Come inviare i percorsi dei file tramite e-mail tramite il menu Invia a

Supponiamo che tu stia lavorando nel dipartimento di formazione di un'azienda e abbia bisogno di inviare regolarmente materiale di formazione alle reclute. Il modo normale è fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, fare clic su Invia a e fare clic su Destinatario posta. Questo allega il file alla finestra di composizione nel tuo client di posta.

Che ne dici di risparmiare larghezza di banda sulla tua rete locale inviando il percorso di destinazione dei documenti (in una condivisione di rete) invece di allegarli alla posta?

Invia al destinatario della posta (come percorso)

A questo scopo, ho scritto uno script che aggiunge il Destinatario posta (come percorso) l'opzione al menu Invia a, che, se cliccata, apre la finestra di composizione della posta e aggiunge la posizione di destinazione dei file e delle cartelle selezionati al corpo.

1. Scarica InviaLinkToMail.vbs sopra o copia il codice sopra nel Blocco note e salvalo con un'estensione .vbs.
2. Doppio click sendlinktomail.vbs per eseguirlo.
3. Quando viene visualizzato il prompt "Configurazione...", premere Invio:

Il Destinatario posta (come percorso) è ora aggiunto al menu Invia a.

Apri il percorso di rete che contiene i file che desideri inviare tramite e-mail (come percorso).

Seleziona i file, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione, fai clic su "Invia a" e seleziona "Destinatario posta elettronica (come percorso)."

Questo apre la finestra del nuovo messaggio nel tuo client di posta elettronica (ad es. Outlook) con i campi Oggetto e Corpo compilati.

personalizzazione

Per modificare la riga dell'oggetto predefinita e A: indirizzo, modificare lo script utilizzando Blocco note e modificare le variabili in Numeri di riga 28 e 29.

Per esempio:

strRecipientEMail = "[e-mail protetta]"

strMailSubject = "Documenti di formazione"

Annulla informazioni

Per rimuovere il Destinatario posta (come percorso) opzione dal menu Invia a, eseguire nuovamente lo script, digitare DISINSTALLAZIONE e premere INVIO. Quindi elimina il file sendlinktomail.vbs manualmente.

Questo script invoca il mailto: protocollo e funziona in tutte le versioni di Windows, incluso Windows 10.