Cara menggunakan aplikasi Pengingat baru untuk menggantikan pengelola tugas lainnya

Selama bertahun-tahun, Apple telah menyediakan aplikasinya sendiri untuk membantu memecahkan beberapa masalah harian Anda. Ini termasuk aplikasi seperti Kalender, Jam, Buku, Mail, dan bahkan Pengingat.

Bacaan Terkait

• Cara "benar-benar" menghapus pengingat yang sudah selesai di iPhone dan Mac selamanya
• Cara menggunakan Pengingat Berbasis Lokasi di iOS
• 13 perubahan dan fitur kecil namun sangat berguna di iOS 13
• Panduan Anda untuk menyiapkan dan mengelola daftar bersama di aplikasi Pengingat baru iOS 13
• 15 fitur baru di iOS 13.2 yang harus Anda perhatikan

Namun, hingga iOS 13, Pengingat tampaknya menjadi yang terlupakan selama bertahun-tahun, karena tidak ada fitur utama yang ditambahkan. Dengan iOS 13, itu semua berubah dan Pengingat telah berubah menjadi pesaing seperti Todoist, Things, atau bahkan OmniFocus.

Apa yang baru dengan Pengingat di iOS 13?

Aplikasi ini pada dasarnya ditulis ulang dari awal untuk iOS 13, dengan banyak fitur yang diminta akhirnya ditambahkan. Plus, Apple menambahkan beberapa fitur tambahan yang membuat hidup lebih mudah secara umum dan yang tidak akan Anda temukan di tempat lain.

Untuk meringkas penambahan terbesar dengan cepat, berikut adalah rincian singkatnya:

• Grup/Daftar – Sekarang Anda dapat mengatur tugas yang berbeda ke dalam daftar, lalu menambahkannya ke grup yang berbeda. Grup dan Daftar ini dapat disesuaikan dengan warna dan ikon yang berbeda.
• Penguraian Bahasa Alami – Mengetik "ingatkan saya untuk memeriksa keuangan setiap hari" akan menetapkan tugas rutin harian ke Periksa Keuangan. Ini memungkinkan Anda untuk mengetik secara esensial bagaimana jika Anda meminta orang lain untuk melakukan tugas-tugas ini.
• Integrasi pesan – Saat membuat pengingat, pengaturan baru akan memberikan pengingat untuk memunculkan sesuatu saat Anda mengobrol dengan orang lain di Pesan.

Daftar ini tidak memperhitungkan perombakan umum yang disediakan oleh desain ulang. Alih-alih "kartu" berbeda yang ditumpuk satu sama lain untuk daftar Anda, Anda mendapatkan antarmuka yang jauh lebih baik untuk berinteraksi dengan berbagai tugas Anda.

Pantau semuanya dengan Daftar Cerdas

Jika ini adalah putaran pertama Anda dengan Pengingat, maka Anda ingin tugas Anda dimasukkan dan dimasukkan. Setelah itu selesai dan Anda telah menetapkan tanggal jatuh tempo atau pengingat untuk mereka, Anda dapat memanfaatkan Daftar Cerdas.

Saat membuka Pengingat, ini akan muncul di atas segalanya dan adalah sebagai berikut:

• Semua
• Hari ini
• Terjadwal
• Ditandai

Seperti yang diharapkan, daftar pintar "Semua" menunjukkan semua tugas Anda yang dimasukkan ke dalam Pengingat. Hari ini, memberi Anda gambaran singkat tentang apa pun yang perlu diselesaikan sebelum akhir hari.

Dijadwalkan akan menampilkan tugas atau pengingat Anda yang memiliki tanggal jatuh tempo, bersama dengan waktu jatuh temponya. Terakhir, Ditandai adalah opsi yang disediakan jika Anda ingin menambahkan tingkat urgensi ekstra pada suatu tugas. Tugas-tugas itu akan muncul di bawah Daftar Cerdas Berbendera.

Daftar ini dibuat secara otomatis dan bertujuan untuk membuat hidup Anda lebih mudah. Namun, tampaknya untuk saat ini, Anda tidak dapat membuat Smart List sendiri berdasarkan parameter tertentu. Tapi selalu ada harapan untuk itu di iOS 14 dan seterusnya.

Kelompokkan Daftar Anda bersama-sama

Memiliki daftar tugas di Pengingat bukanlah hal baru, tetapi ada beberapa perubahan baru di iOS 13. Sekarang, Anda dapat membuat Grup Daftar, yang sangat berguna jika Anda memiliki beberapa "ruang kerja" yang ingin Anda buat.

Contoh dasar dari hal ini adalah memiliki daftar tugas rumah Anda dan daftar tagihan lainnya. Ini dapat membuat grup yang diberi label "Beranda". Kemudian, Anda dapat memiliki satu set daftar yang mencakup berbagai tugas untuk pekerjaan Anda atau aspek lain dari hidup Anda, yang akan diberi nama sesuatu yang berbeda seperti "Pekerjaan" atau "Lainnya".

Personalisasi dan sesuaikan Daftar Anda yang berbeda

Tetap pada topik Daftar, Apple telah membuat hidup lebih mudah bagi organisasi dalam hal ini. Anda benar-benar dapat menyesuaikan setiap daftar agar sesuai dengan apa pun daftar itu.

Ada 60 ikon berbeda untuk dipilih, bersama dengan 12 warna berbeda untuk beralih. Benar-benar luar biasa untuk mengubah warna dan ikon menjadi sesuatu yang berbeda yang membantu daftar tertentu menonjol di antara yang lain.

Untuk menyesuaikan daftar yang sudah dibuat, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka aplikasi Pengingat
2. Pilih Daftar yang ingin Anda sesuaikan
3. Ketuk tombol “…” di sudut kanan atas
4. Mengetuk Nama & Penampilan
5. Tentukan pilihan Anda
6. Mengetuk Selesai di pojok kanan atas

Setelah Anda menyesuaikan Daftar Anda, Daftar itu akan muncul di bawah Daftar Saya dengan ikon dan nama baru. Harapannya di sini adalah untuk menambahkan beberapa personalisasi ke aplikasi, sementara juga membuat beberapa daftar lebih menonjol daripada yang lain.

Subtugas membuat hidup lebih mudah

Semuanya baik-baik saja dan keren jika Anda ingin mengingatkan diri sendiri untuk berkemas untuk perjalanan yang akan datang. Tetapi Anda tidak perlu membuat Daftar yang hanya bernama "Paket" dengan banyak tugas tambahan.

Sebagai gantinya, dengan iOS 13, Anda sekarang dapat menambahkan sub-tugas ke tugas utama. Ini akan membuat pengepakan atau daftar belanjaan Anda lebih mudah dikelola, karena Anda dapat menurunkan tugas utama dan melihat semua yang Anda butuhkan.

Inilah cara Anda menambahkan sub-tugas:

1. Buka aplikasi Pengingat
2. Pilih daftar yang Anda inginkan untuk ditambahkan tugas utama
3. Buat tugas utama
4. Ketuk tombol "Saya" di sisi kanan
5. Gulir ke bawah dan pilih Subtugas
6. Ketik

Organisasi adalah kunci dengan sistem manajemen tugas, dan kemampuan untuk menambahkan subtugas sangat nyaman. Hanya dengan menambahkan sub-tugas, itu akan menghilangkan kebutuhan untuk menggunakan aplikasi todo lain untuk banyak orang.

Lampirkan Tautan Web atau Gambar ke tugas

Sekarang setelah Anda mengetahui tentang sub-tugas, mari kita bicara tentang apa yang dapat Anda tambahkan ke salah satu tugas Anda di Pengingat. Sebelumnya, Anda akan mencoba menyalin dan menempelkan tautan dan itu hanya akan ditempelkan sebagai teks biasa. Itu tidak lagi terjadi!

Dengan pembaruan ini, Anda sebenarnya memiliki kemampuan untuk menambahkan tautan web kaya atau lampiran lain ke pengingat Anda. Jadi, katakanlah Anda ingin mencoba resep baru untuk Thanksgiving dan Anda sudah memiliki pengingat. Dengan Pengingat, Anda dapat menyalin URL dan menambahkannya ke item tugas tertentu dan itu akan menampilkan pratinjau situs web saat dilampirkan.

1. Buka aplikasi Pengingat
2. Ketuk tugas yang ingin Anda tambahkan
3. Rekatkan URL yang sebelumnya disalin di bawah URL
4. Mengetuk Selesai

Menyimpan resep untuk makan malam Thanksgiving sejenak. Jika teman Anda mengirimi Anda gambar resep tulisan tangan, Anda juga dapat menambahkannya ke tugas tertentu. Mampu menambahkan lampiran ke tugas memberi Anda toko serba ada untuk semua yang mungkin Anda perlukan untuk daftar tugas Anda.

Manfaatkan Bilah Alat Cepat

Ada lebih banyak kekuatan di bawah tenda dengan Pengingat dan apa yang dapat Anda lakukan. Mari kita coba sesuatu yang sangat cepat. Buka aplikasi di iPhone atau iPad Anda dan mulailah mengetik tugas.

Setelah Anda mulai mengetik, Quick Toolbar baru akan muncul, dengan beberapa opsi berbeda untuk tugas itu. Inilah yang Anda lihat di bilah alat:

• Waktu - Tombol paling kanan, yang terlihat seperti jam, akan memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat waktunya. Ada pilihan untuk Hari Ini, Besok, Akhir Pekan Ini, atau Kustom. Opsi Kustom membuka panel "Detail" lain dengan lebih banyak opsi untuk dipilih.
• Lokasi – Seperti yang diharapkan, ikon GPS memberi Anda opsi untuk mengatur pengingat ketika Anda tiba atau meninggalkan suatu lokasi. Pilihan default adalah Tiba di Rumah, Masuk Mobil, dan Kebiasaan. Sama seperti dengan Time, Anda dapat menambahkan alamat tertentu atau mencari lokasi.
• Bendera– Jika Anda memiliki tugas yang tidak bisa Anda biarkan jatuh ke pinggir jalan, maka Anda mungkin ingin menambahkan Bendera ke dalamnya. Ini akan memberikan prioritas yang lebih tinggi pada daftar Anda daripada tugas-tugas lain sehingga tidak mudah untuk melupakannya.
• Lampiran – Ikon kamera memberi Anda kemampuan untuk menambahkan lampiran tertentu ke tugas Anda. Anda dapat mengambil foto, menambahkannya dari aplikasi Foto, atau memindai dokumen langsung dari aplikasi Pengingat.

Semua alat ini dirancang untuk membantu memperluas apa yang dapat Anda lakukan dengan Tugas Anda sambil membuat hidup Anda sedikit lebih mudah. Plus, Anda mendapatkan banyak kontrol yang Anda perlukan untuk mengurus daftar tugas harian Anda.

Tambahkan Pengingat dari aplikasi lain

Jika Anda tidak menggunakan layanan seperti Pocket atau Instapaper, opsi berikut ini bisa sangat membantu. Jika Anda menjelajahi web dan menemukan artikel yang menarik, tetapi bertele-tele, yang ingin Anda baca nanti, Anda dapat menambahkannya ke Pengingat.

Daripada harus menyalin dan menempelkan URL lalu membuka aplikasi, membuat tugas baru, dan menekan simpan, prosesnya sekarang jauh lebih mudah. Sekarang, Anda bisa menekan Membagikan ikon di bagian bawah, gulir ke Pengingat dan ketuk ikon.

Ini akan secara otomatis membuat tugas baru, dengan judul artikel menjadi nama tugas. Tautan web kaya akan ditambahkan, dan ada blok kosong tempat Anda dapat menulis sesuatu untuk menyertai tugas tersebut.

Kemudian, Anda dapat menekan rincian di bagian bawah untuk menambahkan pengingat pada suatu hari, menandainya, atau mengubah daftar/prioritas. Anda bahkan dapat mengatur untuk mengingatkan Anda saat mengirim pesan ke kontak tertentu.

Dapatkan diingatkan saat Anda mengirim SMS ke seseorang

Berbicara tentang mengirim pesan ke kontak tertentu, di situlah salah satu fitur terbesar dari iterasi ini berperan. Apple melakukan keajaibannya dan memungkinkan pengingat tugas muncul saat mengirim pesan ke orang tertentu.

Sebelum Anda dapat melakukan ini, Anda harus memastikan bahwa mereka ditambahkan ke daftar Kontak Anda. Jika sudah selesai, ikuti saja langkah-langkah ini:

1. Buka aplikasi Pengingat
2. Buat pengingat baru
3. Setelah ditambahkan, ketuk ikon "Saya" di sebelah kanan
4. Gulir ke bawah dan alihkan Ingatkan saya saat mengirim pesan
5. Pilih Pilih Orang

Dari sini, Anda dapat menggulir dan memilih kontak yang ingin Anda ingatkan saat mengirim pesan kepada mereka. Setelah waktunya tiba, gelembung pemberitahuan akan muncul, memberi Anda kemampuan untuk berbicara dengan mereka tentang apa pun yang dikatakan pengingat Anda.

Ketik seperti Anda sedang berbicara

Manfaat besar bagi banyak pengelola tugas sekarang adalah kemampuan mengetik seperti Anda sedang berbicara. Ini disebut Penguraian Bahasa Alami, yang berarti bahwa jika Anda mengetik "ingatkan saya untuk membawa anjing keluar pada jam 8 pagi besok", informasi berikut akan terisi secara otomatis:

• Tugas dibuat bernama "Keluarkan anjing"
• Tanggal jatuh tempo adalah "Besok"
• Waktu pengingat akan disetel ke jam 8 pagi

Kemudian, pemberitahuan akan berbunyi pada jam 8 pagi besok yang mengingatkan Anda untuk membawa anjing itu keluar. Ini telah tersedia di beberapa aplikasi seperti Todoist untuk beberapa waktu, tetapi dengan Pengingat di iOS 13, Anda mendapatkan manfaat dari penelitian Apple dengan bantuan Siri.

Kesimpulan

Pengingat telah menggantikan semua pengelola tugas lain di iOS 13 untuk saya sendiri, dengan pengecualian aplikasi Mac. Ada terlalu banyak bug dengan aplikasi Pengingat, salah satunya menghapus semua tugas saya secara acak.

Namun, aplikasi ini bekerja sangat sempurna di iPad dan iPhone saya dengan iOS 13. Beri tahu kami jika Anda telah mencoba ini dan apa yang membuat Anda memutuskan untuk berubah dari apa yang Anda gunakan sebelumnya.