Jika Anda ingin segera keluar dari rapat Zoom, Anda dapat menekan tombol Meninggalkan tombol. Zoom akan mengeluarkan Anda dari rapat masing-masing, yang akan berlanjut tanpa Anda. Tetapi banyak pengguna bertanya-tanya apakah mungkin untuk meninggalkan rapat Zoom secara otomatis. Mari cari tahu!
Bisakah Saya Meninggalkan Rapat Zoom Secara Otomatis?
Anda dapat menginstruksikan Ruang Zoom untuk mengikuti kalender Google atau Microsoft yang terkait dengan ruang masing-masing; ini berarti Anda dapat mengatur agar rapat dimulai dan diakhiri secara otomatis. Zoom akan mengikuti waktu mulai dan berakhir yang tersedia di kalender. Keuntungan utamanya adalah Anda tidak perlu meluncurkan dan menghentikan rapat secara manual.
Perlu diingat bahwa opsi ini hanya berlaku untuk Zoom Room. Jika Anda menggunakan perangkat lunak Zoom standar, Anda tidak dapat mengatur akun Anda untuk bergabung atau keluar dari rapat secara otomatis.
Ikuti instruksi di bawah ini untuk mengatur rapat Zoom Room agar dimulai dan diakhiri secara otomatis berdasarkan kalender untuk ruangan masing-masing.
Cara Meluncurkan dan Mengakhiri Rapat Zoom Room Secara Otomatis
- Buka portal web Zoom dan masuk.
- Kemudian pilih Manajemen Kamar.
- Pergi ke Ruang Zoom.
- Pilih Pengaturan akun.
- Kemudian klik Pertemuan tab.
- Aktifkan opsi berikut:
- Mulai rapat terjadwal secara otomatis
- Menghentikan rapat terjadwal secara otomatis
Omong-omong, Anda juga dapat mengonfigurasi peringatan rapat mendatang untuk Ruang Zoom. Peserta akan mendapatkan pesan di layar yang memberitahukan bahwa rapat akan dimulai secara otomatis.
Jika Anda tidak ingin mengaktifkan opsi ini untuk semua rapat Ruang Zoom Anda, Anda dapat mengonfigurasinya hanya untuk satu set Ruang Zoom. Inilah cara Anda dapat melakukannya.
- Buka Zoom dan masuk ke akun Anda.
- Kemudian navigasikan ke Manajemen Kamar.
- Pilih Ruang Zoom.
- Pilih tingkat yang Anda inginkan untuk mengonfigurasi waktu mulai dan berakhir rapat otomatis.
- Lalu pergi ke Pengaturan Rapat.
- Aktifkan dua opsi rapat dan terapkan perubahannya.
Kesimpulan
Anda dapat mengonfigurasi rapat Ruang Zoom untuk memulai dan mengakhiri secara otomatis berdasarkan kalender Google atau Microsoft yang terkait dengan ruang masing-masing. Buka Manajemen Kamar, pilih Ruang Zoom, dan buka Pengaturan Rapat untuk mengonfigurasi pengaturan Anda.
Seberapa sering Anda menggunakan Zoom Room? Apakah ada yang ingin Anda tingkatkan tentang alat ini? Bagikan ide Anda di komentar di bawah.