Mendapatkan pemberitahuan yang tak terhitung jumlahnya saat menghadiri rapat Teams yang penting dapat merusak fokus Anda. Dari pada memperhatikan pembicara, Anda terus-menerus membaca pemberitahuan untuk memastikan Anda tidak melewatkan apa pun. Tapi ketika Anda melakukan itu, Anda tidak bisa lagi fokus pada rapat.
Seperti yang Anda lihat, kita tidak bisa melakukan dua hal sekaligus. Belum lagi multitasking yang terbukti tidak produktif.
Cara Mematikan Notifikasi Obrolan Selama Rapat Tim
Microsoft Teams saat ini tidak menawarkan opsi bawaan untuk menonaktifkan semua notifikasi saat status Anda disetel ke “Dalam sebuah pertemuan“. Banyak pengguna melihat ini sebagai cacat desain utama. Tetapi ada dua solusi yang dapat Anda gunakan untuk memblokir notifikasi obrolan saat Anda sedang rapat.
Aktifkan Jangan Ganggu
Salah satu cara tercepat untuk menonaktifkan notifikasi obrolan selama rapat adalah dengan menyetel status Anda ke Jangan ganggu. Dengan cara ini, Anda dapat menghadiri rapat, dan masih menggunakan obrolan, tetapi Anda tidak akan mendapatkan notifikasi untuk setiap pesan atau @sebutan. Ingatlah untuk mengatur ulang status Anda setelah rapat.
Jangan lupa untuk memeriksa pengaturan notifikasi Anda dan pastikan Teams tidak diizinkan mengirimi Anda notifikasi melalui DND.
- Klik avatar Tim Anda dan pilih Pengaturan.
- Lalu pergi ke Pribadi dan, di bawah Jangan Ganggu, pilih Kelola akses prioritas.
- Hapus semua orang dengan akses prioritas untuk memblokir semua notifikasi obrolan saat status DND aktif.
Aktifkan Bantuan Fokus dan Periksa Pengaturan Pemberitahuan
Cara lain untuk memblokir notifikasi selama rapat video adalah mengaktifkan Focus Assist.
- Buka Pengaturan dan pilih Sistem.
- Pilih Pemberitahuan dan Tindakan (panel kiri).
- Pergi ke Dapatkan notifikasi dari aplikasi dan pengirim lainnya dan alihkan opsi ke Mati.
- Kemudian klik Bantuan Fokus dan atur opsi ke Hanya alarm.
- Gulir ke bawah ke Aturan otomatis dan secara manual mengatur interval waktu saat Anda tidak ingin diganggu (perkiraan durasi rapat). Bantuan fokus akan memblokir semua notifikasi selama interval tersebut.
Fitur Masa Depan: Tim Untuk Mematikan Notifikasi Selama Rapat
Banyak pengguna meminta Microsoft untuk menambahkan opsi bawaan yang secara otomatis menonaktifkan semua notifikasi selama rapat. Perusahaan telah mengkonfirmasi sedang mencari solusi untuk mengimplementasikan fitur ini. Sementara itu, Anda bisa upvote ide ini di situs web Microsoft Teams UserVoice.
Kesimpulan
Singkatnya, ada dua cara utama untuk memblokir semua pemberitahuan selama rapat Teams: atur status Anda ke Jangan ganggu atau aktifkan Mode Bantuan Fokus. Kabar baiknya adalah Microsoft saat ini sedang berupaya menambahkan opsi Teams bawaan untuk secara otomatis menonaktifkan semua notifikasi selama rapat.
Apakah Anda memiliki hubungan cinta-benci dengan pemberitahuan Teams? Beri tahu kami cara Anda menangani notifikasi selama rapat.