Ingin menyimpan kerja keras Anda pada file Excel dari crash aplikasi Excel yang tidak terduga? Anda dapat mulai menggunakan fitur penyimpanan otomatis di Excel. Teruslah membaca untuk mempelajari cara mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel.
Microsoft Excel hadir dengan beberapa fitur penyimpanan lembar kerja sehingga Anda tidak kehilangan pekerjaan jika aplikasi macet atau komputer mati karena listrik padam. Karena prosesnya otomatis, Anda tidak perlu khawatir menyimpan file setiap beberapa menit. Excel akan melakukannya jika Anda telah menyediakan ketentuan penyimpanan konten otomatis yang memadai untuk Excel.
Salah satu fitur paling sukses untuk menyimpan lembar Excel secara online adalah Simpan Otomatis di Excel. Temukan di bawah ini cara kerja fitur ini dan apa yang dapat Anda lakukan untuk memanfaatkan fungsionalitas Excel yang luar biasa ini.
Baca juga:Cara Menggunakan Goal Seek di Excel
Apa itu Simpan Otomatis di Excel?
Simpan Otomatis di Excel adalah fitur khusus untuk akun langganan Microsoft 365. Saat Anda menyimpan spreadsheet Excel secara online di OneDrive atau SharePoint, Excel mengaktifkan fitur Simpan Otomatis. Simpan Otomatis di Excel menyimpan progres Anda setiap beberapa detik sehingga semua perubahan muncul secara online jika orang lain mengerjakan file yang sama.
Fitur tidak tersedia dalam situasi berikut:
- Anda bukan pelanggan Microsoft 365.
- File Excel target ada di komputer lokal dan bukan di server cloud MSFT.
- Anda tidak mengunduh aplikasi desktop Excel 365 dari halaman selamat datang Microsoft 365.
- Internet tidak berfungsi di PC tempat Anda menjalankan Excel 365.
- Anda menggunakan Excel 365 sebagai bagian dari langganan organisasi dan admin TI menonaktifkan fitur ini untuk Anda.
Baca juga:Cara Memperbaiki Tombol Panah Tidak Berfungsi di Excel
Cara Mengaktifkan AutoSave di Excel pada Windows 11
Saat ini, Simpan Otomatis di Excel di Windows 11, 10, dll., hanya tersedia jika Anda menggunakan aplikasi desktop melalui langganan Microsoft 365. Jika Anda menggunakan aplikasi Excel lainnya seperti Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, dll., Anda tidak akan menemukan fitur ini.
Berikut cara mendapatkan Microsoft Excel untuk Microsoft 365 dari akun Microsoft 365 berbayar:
- Masuk ke Office.com menggunakan akun langganan Microsoft 365 dan kata sandi Anda.
- Pada layar Selamat datang di Microsoft 365, lihat sisi kanan untuk Instal aplikasidaftar drop-down.
- Klik Instal aplikasi tarik-turun dan pilih aplikasi Microsoft 365 pilihan.
- Microsoft akan mengunduh paket penginstal aplikasi Microsoft 365.
- Klik dua kali paket untuk memulai penginstalan aplikasi Microsoft Office terbaru, termasuk Excel 365.
Sekarang setelah Anda memiliki aplikasi desktop Excel yang sesuai, ikuti petunjuk berikut untuk mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel:
Buat dan Simpan Buku Kerja di Cloud
- Di Excel di Belakang Panggung, Anda dapat membuka atau membuat lembar kerja Excel dari Baru Dan Membuka pilihan.
- Sekarang, klik Mengajukan dan pilih Simpan Sebagai atau klik Menyimpan ikon di atas menu pita Excel.
- Di Simpan Sebagai layar, pilih salah satu opsi antara OneDrive Dan Situs SharePoint di bawah MSFT bagian.
- Misalnya, pilih Situs MSFT lalu pilih salah satu dari Situs SharePoint di dalamnya Anda ingin menyimpan lembar kerja Excel.
- Di dalam Situs SharePoint mana pun, Anda akan melihat Dokumen map.
- Klik dua kali itu Dokumen map. Di sini, Anda dapat menyimpan lembar kerja atau membuat folder baru lalu menyimpan lembar kerja di dalam folder baru.
- Anda bisa memberi nama unik pada lembar kerja dan memodifikasi jenis file jika Anda mau.
- Sekarang, klik Menyimpan untuk menyimpan lembar kerja yang baru dibuat di server MSFT Anda, seperti Situs SharePoint.
Mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel
- Setelah Anda melakukan langkah-langkah di atas dengan tepat dan kembali ke lembar kerja Excel, Anda akan melihat bahwa Excel sedang menyinkronkan file ke server SharePoint.
- Jika sinkronisasi berhasil, Anda akan melihatnya Simpan Otomatis diaktifkan secara otomatis beserta notifikasi dari Excel.
- Anda tidak perlu mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel secara manual.
Pemecahan Masalah Penyimpanan Otomatis Excel di Excel 365
Jika Anda tidak melihat bahwa Simpan Otomatis diaktifkan sendiri setelah menyimpan buku kerja di cloud, artinya fitur Simpan Otomatis tidak aktif dari backend. Untuk mengaktifkannya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik Mengajukan pada Pita unggul dan pergi ke Opsi Excel kotak dialog.
- Di sana, pilih Menyimpan menu di panel navigasi sisi kiri.
- Di bawah Simpan buku kerja bagian, kotak centang untuk “Simpan otomatis file yang disimpan di Cloud secara default di Excel” harus diperiksa.
- Jika tidak dicentang, centang kotak yang disebutkan di atas dan klik OKE.
- Sekarang, mulai ulang aplikasi desktop Excel.
- Lain kali, Simpan Otomatis akan terlibat secara otomatis saat Anda menyimpan buku kerja Excel baru di Situs OneDrive atau SharePoint.
Baca juga:Cara Menambahkan Lacak Perubahan ke Menu Pita Excel
Cara Mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel di Mac
Sama seperti PC Windows, menyiapkan fitur Simpan Otomatis di Excel untuk Mac sangatlah mudah. Inilah cara Anda juga dapat melakukannya di MacBook atau iMac dengan mengikuti petunjuk sederhana ini:
Buat dan Simpan Lembar Excel di Cloud
- Membuka Excel untuk Mac dari Dermaga atau Menyoroti.
- Anda dapat membuka lembar kerja Excel yang ada dari Direkomendasikan, Terkini, Disematkan, Dan Dibagikan dengan saya tab. Atau, Anda dapat membuat lembar kerja baru dari Templat bagian.
- Setelah Anda membuat file Excel dan tiba di lembar kerja Excel, klik Menyimpan atau Simpan Sebagai tombol di atas menu pita Excel dan di dekat kontrol jendela seperti Tutup, Minimalkan, dll.
- Beri nama file yang unik.
- Di bawah MSFT bagian di panel sisi kiri, pilih OneDrive atau Situs (Situs SharePoint).
- Jika ada beberapa folder di dalam OneDrive atau server Situs Anda, pilih salah satu tempat Anda ingin menyimpan buku kerja Excel.
- Klik Menyimpan tombol untuk menyelesaikan proses.
Aktifkan Simpan Otomatis untuk Lembar Kerja Cloud
- Buku kerja yang Anda buat di atas kini ada di server cloud Microsoft 365, seperti Situs OneDrive atau SharePoint.
- Sekarang, cukup aktifkan Penyimpanan otomatis tombol yang terletak di bilah menu hijau di bagian atas lembar kerja Excel.
Baca juga:Tutorial Nomor Apple: Cara Menggunakan Angka sebagai Pemula
Cara Mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel di iPad
Jika Anda suka menggunakan Excel saat bepergian di iPad, berikut cara mengaktifkan penyimpanan otomatis di Excel:
- Buka Unggul aplikasi di iPad Anda.
- Buat lembar kerja baru atau buka yang sudah ada dari Rumah, Baru, atau Membuka folder.
- Setelah Anda siap untuk menyimpan file baru, ketuk elips ikon di sudut kanan atas lembar kerja Excel.
- Anda sekarang akan melihat hijau besar Menyimpan tombol. Ketuk di atasnya.
- Pilih salah satunya OneDrive atau Situs di bawah Anda MSFT layanan berlangganan sebagai lokasi penyimpanan.
- Di dalam OneDrive dan Sites, pilih folder yang berbeda jika Anda mau.
- Ketuk Menyimpan tombol di pojok kanan atas Simpan Sebagai jendela.
- Sekarang, aplikasi Excel akan menampilkan lembar kerja lagi.
- Lihatlah sudut kiri atas aplikasi dan Anda akan melihat ikon awan dengan tanda centang di atasnya.
- Artinya file tersebut telah disimpan di lokasi cloud.
- Sekarang, klik elips ikon lagi dan Anda akan melihatnya Simpan Otomatis Excel online secara default.
- Excel melakukannya secara otomatis di iPad saat Anda menyimpan buku kerja atau lembar kerja di server cloud dalam langganan Microsoft 365 Anda.
- Jika Anda ingin menonaktifkan fitur Simpan Otomatis untuk lembar kerja Excel, cukup matikan Penyimpanan otomatis tombol dari elips menu di pojok kanan atas.
Masalah yang Diketahui Dengan Simpan Otomatis Excel
Temukan di bawah ini beberapa masalah yang dapat Anda hadapi saat menggunakan Simpan Otomatis di Excel 365:
Cukup Unggah File Prompt
Misalkan Anda sedang mengerjakan file Excel dan mengaktifkan tombol Simpan Otomatis di Excel di atas menu pita Excel. Anda mungkin melihat “Unggah saja filenya" mengingatkan. Dalam situasi ini, lakukan salah satu hal berikut:
- Klik tutup (x) ikon pada pop-up untuk mengabaikan pop-up.
- Kemudian, ikuti langkah-langkah yang disebutkan sebelumnya di bagian atas untuk menyiapkan Simpan Otomatis di Excel.
- Alternatifnya, Anda dapat memilih salah satu lokasi OneDrive atau Situs pada pop-up.
- Masukkan nama unik untuk salinan yang ingin Anda simpan.
Simpan salinan
Segera setelah Anda mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel untuk buku kerja, Anda tidak lagi melihat Simpan Sebagai opsi di menu File Excel. Sebaliknya, Anda mendapatkan Simpan salinan pilihan. Ini berfungsi sebagaimana dimaksud. Anda dapat menggunakan Simpan Salinan untuk membuat tiruan buku kerja yang sudah ada di lokasi berbeda di Situs OneDrive atau SharePoint. Sekarang, Anda terus mengerjakan lembar kerja Excel asli.
Misalkan Anda ingin kembali ke titik di mana Anda membuat salinan, Anda dapat mengakses file yang disalin dari cloud. Ini membantu saat Anda tidak yakin tentang pekerjaan Anda di buku kerja Excel dan Anda ingin mengikuti rute yang berbeda dari titik tertentu.
Modifikasi Lokasi Simpan Otomatis
Jika Anda mengubah lokasi Simpan Otomatis lembar Excel, maka semua penyimpanan akan dilakukan di lokasi baru. Salinan file Excel di lokasi lama tidak akan menerima pembaruan apa pun dari pekerjaan Anda di aplikasi desktop.
Oleh karena itu, perhatikan di mana Anda menyimpan buku kerja Excel awal di Situs atau OneDrive. Jangan mengubah lokasi penyimpanan secara acak karena ini dapat menyebarkan versi buku kerja Excel yang berbeda ke lokasi cloud yang berbeda.
Baca juga:Templat Kalender Excel 2023
Mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel: Kata Akhir
Tidak lagi kehilangan lembar kerja Excel, tabel data, kumpulan data, tugas entri data, dll., di buku kerja Excel hanya dengan mengaktifkan penyimpanan otomatis di Excel. Temukan di atas cara mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel pada perangkat yang berbeda menggunakan metode yang berbeda. Pilih metode Simpan Otomatis Excel dari yang di atas tergantung pada perangkat tempat Anda ingin menggunakan Excel, dan bagikan pengalaman Anda menggunakan fitur ini di Excel dengan berkomentar di bawah.
Jika Anda mengetahui cara lain yang lebih baik untuk mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel, jangan ragu untuk menyebutkannya di komentar Anda. Juga, bagikan artikel ini dengan teman dan kolega Anda sehingga mereka juga dapat menggunakan fitur hemat buku kerja yang hebat ini di Excel.
Selanjutnya, cara menggunakan rumus IF-THEN Excel dengan skenario dunia nyata.