Cara mengedit file Office di Chromebook

tidak seperti laptop Windows terbaik, perangkat ChromeOS dimaksudkan untuk digunakan secara online. Melakukan banyak tugas di Chromebook atau tablet ChromeOS yang hebat awalnya bergantung pada koneksi ke internet. Salah satunya adalah mengedit file Office.

Sebenarnya ada tiga cara Anda dapat mengedit jenis file ini di Chromebook. Anda dapat menggunakan aplikasi Google Workspace, aplikasi web Microsoft 365, atau mendownload aplikasi Android Microsoft 365 (tidak disarankan). Apa pun metode pilihan Anda, kami memiliki panduan langkah demi langkah tentang cara melakukannya.

Cara mengedit file Office dengan Google Workplace

Bagi sebagian besar orang yang menggunakan Chromebook, cara termudah untuk mengedit file Office adalah dengan menggunakan aplikasi Google Workspace karena ini adalah versi Google dari Microsoft Office. Google Spreadsheet adalah Microsoft Excel; Google Dokumen adalah Microsoft Word; dan Google Slide adalah Microsoft PowerPoint. Aplikasi-aplikasi ini memiliki banyak fitur yang sama, dan bahkan antarmuka penggunanya pun akan terasa familier. Anda masih memerlukan internet untuk mengakses dan mengedit file ini terlebih dahulu dan menyimpannya ke Google Drive, namun ada beberapa cara agar file Workspace tersedia secara offline.

1. Masuk dengan Akun Google Anda dan buka docs.google.com.
2. Tekan tombol menu di bar samping, lalu pilih tipe file Office yang ingin Anda edit.
3. Mulai dokumen Anda seperti biasa. Saat Anda siap untuk menyimpan, buka Mengajukan, Kemudian Unduh. Ini akan disimpan ke Chromebook Anda.
4. Pilih format file yang Anda inginkan.
5. Untuk akses lebih mudah ke file Office yang diunduh di masa mendatang, instal Pengeditan Office untuk ekstensi Dokumen, Spreadsheet & Slide dengan mengunjungi Toko Web Chrome dan mengeklik Tambahkan ke Chrome.

Sekarang, saat berikutnya Anda membuka file Office yang disimpan di Chromebook, file tersebut akan otomatis terbuka di aplikasi Google Workspace terkait.

Karena Anda telah memasang ekstensi tersebut, setiap kali Anda membuka file Office yang diunduh, Anda akan diarahkan ke Google Workspace untuk mengeditnya. Perhatikan bahwa jika Anda ingin mengakses file ini secara offline, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunggahnya ke Google Drive Anda dan kemudian membuatnya tersedia secara offline.

Cara mengedit file Office dengan aplikasi Microsoft 365

Jika Anda lebih suka menggunakan Microsoft Office untuk mengedit file Office, Anda juga dapat melakukannya di Chromebook berkat aplikasi Microsoft 365. Ingatlah bahwa Anda memerlukan langganan karena versi gratisnya memiliki fungsionalitas terbatas (tetapi Anda sering kali bisa mendapatkan Microsoft 365 melalui kantor atau sekolah, jadi pastikan untuk memeriksanya). Anda juga tidak bisa mengedit file Office secara offline dengan Microsoft 365; Anda harus mengunjungi situs webnya setiap saat. Karena itu, inilah cara memulainya.

1. Pergi ke Office.com dan masuk dengan Akun Microsoft.
2. Lihat di sidebar untuk berbagai aplikasi Office. Pilih Word, Excel, PowerPoint, Outlook, atau OneNote.
3. Buat dokumen kosong.
4. Edit file, dan bila sudah siap, simpan.
5. Anda dapat menyimpan file ke OneDrive dengan masuk ke Simpan sebagai dan memilih folder. Anda juga dapat menyimpan ke Chromebook dengan memilih Unduh salinannya.
6. Jika Anda sudah memiliki file Office yang disimpan di Chromebook yang ingin Anda edit di Microsoft 365, kembali ke Office.com dan pilih Unggah dan buka...
7. Untuk akses lebih cepat ke Office.com juga bisa instal ekstensi Microsoft 365.

Untuk akses yang lebih mudah ke aplikasi Microsoft 365, Anda juga dapat membuat Aplikasi Web Progresif. Cukup kunjungi menu tiga tombol di bagian atas saat Anda berada di Office.com, pilih Alat Lainnya Dan Buat Pintasan. Tindakan ini akan menambahkan aplikasi Microsoft 365 ke Chromebook Anda, namun perlu diingat bahwa Anda memerlukan internet untuk mengaksesnya setiap saat.

Cara mengedit file Office secara offline dengan aplikasi Microsoft Office Android

Metode terakhir dalam mengedit file Office di Chromebook melibatkan pengunduhan aplikasi Microsoft Office Android lama, namun kami tidak akan merekomendasikannya karena tidak lagi didukung oleh Microsoft. Aplikasi tersebut masih terdaftar di Google Play Store dan Anda dapat mengunduhnya jika Anda mau, namun Anda akan mendapatkan aplikasi yang tidak didukung secara resmi dan mungkin bermasalah. Mirip dengan menggunakan aplikasi web Microsoft 365, Anda juga memerlukan langganan untuk menggunakannya.

1. Unduh aplikasi Microsoft Office Android apa pun (Word, Excel, PowerPoint) dengan tautan di bawah.
2. Buka aplikasi terkait yang Anda perlukan, dan abaikan pesan peringatan dengan mengklik Tidak sekarang.
3. Masuk dengan a Akun Microsoft.
4. Berikan izin yang diperlukan dan tekan kembali tombol.
5. Ubah ukuran aplikasi dengan mengeklik bilah judul dan memilih Dapat diubah ukurannya, Kemudian Mengizinkan.
6. Edit file Anda seperti biasa, lalu simpan dengan memilih Mengajukan Dan Simpan Sebagai.
7. Jika Anda ingin membuka File Office, pilih Mengajukan,Membuka, Dan Alat ini.

Itu saja yang diperlukan untuk mengedit file Office di Anda Chromebook yang luar biasa. Dari ketiga metode tersebut, cara terbaik adalah menggunakan aplikasi Google Workspace karena aplikasi tersebut asli dari Chromebook. Anda tentu saja dapat menggunakan Microsoft 365, tetapi ini memerlukan koneksi internet. Aplikasi Microsoft Android mungkin tidak lagi didukung, tetapi Google sedang berupaya melakukan integrasi dengan Microsoft 365 di ChromeOS Aplikasi file yang memudahkan Anda menginstalnya dan membuka file secara langsung dengan Microsoft 365, bukan dengan Google jasa.