Memiliki ruang kerja yang membuat Anda nyaman adalah penting saat Anda bekerja dengan orang lain. Ruang kerja juga harus memiliki fitur yang dibutuhkan tim Anda untuk bekerja dengan nyaman. Salah satu opsi berbeda untuk ruang kerja adalah Microsoft Loop. Ini adalah kanvas fleksibel yang memiliki komponen portabel. Dengan Loop, Anda dapat mengatur info terkait pekerjaan dengan menyusun halaman terkait. Apa lagi yang bisa dilakukan Microsoft Loop, dan bagaimana Anda bisa membuat ruang kerja? Baca terus untuk mengetahui langkah apa yang harus Anda ikuti untuk membuat ruang kerja, mengedit ruang kerja, dan mengundang orang lain untuk bergabung.
Apa itu Microsoft Loop?
Lingkaran Microsoft adalah platform tempat tim dapat bekerja sama dan memiliki file yang mereka butuhkan di satu tempat. Loop terdiri dari tiga komponen: halaman, ruang kerja, dan komponen. Dengan Loop, Anda juga dapat melihat apa yang dilakukan anggota tim lainnya, memberikan umpan balik tentang proyek, dan bereaksi terhadap ide seseorang. Komponen Loop memungkinkan Anda berbagi informasi dengan orang lain di luar ruang kerja Anda. Mereka akan tetap sinkron di semua tempat yang telah mereka bagikan. Anda dapat membuat daftar, tabel, dan paragraf. Anda dapat memiliki semua yang dibutuhkan tim Anda dalam sebuah proyek di satu tempat.
Cara Membuat Ruang Kerja di Microsoft Loop
Masuk ke halaman Microsoft Loop untuk membuat ruang kerja di Microsoft Loop. Setelah masuk, klik tombol tambah di kanan atas.
Jendela Ruang Kerja Baru akan muncul di mana Anda harus menamainya. Anda juga dapat menambahkan emoji, tetapi itu opsional.
Setelah Anda membuat ruang kerja, saatnya membuat halaman di dalam ruang kerja tersebut. Ruang kerja akan seperti Microsoft Word, dan file yang Anda buat akan menjadi halaman di Loop. Jika Anda memerlukan bantuan untuk menentukan halaman apa yang ingin Anda buat, Anda memiliki beberapa template di bagian bawah. Anda akan melihat opsi seperti:
- Halaman kosong
- Ringkasan Proyek
- Keputusan Tim
- Perencanaan proyek
- Catatan pertemuan.
Opsi Templat Lainnya
Jika Anda tidak melihat opsi yang Anda perlukan, Anda dapat mengeklik opsi Galeri Templat untuk opsi lainnya. Anda dapat memilih dari opsi seperti:
- Ringkasan Proyek – Halaman ini dapat sangat membantu ketika Anda memulai proyek baru dan harus memberi tahu tim.
- Keputusan Tim – Jika tim Anda perlu memutuskan beberapa hal dan Anda menginginkan ide semua orang, ini adalah halaman untuk dibuat.
- Perencanaan proyek – Apakah Anda perlu menetapkan tonggak untuk proyek berikutnya? Halaman di Loop ini dapat membantu Anda mengaturnya.
- Catatan pertemuan – Dengan opsi ini, Anda dapat membuat catatan, melihat siapa yang memiliki peran apa dalam proyek, melihat agenda selanjutnya, dan tugas apa yang masih perlu diselesaikan.
- Brainstorm Ide Buruk – Anda dapat mempersiapkan yang terburuk dengan template ini karena memungkinkan Anda mengumpulkan ide tentang apa yang salah dan bagaimana mempersiapkannya.
- Produk Wiki – Di area ini, Anda dapat mengumpulkan semua info terkait yang terkait dengan proyek Anda dan menyimpannya di satu tempat agar mudah ditemukan.
- Pahlawan Aksi – Dengan opsi ini, Anda dapat menugaskan anggota tim tindakan pada tugas sehingga Anda tahu siapa yang mengurus apa.
- Rapat Berdiri – Templat ini akan membantu Anda mengumpulkan ide, pembaruan, dan pemblokir yang disarankan tim Anda.
- Pelacak Masalah – Templat ini akan membantu Anda mengidentifikasi masalah untuk proyek Anda dan menugaskan anggota yang berbeda untuk memperbaikinya.
-
Pembingkaian Masalah – Templat ini dapat memecah masalah atau hambatan tertentu menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.
Retrospektif
Cara Mengundang Orang Lain ke Microsoft Loop Workspace
Apakah Anda lupa menambahkan seseorang ke ruang kerja? Anda dapat dengan mudah menambahkan seseorang dengan masuk ke ruang kerja yang ingin Anda tambahkan anggota baru. Anda dapat melakukannya dengan mengeklik panah di samping ruang kerja saat ini dan memilih salah satu dari daftar.
Saat Anda beralih, klik jumlah anggota ruang kerja saat ini. Di jendela yang muncul, tambahkan alamat email orang yang ingin Anda tambahkan dan klik tombol Undang. Jika penambahan berhasil, Anda akan melihat pesan bahwa anggota berhasil ditambahkan.
Cara lain untuk menambahkan anggota adalah dengan mengklik ikon Lingkaran di kiri atas untuk melihat semua ruang kerja. Arahkan kursor ke ruang kerja yang ingin Anda tambahkan seseorang dan klik titik > Anggota > Tambahkan email orang tersebut > Undang.
Cara Mengedit Ruang Kerja Microsoft Loop Anda
Anda melakukan segalanya untuk membuat ruang kerja dan menyesuaikannya juga. Tapi ada sesuatu tentang gaya yang Anda pilih yang terasa tidak benar. Anda dapat melakukan perubahan dengan mengeklik ikon Lingkaran di kiri atas untuk melihat semua ruang kerja Anda. Arahkan kursor ke ruang kerja yang ingin Anda ubah dan klik tiga titik > Ganti Nama dan Gaya.
Anda dapat mengubah hal-hal seperti ikon, judul, dan gambar sampul. Selama Anda di sini, Anda juga akan melihat opsi untuk menambahkan ruang kerja ke favorit Anda. Anda akan melihat dua tab di area ruang kerja: Aktivitas Terbaru dan Favorit.
Anda juga bisa berubah bagaimana Anda melihat ruang kerja. Anda dapat memilih untuk melihatnya dalam tampilan kisi atau daftar. Anda akan melihat ikon kisi dan daftar di halaman utama ruang kerja di kanan atas. Klik pada gaya yang ingin Anda terapkan.
Kesimpulan
Microsoft Loop adalah cara terbaik bagi tim untuk menggabungkan ide dan menyelesaikan berbagai hal. Satu anggota tim dapat menambahkan sesuatu ke ruang kerja di aplikasi Teams, yang akan diperbarui secara real-time di aplikasi Microsoft lainnya. Sangat mudah untuk membuat ruang kerja dan mengeditnya. Loop juga menghemat waktu Anda dengan menyediakan template sehingga Anda tidak perlu membuat ruang kerja dari awal. Menurut Anda, berapa banyak ruang kerja yang akan Anda buat? Beri tahu saya di kolom komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.