Monday.com è un'ottima piattaforma per organizzare il tuo posto di lavoro. Ottenere l'accesso al tabellone è la chiave per interagire con la piattaforma e una volta fatto ciò ti aspetta un intero mondo di possibilità.
Assegnazione di cartelle client
Puoi sempre accedere alla riunione come ospite, ma prima è necessaria l'autorizzazione. Questo può essere fatto creando cartelle che vengono assegnate ai client. Le schede condivisibili sono disponibili per chiunque all'interno del particolare progetto in corso in quel momento. Questo aiuta a limitare la quantità di informazioni a cui i clienti possono accedere, il che è vitale se le aziende vogliono mantenere riservate le loro informazioni. Una buona idea è creare un consiglio di amministrazione che sovrintende a tutti gli altri consigli di amministrazione dell'azienda.
Richiesta di accesso
La richiesta di accesso dovrebbe essere compito dell'amministratore di ciascuna scheda, ma nel momento in cui un cliente o un utente è all'interno della scheda ha il permesso di accedere a tutto ciò che è al suo interno. Forse in futuro Monday.com potrebbe migliorare la propria piattaforma disponendo di livelli di accesso all'interno di ciascuna scheda. Questa sarebbe sicuramente una funzionalità avanzata, ma non sarebbe una cosa impossibile da fare per loro a questo punto. Forse creando più bacheche si potrebbe risolvere questo problema ma potrebbe correre rapidamente il rischio di diventare confusionario e opprimente da amministrare?
Come diventare un ospite
Per diventare un ospite è necessario seguire i seguenti passaggi. Prima di tutto l'amministratore deve essere contattato. La relativa scheda viene quindi inviata all'ospite. Dopodiché l'ospite deve premere il pulsante "Ospite e abbonato" nella parte in alto a destra della lavagna. Sul lato sinistro possono essere invitati anche membri del team esistenti. Questo dovrebbe essere fatto per ogni membro del team individualmente per assicurarsi che abbiano accesso, altrimenti la bacheca sarà loro nascosta. Digitando il loro indirizzo e-mail e quindi facendo clic su "Invita", questo dovrebbe essere in grado di svolgere il lavoro.
Rispondere tramite e-mail
Il potenziale ospite dovrebbe quindi ricevere un invito nella propria casella di posta elettronica. Quindi rispondono a questa email e sono dentro. È importante ricordare che possono essere presenti solo nelle bacheche a cui sono specificamente invitati. Possono avere accesso alla propria casella di posta, a uno strumento chiamato My Week e a tutte le bacheche su cui sono stati autorizzati. Ciò dovrebbe mantenere la sicurezza e rendere molto più semplice la comunicazione delle informazioni rilevanti alla persona giusta al momento giusto. Ciò migliorerà le prestazioni perché la comunicazione è la chiave.
Monday.com Errori
Spesso i dispositivi e le piattaforme di comunicazione vengono utilizzati in modo improprio dalle aziende. Ci sono 2 errori abbastanza comuni. Uno di questi si chiama "Paralysis by Analysis". Questo è quando vengono condivise troppe informazioni irrilevanti senza uno scopo particolare in mente. Troppe informazioni irrilevanti possono rendere chiunque sopraffatto. Il motivo per cui accadono errori è perché le persone sono inondate di troppa spazzatura. Non prestano attenzione ai problemi a cui devono prestare attenzione.
Il secondo errore si verifica quando leader e manager si seppelliscono in dettagli irrilevanti, diventando ridondanti. Qualsiasi tecnologia deve essere utilizzata con saggezza e se viene trasferita una grande quantità di informazioni, le comunicazioni possono bloccarsi se non viene stabilita una chiara catena di comando all'inizio.
Monday.com è un'ottima piattaforma. Probabilmente è il migliore da utilizzare per le aziende in questa fase. Come sempre, un po' di tempo dovrebbe essere dedicato a familiarizzare con la piattaforma. L'obiettivo della comunicazione deve essere compreso e questa piattaforma sicuramente fa molto per raggiungere questo lodevole obiettivo.
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