Panduan ini berisi petunjuk mendetail tentang cara mengaktifkan Kotak Surat Arsip dan fitur Perluasan Arsip Otomatis (alias "Arsip Di Tempat") di Office 365 Exchange Online, untuk mengatasi masalah "Kotak surat Anda penuh" saat kotak surat mencapai 50GB.
Ukuran kotak surat maksimum default di Microsoft 365 Exchange Online adalah 50 GB, kecuali jika Anda meningkatkannya menjadi 100 GB dengan membayar untuk lisensi Exchange Online Paket 2, atau dengan mengaktifkan Pengarsipan Exchange Online (alias "Pengarsipan Kotak Surat Exchange") untuk bebas.
Pengarsipan kotak surat di Microsoft 365, juga disebut "Pengarsipan Di Tempat", memberi pengguna tambahan ruang 50 GB dan ruang hampir tidak terbatas (1,5 TB), jika Anda juga mengaktifkan fitur "Archive Auto Expanding".
Setelah mengaktifkan pengarsipan Kotak Surat, pengguna akan melihat bahwa folder kotak surat tambahan telah dibuat, disebut "Arsip Di Tempat", di mana mereka dapat menyimpan pesan dari kotak surat utama menggunakan Outlook di desktop atau Outlook di Web.
Selain itu, jika Anda juga mengaktifkan "Archive Auto Expanding", lalu ketika kotak surat "Arsip" utama mencapai batas penyimpanannya (mis. 50 GB), tambahan ruang penyimpanan dibuat secara otomatis dan proses ini berlanjut hingga Arsip kotak surat tercapai 1,5 TB.
- Aktifkan Arsip Di Tempat dan Perluasan Otomatis Arsip di Pengguna Tertentu.
- Aktifkan Arsip Di Tempat dan Perluasan Otomatis Arsip di Semua Pengguna di Organisasi Anda.
Cara Mengaktifkan Kotak Surat "Arsip" & fitur "Pengembangan Otomatis Arsip" untuk Pengguna Tertentu di Microsoft 365.
Langkah 1. Mengaktifkan Kotak Surat Arsip Di Tempat untuk Pengguna di Pusat Admin Exchange Online.
Untuk mengaktifkan kotak surat Arsip untuk pengguna tertentu di organisasi Anda, lakukan hal berikut:
1. Navigasi ke Portal Admin Office365, klik Tunjukkan semua lalu klik Menukarkan.
2. Di 'Pusat admin Exchange', buka Penerima > Kotak surat.
3. Klik pada pengguna yang ingin Anda aktifkan kotak surat "Arsipkan".
4a. Pilih Yang lain tab lalu klik Kelola arsip kotak surat.
4b.Menyalakan arsip Kotak surat dan klik Menyimpan.
Langkah 2. Aktifkan Arsipkan Perluasan Otomatis untuk Pengguna di Exchange Online PowerShell.
Satu-satunya cara untuk mengaktifkan pengarsipan perluasan otomatis untuk pengguna tertentu, adalah dengan menghubungkan ke Exchange Online dari PowerShell. Untuk terhubung ke Microsoft 365 Exchange Online, gunakan langkah-langkah berikut:
* Catatan: Lewati langkah 1-3, jika Anda telah menginstal modul Manajemen Exchange Online .
1. Unduh dan pasang Microsoft .NET Framework 4.6.2 atau lebih baru.
2. Membuka PowerShell Sebagai Administrator.
3. Install itu Modul Manajemen Exchange Online menggunakan perintah berikut dan tekan "A" saat diminta:
- Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Hubungkan ke Exchange online menggunakan nama pengguna admin Anda (alamat email), dengan perintah berikut:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $benar
4b. Pada jendela pop-up ketik kredensial admin Anda dan klik OKE.
5. Setelah tersambung ke Exchange online melalui PowerShell, berikan perintah berikut untuk mengaktifkan "Archive Auto Expanding" pada pengguna yang Anda inginkan:
Aktifkan-Kotak Surat [email protected] - Arsip Perluasan Otomatis
6. Untuk memverifikasi bahwa pengarsipan perluasan otomatis diaktifkan pada pengguna, berikan perintah ini:*
Dapatkan-Kotak Surat [email protected] | Arsip Perluasan Otomatis FL Diaktifkan
* Catatan:
1. Nilai dari BENAR di samping "AutoExpandingArchiveEnabled" menunjukkan bahwa pengarsipan perluasan otomatis diaktifkan untuk pengguna.
2. Setelah selesai, putuskan sambungan dari Exchange Online menggunakan perintah ini:
Putuskan-ExchangeOnline
7. Kamu sudah selesai! Setelah beberapa jam, Anda akan melihat folder "Arsip Di Tempat" di kotak surat pengguna. Jika hal ini tidak terjadi setelah 24 jam, pastikan Anda telah melakukan langkah-langkah di atas dengan benar.
Cara Mengaktifkan Kotak Surat "Arsip" & "Pengembangan Otomatis Arsip" di Seluruh Organisasi Anda di Microsoft 365 (Office 365).
Langkah 1. Sambungkan ke Exchange Online dari PowerShell.
Untuk terhubung ke Microsoft 365 Exchange Online, gunakan langkah-langkah berikut:
* Catatan: Lewati langkah 1-3, jika Anda telah menginstal modul Manajemen Exchange Online .
1. Unduh dan pasang Microsoft .NET Framework 4.6.2 atau lebih baru.
2. Membuka PowerShell Sebagai Administrator.
3. Install itu Modul Manajemen Exchange Online menggunakan perintah berikut dan tekan "A" saat diminta:
- Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 3.1.0
4a. Hubungkan ke Exchange online menggunakan nama pengguna admin Anda (alamat email), dengan perintah berikut:
- Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected] -ShowProgress $benar
4b. Pada jendela pop-up ketik kredensial admin Anda dan klik OKE.
Langkah 2. Aktifkan kotak surat Arsip Di Tempat untuk semua pengguna di organisasi.
Setelah tersambung ke Exchange online melalui PowerShell, berikan perintah berikut untuk mengaktifkan Kotak Surat "Arsipkan" di Seluruh Organisasi Anda.
- Get-Mailbox -Filter {ArchiveGuid -Eq "00000000-0000-0000-0000-000000000000" -AND RecipientTypeDetails -Eq "UserMailbox"} | Aktifkan-Kotak Surat -Arsip
Langkah 3. Aktifkan Perluasan Otomatis Arsip untuk semua pengguna di organisasi.
1. Berikan perintah berikut di PowerShell untuk mengaktifkan pengarsipan yang diperluas secara otomatis untuk seluruh organisasi Anda:
- Set-OrganizationConfig -AutoExpandingArchive
2. Kemudian, berikan perintah berikut untuk memverifikasi bahwa pengarsipan perluasan otomatis diaktifkan: *
- Dapatkan-OrganizationConfig | Arsip Perluasan Otomatis FL Diaktifkan
* Catatan:
1. Jika nilai "AutoExpandingArchiveEnabled" adalah BENAR itu berarti pengarsipan perluasan otomatis diaktifkan untuk organisasi.
2. Setelah selesai, putuskan sambungan dari Exchange Online menggunakan perintah ini:
Putuskan-ExchangeOnline
3. Kamu sudah selesai! Setelah beberapa jam, Anda akan melihat folder "Arsip Di Tempat" muncul di kotak surat pengguna. Jika ini tidak terjadi setelah 24 jam (setidaknya untuk beberapa pengguna), pastikan Anda telah melakukan langkah-langkah di atas dengan benar.
Itu dia! Beri tahu saya jika panduan ini telah membantu Anda dengan meninggalkan komentar tentang pengalaman Anda. Silakan suka dan bagikan panduan ini untuk membantu orang lain.