerja untuk memperbaikinya
• Tampilan Tugas dan Catatan tidak tersedia. Anda perlu melakukan beberapa klik untuk mencapai tampilan ini
• Anda tidak dapat memindahkan Kontak dan Acara antar akun
• Kirim atas nama dan Kirim sebagai tidak tersedia untuk Grup Office
• Sinkronisasi Kalender dan Kontak lokal belum tersedia untuk cache IMAP Cloud dan akun sinkronisasi IMAP Direct
• Tombol pintas Pilihan + seret dan lepas untuk menggandakan acara belum tersedia di aplikasi Outlook untuk macOS yang baru
• Daftar Alamat Terbaru tidak mengisi akun email terbaru yang Anda kirimi email beberapa jam yang lalu
• Tidak ada sinkronisasi untuk bagian Informasi Pribadi untuk IMAP CC dengan Nama Lengkap. Bidang berwarna abu-abu untuk saat ini
• Di beberapa lingkungan Government Community Cloud (GCC), Anda mungkin menghadapi kesalahan Aturan yang tidak didukung untuk akun ini
• Tautan ke Tugas saat ini rusak untuk lingkungan GCC-H

Mari jelajahi fitur-fitur penting dari aplikasi Outlook baru di bawah ini secara mendetail:

1. Tampilan macOS asli

Aplikasi Outlook baru mudah dipadukan dengan aplikasi lain untuk MacBook dan iMac. Tombol dan elemen UI lebih asli dari macOS. Microsoft menggeser fitur canggih dan rumit ke bilah alat Mac di Outlook. Pergeseran dalam desain UI ini menciptakan lebih banyak ruang layar untuk kalender, acara, jadwal, email, dan konten.

Antarmuka pengguna yang sebenarnya di mana semua pekerjaan dan kesenangan akan berlangsung terlihat lebih besar daripada aplikasi Outlook lama. Ada lebih sedikit elemen UI sehingga Anda bisa mendapatkan gambaran yang lebih besar tentang pekerjaan, acara, rapat, email, lampiran, dan sebagainya. Selain itu, jika Anda menyembunyikan pita Outlook, Anda mendapatkan lebih banyak ruang untuk fokus membaca atau menulis email.

3. Mengatur Semua Tampilan Dasbor Email

Sidebar Outlook baru memberikan tampilan cepat dari semua akun email dan folder email lokal. Sidebar terdiri dari elemen-elemen berikut:

• Semua Akun
• Akun email bawaan
• Folder Cerdas
• Di komputer saya

Sidebar juga dilengkapi dengan tombol yang dapat diklik untuk lokasi aplikasi Outlook berikut:

• Surat
• Kalender
• Rakyat
• Tugas
• Catatan

4. Kartu Penulisan Email yang Dirubah

Kartu tulis Email Baru berada di bawah Rumah menu di pita Outlook. Ini memiliki dua tab: Pesan Dan Pilihan. Anda akan menemukan sebagian besar fitur pemformatan teks dan konten di dalam Pesan tab. Tab ini berisi fitur penulisan email penting seperti yang disebutkan di bawah ini:

• Kolom alamat dan subjek
• Bilah alat pemformatan teks kaya dengan alat seperti font, warna, perataan, dll.
• Ada tombol perintah terpisah untuk lampiran, tabel, tanda tangan, gambar, dll.
• Itu Pesan tab juga memungkinkan Anda menandai email dengan tag prioritas tinggi dan rendah

5. Pencarian Outlook Tingkat Lanjut

Fitur pencarian Microsoft dari pencarian Outlook memungkinkan Anda menjelajahi email dan lampiran dengan mudah di aplikasi Outlook untuk Mac. Saat Anda mencari kata kunci atau item tertentu, opsi pencarian menampilkan hasil khusus berikut:

• Pertandingan terbaik
• Saran Pencarian
• Pertandingan Potensial

Jika Anda ingin menyempurnakan pencarian ke tingkat terperinci, Anda dapat menggunakan tombol Lanjutan. Setelah mengkliknya, Outlook akan menampilkan menu konteks yang dapat diklik di mana Anda dapat memilih banyak kriteria pencarian seperti Subjek, Isi, Lampiran, dan banyak lainnya.

6. Kiat Surat

Outlook baru di App Store menampilkan Tips Surat untuk membantu Anda menghindari kesalahan ketik dan kesalahan yang dapat merusak reputasi Anda di antara kolega atau teman. MailTips adalah sistem sadar konten berbasis AI yang akan memberi tahu Anda tentang banyak kesempatan yang berpotensi berbahaya termasuk yang berikut:

• Menggunakan Membalas semua tombol untuk email dengan daftar penerima yang besar
• Mengirim email berisi informasi rahasia atau lampiran ke alamat email yang tidak ada dalam domain perusahaan atau direktori organisasi Anda
• Mengirim email atau undangan kalender ke kontak Outlook yang telah menyetel balasan liburan atau tag di luar kantor

7. Tunda Email

Aplikasi Outlook sekarang menawarkan fitur snooze untuk email. Anda dapat mengaktifkan Snooze selama sesi kerja terfokus. Email Outlook yang masuk tidak akan mengganggu Anda hingga Anda menonaktifkan Snooze. Selain itu, Anda dapat menunda email untuk menghapusnya dari Kotak Masuk. Selama penundaan email, Anda dapat menjadwalkan waktu dan tanggal kapan Anda ingin email muncul kembali di Kotak Masuk Anda.

Outlook baru untuk macOS adalah aplikasi default jika Anda menginstal aplikasi Outlook untuk pertama kali di iMac atau MacBook. Namun, jika Anda masih menggunakan Outlook 2016, Anda perlu memperbarui rangkaian aplikasi Microsoft 365 di Mac Anda untuk mendapatkan tampilan baru untuk semua aplikasi Microsoft termasuk Outlook.

Cukup klik Bantuan Outlook menu di bilah alat Mac di atas aplikasi Outlook dan klik Periksa Pembaruan. Jika opsi pemutakhiran tidak ada, klik Pandangan ikon pada bilah alat Mac lalu pilih Tentang Outlook.

Anda dapat memperbarui penyiapan Outlook 2016 untuk Mac ke pemutakhiran terbaru yang tersedia. Kemudian, Anda akan beralih ke Outlook baru dan beralih kembali ke opsi Outlook lama.

Pertama, Anda akan melihat tombol sakelar Outlook Baru di menu pita Outlook. Jika tidak ada, maka Anda dapat mengklik menu Bantuan di toolbar Mac lalu memilih Kembalikan ke Outlook Lama fitur.

Terakhir, Anda juga dapat menemukan opsi pengalihan Outlook baru di menu ikon Outlook di toolbar Mac.

Microsoft mengurangi ukuran menu pita Outlook secara signifikan. Karena ikon UI Outlook sekarang sangat mirip dengan ikon macOS, menu pita menjadi rapi dan tidak dapat dibedakan. Ini tidak lagi lebih besar dari UI Outlook 2016.

Tepat di atas Semua Akun kolom, Anda akan melihat menu pita Outlook di aplikasi baru. Jika Anda tidak melihatnya, inilah cara memperluas menu pita Outlook:

• Klik Melihat menu di toolbar Mac, lalu pilih Pita opsi pada menu konteks yang muncul. Jika pita disembunyikan sebelumnya, itu akan muncul. Jika sudah tersedia, itu akan disembunyikan.
• Alternatifnya, Anda dapat meluaskan atau menciutkan pita dengan mengeklik panah di pojok kanan atas aplikasi, di bawah Kotak pencarian.

Jika Anda tidak yakin apakah akan beralih ke Outlook untuk Mac baru atau tidak, Anda harus tahu bahwa aplikasi baru tersebut adalah tampilan default untuk semua penginstalan Outlook untuk selanjutnya. Selain itu, jika Anda menerapkan pembaruan pada penginstalan Outlook lawas, Anda akan dibawa secara otomatis ke aplikasi Outlook yang baru.

Aplikasi baru ini sederhana dan mudah dinavigasi. Karenanya, untuk pekerjaan kantor atau pribadi yang terfokus, Anda mungkin ingin beralih ke aplikasi Outlook yang baru.

Sejauh ini, Anda menjelajahi fitur utama aplikasi Outlook untuk Mac yang baru. Anda juga mengetahui apa yang dapat dan tidak dapat Anda harapkan dari pengalaman baru aplikasi Outlook di Mac. Cobalah aplikasi dan beri komentar di bawah tentang apa yang Anda suka dan apa yang tidak Anda sukai tentang Outlook baru di Mac App Store.

Selanjutnya, cara beralih dari Outlook baru ke yang lama di Mac.

Pos terkait: