In alcuni casi, come durante la sincronizzazione quando si ricevono e-mail o dopo il trasferimento delle nostre e-mail da un vecchio computer a un nuovo computer, in Outlook possono essere trovati messaggi e-mail duplicati. La rimozione degli elementi duplicati in Outlook può essere eseguita manualmente, ma si tratta di un processo che richiede tempo, oppure può essere eseguita utilizzando un programma progettato per questo lavoro in pochi minuti.
In questo articolo spieghiamo come rimuovere elementi duplicati in Outlook utilizzando un programma gratuito chiamato ODIR (Rimozione elementi duplicati di Outlook). ODIR è un programma eccellente perché può rimuovere tutti gli elementi duplicati, non solo dalle cartelle di posta elettronica, ma anche dall'elenco dei contatti, dal calendario, dalle attività o persino dalle note.
Appunti:
- ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) funziona perfettamente con le versioni a 32 bit di Outlook 2000, Outlook 2003, Outlook 2007 e Outlook 2010.
- ODIR non funziona nelle versioni a 64 bit di MS Outlook.
Come rimuovere tutti gli elementi duplicati nella posta elettronica, nei contatti, nelle attività o nel calendario di Outlook.
Passaggio 1: scaricare e installare ODIR (rimozione elementi duplicati di Outlook).
1. Puoi scaricare ODIR da qui.
2. Premere "Correre" installare ODIR – Rimozione di elementi duplicati di Outlook – immediatamente o salva “ODIR.exe” sul tuo computer per installare il programma in un secondo momento.
3. Premere "Prossimo” nella procedura guidata di installazione di ODIR e continuare con i passaggi di installazione.
4. “Accetta l'accordo” e poi premere “Prossimo" continuare.
5.Vicino tuo Veduta programma e poi premere “Prossimo" ancora
6. Specificare la posizione di destinazione o lasciare la posizione predefinita e premere "Prossimo" ancora.
7. Specificare una nuova cartella del menu di avvio o lasciare l'impostazione predefinita e premere "Prossimo" ancora.
8. Rivedi le tue scelte e poi premi il tasto “Installare” per avviare l'installazione di ODIR.
9. Infine premere "Fine" uscire ODIR installazione.
Passo 2. Come utilizzare ODIR (Outlook Duplicate Items Remover) per rimuovere email, contatti e attività duplicati su Outlook.
1. Apri il tuo programma "Outlook".
2. Dal menu principale di Outlook scegli ODIR > Rimuovi elementi duplicati. *
* In Outlook 2010, troverai ODIR sotto il "Componenti aggiuntivischeda ".
3. In Rimozione di elementi duplicati di Outlook finestra principale selezionare la cartella da cui si desidera rimuovere gli elementi duplicati (ad esempio la "Posta in arrivo") e quindi premere il tasto "Rimuovi gli elementi duplicatipulsante ".
4. Attendi fino al completamento del processo di rimozione dei duplicati e poi chiudere il "ODIR" programma.
5. Ora sotto la cartella che hai selezionato per trovare i duplicati, troverai una nuova cartella denominata "ODIR_Duplicate_Items”. All'interno di quella cartella puoi rivedere tutti i messaggi duplicati trovati e quindi puoi rimuoverli in modo sicuro.
Hai finito!