Flowchart adalah cara yang bagus untuk mendemonstrasikan atau merencanakan segala jenis proses. Flowchart adalah serangkaian bentuk yang menggambarkan keputusan dan tahapan proses, semuanya disatukan oleh panah yang menunjukkan arah kemajuan.
Sebelum Anda membuat diagram alur, penting untuk mengetahui bahwa bentuk-bentuk tertentu secara umum telah memahami makna. Sangat membantu di Word, semua simbol untuk diagram alur dilengkapi dengan label yang menjelaskan kegunaannya. Tiga simbol terpenting adalah blok oval, persegi panjang, dan belah ketupat.
Blok oval digunakan untuk menandakan awal atau akhir dari suatu proses. Persegi panjang digunakan untuk menentukan langkah dalam proses, seperti "Cetak dokumen". Belah ketupat digunakan untuk menentukan keputusan, seperti "Apakah produk lulus kontrol kualitas".
Tip: Sebagian besar entri dalam diagram alur hanya memiliki satu kemungkinan hasil, yang mengarah ke tahap berikutnya. Belah ketupat keputusan berbeda dan dapat memiliki banyak keluaran untuk hasil yang berbeda; beberapa hasil dapat memajukan proses lebih jauh sementara yang lain dapat mengambil proses kembali sebanyak langkah yang diperlukan.
Cara membuat diagram alur di Word
Untuk menggunakan simbol-simbol ini di Word, Anda perlu beralih ke tab "Sisipkan" di bilah atas, lalu klik "Bentuk". Dalam daftar bentuk ada dua set bentuk penting: "Garis" dan "Diagram alir". "Flowchart" mencakup semua bentuk yang digunakan untuk diagram alur, sedangkan "Garis" berisi panah yang digunakan untuk menggambar hubungan antara tahapan diagram alur.
Jika Anda telah menyisipkan bentuk dan mengeditnya, tab baru akan muncul di bilah atas, "Format bentuk". Anda dapat menyisipkan bentuk baru dari tab ini dengan menggunakan bagian "Sisipkan Bentuk". Untuk melihat daftar lengkap bentuk seperti sebelumnya, klik panah "Lainnya" di kanan bawah kotak "Sisipkan Bentuk".
