Monday.com adalah platform yang bagus untuk mengatur tempat kerja Anda. Mendapatkan akses ke papan adalah kunci untuk berinteraksi dengan platform dan setelah Anda selesai melakukannya, seluruh dunia kemungkinan menanti Anda.
Menetapkan Folder Klien
Anda selalu dapat mengakses rapat sebagai tamu, tetapi Anda memerlukan izin terlebih dahulu. Ini dapat dilakukan dengan membuat folder yang ditugaskan ke klien. Papan yang dapat dibagikan tersedia untuk siapa saja dalam proyek tertentu yang sedang berlangsung pada saat itu. Ini membantu membatasi jumlah informasi yang dapat diakses oleh klien yang sangat penting jika perusahaan ingin menjaga kerahasiaan informasi mereka. Ide yang bagus adalah membuat dewan manajemen yang mengawasi semua dewan lain yang dijalankan perusahaan.
Meminta Akses
Meminta akses harus menjadi tugas administrator setiap papan tetapi pada saat klien atau pengguna berada di dalam papan, mereka memiliki izin untuk mengakses semua yang ada di dalamnya. Mungkin di masa depan Monday.com dapat meningkatkan platform mereka dengan memiliki tingkat akses di setiap papan. Ini tentu saja akan menjadi fitur canggih tetapi itu bukan hal yang mustahil bagi mereka untuk dilakukan pada saat ini. Mungkin dengan membuat banyak papan, masalah ini dapat diselesaikan tetapi dapat dengan cepat menimbulkan risiko menjadi membingungkan dan membebani untuk dikelola?
Bagaimana Menjadi Tamu
Untuk menjadi tamu langkah-langkah berikut harus diambil. Pertama-tama administrator harus dihubungi. Papan yang relevan kemudian dikirim ke tamu. Setelah itu tamu harus menekan tombol ''Tamu dan Pelanggan'' di sisi kanan atas papan. Di sisi kiri anggota tim yang ada juga dapat diundang ke papan. Ini harus dilakukan untuk setiap anggota tim secara individual untuk memastikan bahwa mereka memiliki akses jika tidak, papan akan disembunyikan dari mereka. Dengan mengetikkan alamat email mereka dan kemudian mengklik '' Undang '' maka ini harus dapat melakukan pekerjaan itu.
Membalas Melalui Email
Calon tamu kemudian harus menerima undangan di kotak masuk email mereka. Mereka kemudian membalas email ini dan mereka masuk. Penting untuk diingat bahwa mereka hanya diperbolehkan berada di papan yang secara khusus diundang. Mereka dapat memiliki akses ke kotak masuk mereka sendiri, sebuah alat yang disebut Minggu Saya dan semua papan yang telah mereka izinkan. Ini harus menjaga keamanan dan membuat komunikasi informasi yang relevan kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat menjadi lebih mudah. Ini akan meningkatkan kinerja karena komunikasi adalah kuncinya.
Kesalahan Monday.com
Seringkali perangkat dan platform komunikasi disalahgunakan oleh perusahaan. Ada 2 kesalahan yang cukup umum. Salah satunya disebut ''Paralisis oleh Analisis.'' Ini adalah ketika terlalu banyak informasi yang tidak relevan dibagikan tanpa tujuan tertentu dalam pikiran. Terlalu banyak informasi yang tidak relevan dapat membuat siapa pun kewalahan. Alasan mengapa kesalahan terjadi adalah karena orang dibanjiri terlalu banyak sampah. Mereka tidak memperhatikan masalah yang perlu mereka perhatikan.
Kesalahan kedua terjadi ketika para pemimpin dan manajer mengubur diri mereka dalam detail yang tidak relevan, menjadi berlebihan. Teknologi apa pun harus digunakan dengan bijak dan jika ada banyak informasi yang ditransfer maka komunikasi dapat menjadi macet jika rantai komando yang jelas tidak ditetapkan sejak dini.
Monday.com adalah platform yang hebat. Ini mungkin yang terbaik bagi perusahaan untuk digunakan pada tahap ini. Seperti biasa beberapa waktu harus dicurahkan untuk menjadi akrab dengan platform. Tujuan komunikasi harus dipahami dan platform ini tentu saja sangat membantu untuk memenuhi tujuan yang terpuji itu.
Anda Mungkin Juga Menyukai
Bagaimana Mengintegrasikan Monday.com Ke Tim Microsoft
Perbaiki Trello Board Tidak Memperbarui
Pinterest: Buat Papan Pribadi
Alat Organisasi Fitur dan Spesifikasi Monday.com
Trello: Cara Membatalkan Pengarsipan Daftar
Trello: Cara Menautkan ke Kartu dan Papan
Microsoft Teams: Mengubah Hari Pertama Minggu Ini
Memecahkan Masalah Undangan Trello Tidak Berfungsi
