Se stai cercando modi semplici per trovare e rimuovere voci duplicate in Excel, sei nel posto giusto perché, in questa guida, ti guideremo attraverso metodi semplici per farlo in dettaglio.
Microsoft Excel è ampiamente utilizzato, ma può creare confusione quando i dati vengono ripetuti, poiché ciò riduce la praticità dei fogli di calcolo. La creazione errata di record duplicati in Excel può portare a rapporti imprecisi e misurazioni distorte, rendendo così i risultati inaffidabili.
Fortunatamente, trovare e rimuovere i duplicati in Excel è abbastanza semplice. Di seguito troverai diversi modi per eseguire questa attività, quindi iniziamo.
Come trovare e rimuovere voci duplicate in Excel.
- Metodo 1. Evidenzia e rimuovi duplicati in Excel.
- Metodo 2. Elimina i duplicati in Excel usando il comando "Rimuovi duplicati".
- Metodo 3. Nascondi voci duplicate in Excel.
- Metodo 4. Rimuovi i valori duplicati con lo strumento Power Query.
- Metodo 5. Rimuovi i duplicati in Excel con una formula.
Metodo 1. Come trovare ed evidenziare voci duplicate di Excel.
Un modo semplice per trovare ed eliminare i valori duplicati in Excel consiste nell'evidenziarli e rimuoverli manualmente, utilizzando la funzione di formattazione condizionale.
1. Seleziona le celle o le colonne da cui desideri rimuovere i duplicati.
2. Ora nel Scheda Home, clicca su Formattazione condizionale e seleziona Evidenzia le regole delle celle –> Valori duplicati.
3. Una finestra di dialogo dovrebbe apparire sullo schermo ora. Scegli se desideri un colore diverso per i valori duplicati (nella casella accanto a "valori con"), quindi fai clic ok.
4. Una volta identificate le voci duplicate, puoi rimuoverle manualmente facilmente.
Metodo 2. Come eliminare le voci duplicate di Excel con il comando "Rimuovi duplicati".
Il modo più semplice per rimuovere i valori duplicati in un file Excel è tramite il comando "Rimuovi duplicati" all'interno del programma.
1. Nel file Excel, seleziona le celle o le colonne da cui desideri rimuovere i duplicati.
2. Dirigiti verso il Scheda Dati e quindi selezionare Rimuovi duplicati.
3a. Questo dovrebbe aprire il Rimuovi duplicati finestra. Qui puoi scegliere da quali colonne rimuovere i valori duplicati e se i tuoi dati hanno intestazioni o meno.*
* Nota: Se i tuoi dati hanno intestazioni, lascia selezionata la casella di controllo corrispondente.
3b. Al termine colpisci OK.
3c. Dopodiché ti verrà comunicato quante voci duplicate trovate e rimosse e quante voci univoche rimangono.
Metodo 3. Come nascondere i valori duplicati di Excel utilizzando i filtri avanzati.
1. Seleziona le celle o le colonne da cui desideri rimuovere i duplicati.
2. Dal scheda Dati, clicAvanzate per aprire la finestra dei filtri.
3. Nella finestra Filtro avanzato, scegli quanto segue e fai clic ok:
- Filtra l'elenco, sul posto.
- Solo record univoci.
4. Quando l'elenco viene filtrato sul posto, le righe duplicate verranno nascoste, ma quando i dati vengono copiati in un'altra posizione, le righe duplicate verranno rimosse.
Metodo 4. Come rimuovere i duplicati di Excel utilizzando lo strumento Power Query
1. Avvia Excel e seleziona le celle/l'intervallo di celle di cui desideri verificare la presenza di duplicati.
2. Ora vai al Scheda Dati e fare clic su Dalla tabella/intervallo. Colpo ok nella finestra di dialogo Crea tabella.
3. Nell'editor di Power Query fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna in cui si desidera rimuovere i duplicati e selezionare Rimuovi duplicati.
4. Clic Chiudi e carica dal menu per creare un nuovo foglio all'interno della cartella di lavoro corrente con le voci univoche.
Metodo 5. Come rimuovere voci duplicate in Excel usando una formula.
Per illustrare questo approccio, utilizzeremo un semplice esempio con colonne denominate "Sport", "Nome dell'atleta" e "Medaglia vinta" che uniremo in una nuova colonna denominata "Combinati". Quindi iniziamo.
1. Seleziona la prima cella vuota nella colonna "Combinata" (ad es. "D2" in questo esempio) e digita la formula per la combinazione delle prime 3 colonne nella barra della formula. (ad es. "=A2&B2&C2" in questo esempio). Al termine, premere accedere.
2. Quindi copia la formula in tutte le righe. Dovrebbe modificarsi automaticamente in base al numero di righe.
3. Ora crea un'altra colonna e chiamala "Contano’. Questa colonna aiuterà a identificare i valori duplicati.
4. Nella prima cella vuota della colonna "Count" (es. "E2") usa la funzione COUNTIF e digita questa formula:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. Copia la formula sopra in tutte le righe.
6. Ora, se il valore di Count è "1", è apparso solo una volta ed è univoco. Se il valore è "2" o più, viene considerato un valore duplicato.
6. Ora seleziona il Colonna di conteggio e dirigiti verso il Scheda Dati.
7. Selezionare Filtro e fai clic sull'icona della freccia contro la tua colonna.
8. Tieni solo la scatola contro 1 contrassegnato. Deseleziona il resto e premi ok. Questo dovrebbe rimuovere i valori duplicati.
Questo è tutto! Quale metodo ha funzionato per te?
Fammi sapere se questa guida ti ha aiutato lasciando un tuo commento sulla tua esperienza. Metti mi piace e condividi questa guida per aiutare gli altri.