Cara Mengatur Rapat Berulang dalam Tim

Jika Anda mengetahui bahwa rapat Teams Anda berulang secara teratur, Anda dapat menyiapkan rapat berulang. Dengan cara ini, Anda tidak perlu membuat rapat secara manual setiap kali Anda ingin memberi tahu orang-orang tentangnya. Anda dapat membuat rapat sekali dan mengaktifkan opsi pengulangan.

Langkah-langkah untuk Membuat Rapat Berulang di Teams

1. Klik pada tab rapat dan pilih Jadwal pertemuan.
2. Masukkan detail rapat dan simpan rapat baru.
3. Lalu klik Bagikan melalui Outlook.
4. Kalender Outlook Anda sekarang akan terlihat di layar. Klik dua kali pada rapat Teams Anda untuk membuka halaman pengaturan.
5. Kemudian temukan Mengulang opsi yang harus disetel ke Tidak pernah secara default.
6. Klik menu tarik-turun dan sesuaikan pengaturan pengulangan rapat. Anda dapat mengatur agar rapat diulang setiap hari, minggu, atau bulan.
7. Dibawah Cari lokasi, alihkan tombol tim ke Pada. Simpan pengaturan dengan menekan tombol Simpan.
   • Catatan: Jika tombol Teams tidak ada, Anda perlu menginstal Add-in Teams untuk MS Office. Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan ini:
     Perbaiki Tim Microsoft Tidak Terintegrasi Dengan Outlook.

Seperti yang Anda lihat, untuk menjadwalkan rapat Teams berulang, Anda perlu membagikan rapat melalui Outlook. Kemudian Anda dapat membuka pengaturan rapat dan menyesuaikan opsi pengulangan.

Bergantung pada versi Teams Anda, Anda mungkin bisa menyiapkan rapat berulang secara langsung di aplikasi desktop Teams tanpa melewati Outlook. Versi Teams yang lebih lama masih memungkinkan Anda untuk menyiapkan detail rapat di dalam aplikasi. Namun, versi aplikasi Teams terbaru tidak lagi menampilkan opsi ini.

Jadi, satu solusi cepat adalah membuat rapat di Teams, lalu mengubah pengaturan pengulangan di Outlook. Kuncinya adalah mengganti tombol Teams ke Pada dibawah Cari lokasi. Dengan cara ini, Outlook akan menyebarkan rapat berulang ke Teams. Dan itu adalah contoh lain dari Teams – Integrasi Outlook yang sangat disukai Microsoft.

Kesimpulan

Untuk membuat rapat Teams berulang, Anda perlu menjadwalkan rapat di Teams lalu membuka pengaturan rapat melalui Outlook. temukan Mengulang opsi dan atur rapat rapat sesuai dengan kebutuhan Anda. Apakah Anda sering menggunakan rapat berulang di Teams? Apakah ada sesuatu yang Anda ingin Microsoft tingkatkan tentang fitur ini? Beri tahu kami di komentar di bawah.