Ada banyak penelitian yang membahas konsep memiliki layar ganda dalam kaitannya dengan hal-hal seperti produktivitas dan efisiensi. Jika Anda memutuskan apakah akan menambahkan monitor tambahan ke meja Anda atau tidak, Anda mungkin terkejut menemukan bahwa itu dapat secara dramatis meningkatkan alur kerja Anda.
Produktifitas
Salah satu keuntungan utama memiliki layar ganda di tempat kerja Anda adalah peningkatan produktivitas. Beberapa penelitian berbeda termasuk yang dilakukan oleh Jon Peddie Research, The Pfeiffer Report, dan University of Utah dan NEC, menemukan peningkatan yang signifikan dalam produktivitas untuk mata pelajaran yang bekerja dengan dual monitor. Juga telah disimpulkan bahwa peningkatan produktivitas berkorelasi langsung dengan peningkatan pendapatan juga. Namun, perlu diingat bahwa memiliki layar yang "terlalu besar" dapat mengubah temuan ini secara dramatis dan dapat memberikan hasil produktivitas yang tidak menguntungkan. Ini semua masalah menemukan pengaturan yang nyaman untuk Anda.
Jika Anda adalah seseorang yang harus sering berpindah antar tab atau program saat bekerja, beberapa layar dapat mengaktifkan alur kerja yang lebih lancar. Anda tidak perlu lagi beralih antar tab. Sebaliknya, Anda dapat melihat lebih banyak di depan Anda sekaligus dengan lebih sedikit interupsi. Dengan cara ini, Anda dapat menggunakan beberapa program secara bersamaan dan multi-tugas dengan sedikit usaha yang terlibat.
Aksesibilitas
Dengan layar ganda, Anda dapat menyimpan email atau jalur komunikasi utama di satu layar agar tetap terhubung dan dapat diakses dengan lebih baik oleh klien. Ini memungkinkan Anda untuk tetap fokus pada pekerjaan Anda sambil sesekali memindai layar kedua untuk melihat pesan apa yang masuk. Ini adalah praktik yang baik bagi bisnis mana pun untuk merespons secepat mungkin agar klien tetap terlibat, dan membuat layar itu terlihat memudahkan untuk mempromosikan rutinitas ini.
Fleksibilitas
Proses menyiapkan beberapa layar di meja kerja Anda cukup sederhana dan kompatibel dengan sebagian besar laptop. Ini juga memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar untuk workstation Anda. Anda dapat dengan mudah menghubungkan atau memutuskan laptop Anda dari menggunakan layar ganda jika perlu untuk pindah ke lingkungan lain. Ini memberi Anda pilihan monitor tambahan tanpa komitmen apa pun.
Jika konferensi video adalah praktik umum di tempat kerja Anda, memiliki layar kedua untuk dilihat atau materi referensi dapat membantu. Hal ini memungkinkan diskusi berjalan lebih lancar dan efisien. Hal ini juga berlaku jika Anda melakukan panggilan telepon ke klien juga. Keterlibatan langsung apa pun lebih mudah ketika semuanya disiapkan di depan Anda, membatasi kebutuhan untuk beralih tampilan. Lebih mudah untuk tetap teratur dan konsisten ketika semuanya terlihat sekaligus.
Perbandingan
Beberapa layar memungkinkan perbandingan data atau materi dengan mudah. Bergantung pada jenis pekerjaan yang dilakukan perusahaan Anda, akan jauh lebih mudah untuk membandingkan gambar, desain, atau data saat bekerja pada layar ganda. Membandingkan materi secara berdampingan pada dua layar jauh lebih mudah daripada membandingkannya dalam dua tab berbeda pada satu layar. Dengan langkah ekstra untuk berpindah layar dihilangkan, Anda cenderung kehilangan pemikiran selama situasi ini.
Pengaturan Murah
Salah satu keuntungan terbesar memiliki layar ganda adalah betapa mudahnya proses pengaturannya. Bahkan jika Anda tidak terlalu paham teknologi, prosesnya tidak serumit yang Anda kira. Secara realistis, ini hanya melibatkan menghubungkan kabel adaptor mana pun yang kompatibel dengan laptop Anda ke monitor baru. Setelah ini selesai, Anda mungkin perlu sedikit menyesuaikan pengaturan agar tampilan cocok untuk layar ganda. Juga tidak perlu memperoleh perangkat lunak tambahan untuk monitor karena menggunakan perangkat lunak pada laptop Anda.
Untungnya, biaya untuk pengaturan layar ganda telah turun secara signifikan selama bertahun-tahun. Penting untuk dicatat bahwa Anda tidak berkewajiban untuk membeli monitor terbaik dan paling menarik secara visual. Anda dapat menemukan monitor dengan harga yang wajar dengan fungsi yang sama, sehingga tidak ada tekanan untuk menghabiskan terlalu banyak uang jika anggaran Anda terbatas.
Menghubungkan
Berbagi data antara dua aplikasi juga lebih mudah saat bekerja di beberapa monitor. Anda cukup menyeret file atau gambar tertentu melintasi monitor. Ini sangat membantu bagi orang yang bekerja dengan Photoshop atau aplikasi berorientasi desain lainnya. Jenis tugas ini seringkali jauh lebih menyakitkan saat bekerja di satu layar karena ada ruang terbatas saat membuka tab secara berdampingan.
Pada akhirnya, itu tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda operasikan yang akan menentukan apakah Anda harus membeli monitor baru untuk workstation Anda atau tidak. Ada banyak keuntungan universal dalam melakukannya, dan ini adalah sesuatu yang perlu dipertimbangkan jika Anda merasa sulit untuk tetap produktif atau memiliki alur kerja yang tidak stabil. Jika Anda memiliki ruang ekstra di meja Anda, itu tentu saja merupakan hal yang konstruktif untuk dipertimbangkan.