Excel contiene suggerimenti rapidi e utili per aiutarti a migliorare i tuoi file. Puoi fare cose come aggiungere bordi a tutte le celle o dividere ordinatamente i numeri di telefono, in modo che siano facili da leggere. Puoi iniziare da comprensione di alcune formule di base o approfondisci i seguenti suggerimenti.
Suggerimenti Excel per principianti
Excel può sembrare intimidatorio all'inizio con tutte le cose che puoi fare. Ma se lo scomponi in passaggi più piccoli e gli dai un po' di tempo, rimarrai stupito da quanti trucchi conosci.
Come aggiungere bordi alle celle di Excel
Hai aggiunto tutte le informazioni al tuo file, ma vuoi renderlo più facile da leggere. Puoi facilmente aggiungere bordi alle celle selezionando tutte le celle a cui vuoi aggiungere anche i bordi. Dopo averli scelti, premi Alt+H+B+A, tutti contemporaneamente. Vedrai il bordo applicato alle celle quando lasci andare.
Come rendere i numeri di telefono facili da leggere in Excel
Hai ricevuto un file in cui tutti i numeri di telefono non sono divisi? Sono raggruppati insieme e non sai dove finisce il codice letto. Applicando il seguente suggerimento di Excel, puoi. Ad esempio, il tuo file legge 5555555555 e vuoi che assomigli a (555) 555-5555. Aggiungi rapidamente le parentesi in modo da poter leggere facilmente i numeri.
Nella cella accanto a quella che contiene tutti i numeri insieme, digita il numero di telefono nel modo in cui desideri che appaia per tutti loro. Premi la freccia giù, in modo che la cella in basso sia evidenziata, quindi premi Ctrl + E e vedrai automaticamente quei gruppi di numeri trasformarsi in qualcosa che puoi leggere.
Come mettere in maiuscolo la prima lettera del testo
Qualcuno ha pensato che fosse divertente digitare un nome come questo: JuDy SaNhZ? Puoi risolverlo facilmente procedendo come segue. Nella cella accanto a quella con il testo pazzo, digita il seguente comando =Proper; quando inizi a digitare questo comando, lo vedrai suggerito di seguito.
Fare clic su di esso e scegliere la cella con il nome che si desidera correggere. Aggiungi la parentesi di chiusura e premi invio. Questo è tutto ciò che c'è da fare.
Come rimuovere le righe vuote in Excel
Certo, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su ogni riga e scegliere l'opzione di eliminazione. Ma questo può richiedere un'eternità se hai molte righe vuote da cancellare. Ecco un modo più veloce. Seleziona l'intero intervallo e, quando tutto è selezionato, premi F5. Quando viene visualizzata la casella Vai a, fare clic sul pulsante Speciale.
Ora dovresti vedere la casella Vai a speciale. Fare clic sull'opzione Spazi vuoti e fare clic su OK.
Vedrai che le righe vuote sul tuo file sono selezionate; premere Ctrl e il tasto meno. Apparirà una piccola finestra con varie opzioni; scegli quello che ti permetterà di cancellare l'intera riga. Fai clic su OK e vedrai come scompaiono le righe vuote.
Come numerare le celle di Excel
Puoi perdere tempo ad aggiungere i numeri ma risparmiare tempo facendo numerare le celle stesse. Ad esempio, se vuoi che i numeri appaiano nella colonna A. digita la seguente formula =SEQUENCE(COUNTA.
Una volta arrivato qui, clicca sulla colonna con il testo che vuoi numerare (La lettera in alto). Aggiungi due parentesi di chiusura e premi Invio.
Il potere di Ctrl E
Diciamo che un'intera cella ha un nome e un cognome. Ma vuoi mettere il nome e il cognome in celle diverse. Se hai un elenco breve, puoi farlo manualmente, ma può richiedere molto tempo se hai un lungo elenco di nomi. Puoi farlo invece; nella cella successiva, puoi digitare il nome e premere il tasto freccia per evidenziare la cella sottostante. Premi CTRL+E. Excel leggerà il nome del resto delle celle e le incollerà nella colonna in cui hai digitato il nome.
Come aggiungere righe con il tasto Maiusc
Se non hai molte righe da aggiungere o devi solo aggiungerne una, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli l'opzione di inserimento. Ma quando devi aggiungere varie righe, dovrai farlo. Seleziona la riga e premi Maiusc. Posizionare il cursore nell'angolo in basso a destra finché il cursore non si trasforma in frecce che puntano in direzioni opposte. Quando vedi questo, trascina verso il basso fino a evidenziare il numero di righe che desideri e lascia andare. Ecco! Hai le tue nuove righe.
Come aggiungere caselle di controllo alle celle di Excel
Hai fatto un elenco delle aree che vuoi pulire in casa. Vuoi controllare quell'area dalla tua lista per sapere cosa è rimasto. Prova ad aggiungere una casella di controllo all'area procedendo come segue. Dovrai abilitare la scheda Sviluppatore in Excel per vedere l'opzione per aggiungere una casella di controllo. Non è abilitato per impostazione predefinita. Puoi farlo andando a File > Opzioni > Personalizza barra multifunzione. Seleziona la casella per Sviluppatore e fai clic su OK.
Dopo aver fatto clic su OK, dovresti vedere apparire la nuova scheda. Fare clic sulla scheda Sviluppatore, quindi su Inserisci. Quando vengono visualizzate le opzioni, scegli Casella di controllo.
Quando fai clic sulla casella, il tuo cursore apparirà come una croce. Fai clic sulla cella in cui desideri visualizzare la prima casella e verrà incollata. Prima di fare clic su un altro punto, fai clic sul testo per rimuoverlo finché non è necessario aggiungerne un po'. In caso contrario, rimuoverlo e fare clic in un altro punto per incollare.
Evidenzia l'area in cui desideri aggiungere più caselle, ma quando lo fai, fai attenzione a non includere la cella che ha già la prima casella. Se lo fai, non funzionerà. Dopo aver evidenziato l'area, incolla e dovresti vedere apparire le nuove caselle di controllo.
Conclusione
Come puoi vedere, Excel è pieno di ottimi trucchi. Ci vuole del tempo per conoscere tutto ciò che ha da offrire. Puoi iniziare imparando le cose che sai di cui avrai bisogno al lavoro e continuare da lì. Quale suggerimento pensi di utilizzare più spesso? Fammi sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con gli altri sui social media.