Itu adalah sesuatu yang terjadi pada kita semua di beberapa titik waktu. Anda kehilangan dokumen yang sedang Anda kerjakan dan hanya menatap layar dengan tidak percaya. Ini tidak harus terjadi lebih dari sekali jika Anda menyimpan dokumen Anda ke cloud, OneDrive, misalnya.
Ada dua cara Anda dapat menyimpan dokumen Word Anda ke OneDrive. Anda dapat menyimpannya secara manual ke cloud, atau Anda dapat menggunakan penyimpanan otomatis. Pilihan terakhir lebih mudah, tetapi metode yang Anda gunakan terserah Anda.
Cara Menyimpan Semua File Microsoft Word Anda ke OneDrive
Jika Anda tidak ingin pusing karena kehilangan dokumen penting, sebaiknya Anda menyimpannya sesegera mungkin. Jika Anda ingin melihat bagaimana Anda dapat menyimpan file Anda secara manual, pertama-tama, Anda harus membuka file tersebut. Klik File di kiri atas, diikuti oleh opsi Simpan sebagai.
Klik opsi OneDrive di sebelah kiri Anda. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan file, dan jangan lupa beri nama file Anda. Jika Anda merasa sudah waktunya untuk membuat folder baru, Anda juga akan melihat opsi untuk membuat folder baru. Jangan lupa klik tombol Simpan, sangat penting.
Tepat setelah menyimpan file Word Anda, fitur Simpan Otomatis akan diaktifkan. Sejak saat itu, semua yang Anda tambahkan akan disimpan secara otomatis. Anda juga dapat mengaktifkan Simpan Otomatis dari awal.
Setelah Anda mengklik opsi ini, Anda akan melihat gambar berikut.
Cukup klik pada opsi OneDrive, dan Anda tidak perlu khawatir kehilangan file Word Anda.
Secara Otomatis Buat Cadangan File Word Anda ke OneDrive
Untuk membuat cadangan otomatis file Word Anda ke OneDrive, pertama, Anda harus mengklik ikon OneDrive di bilah tugas Anda. Jika Anda tidak melihatnya, klik panah yang mengarah ke atas untuk melihat lebih banyak ikon. Jika Anda masih tidak melihatnya, maka Anda mungkin perlu unduh itu dari halaman resmi Microsoft.
Ikon OneDrive terlihat seperti awan. Klik di atasnya, dan ketika jendela muncul, klik opsi Bantuan dan Pengaturan di kanan bawah.
Saat jendela baru, pilih opsi Pengaturan. Di jendela berikutnya Anda akan melihat serangkaian tab. Klik pada tab Cadangan, klik tombol Kelola Cadangan. Itu di bawah bagian Folder PC Penting, yang pertama di atas.
Di jendela berikutnya, Anda akan melihat berbagai jenis file yang dapat Anda cadangkan. Cukup klik pada yang ingin Anda buat cadangannya. Setelah selesai, klik tombol Start backup berwarna biru.
Jika Anda ingin memeriksa bagaimana kemajuan sinkronisasi, klik di cloud OneDrive. Jika semuanya baik-baik saja, Anda akan melihat pesan yang memberi tahu Anda bahwa semuanya baik-baik saja. Di dekat file, Anda juga akan melihat waktu file tertentu diunggah.
Anda juga dapat melihat file yang telah dicadangkan dengan mengakses file explorer Anda. Itu akan mengatakan OneDrive Personal, dan semua file yang telah berhasil diunggah akan memiliki tanda centang hijau di sebelahnya.
Cara Menghapus File dari OneDrive
Anda mengunggah file Anda, tetapi Anda melihat ada beberapa file yang tidak ingin Anda unggah. Tidak perlu khawatir, karena Anda dapat dengan mudah menghapusnya dari OneDrive. Saat Anda masuk ke OneDrive, saat Anda meletakkan kursor di atas folder, Anda akan melihat bagaimana lingkaran putih akan muncul di setiap folder di kanan atas. Klik di atasnya jika Anda ingin menghapus seluruh folder.
Untuk menghapus file di dalam folder, klik pada folder, dan hal yang sama akan terjadi dengan file. Lingkaran akan muncul. Klik pada file yang ingin Anda hapus dan kemudian klik opsi Hapus di bagian atas. Anda juga dapat menghapus file atau folder dengan mengklik ikon cloud OneDrive di bilah tugas Anda dan mengklik Buka Folder. File Explorer akan terbuka; cukup klik kanan pada apa pun yang ingin Anda hapus dan pilih opsi hapus.
Android
Menghapus folder atau file di perangkat Android Anda juga mudah. Buka aplikasi OneDrive dan ketuk pada tab File di bagian bawah. Di samping folder Anda, Anda akan melihat tiga titik. Ketuk titik-titik dan pilih opsi Hapus.
Untuk menghapus file di dalam folder, cukup ketuk folder untuk membukanya dan arsipkan file yang ingin Anda hapus. Tekan lama untuk memilihnya lalu ketuk ikon tempat sampah di bagian atas.
Kesimpulan
OneDrive adalah layanan yang bermanfaat karena mencegah Anda kehilangan file penting secara permanen. Pengguna juga perlu memastikan bahwa semuanya berfungsi dengan benar dan file diunggah dengan benar. Apakah Anda memiliki banyak file untuk di-backup? Beri tahu saya di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.