Avere uno spazio di lavoro con cui ti senti a tuo agio è importante quando lavori con gli altri. L'area di lavoro deve anche avere le caratteristiche di cui il tuo team ha bisogno per lavorare comodamente. Una delle diverse opzioni per un'area di lavoro è Microsoft Loop. È una tela flessibile che ha componenti portatili. Con Loop, puoi organizzare le tue informazioni relative al lavoro mettendo insieme le pagine correlate. Cos'altro può fare Microsoft Loop e come puoi creare uno spazio di lavoro? Continua a leggere per vedere quali passaggi devi seguire per creare uno spazio di lavoro, modificare uno spazio di lavoro e invitare altri a partecipare.
Cos'è Microsoft Loop?
Ciclo Microsoft è una piattaforma in cui i team possono lavorare insieme e avere i file di cui hanno bisogno in un unico posto. Il ciclo è costituito da tre componenti: pagine, area di lavoro e componenti. Con Loop, puoi anche vedere cosa sta facendo il resto del team, dare il tuo feedback sul progetto e reagire alle idee di qualcuno. I componenti Loop ti consentono di condividere informazioni con altri al di fuori del tuo spazio di lavoro. Rimarranno sincronizzati in tutti i luoghi in cui sono stati condivisi. Puoi creare elenchi, tabelle e paragrafi. Puoi avere tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno su un progetto in un unico posto.
Come creare un'area di lavoro su Microsoft Loop
Accedi alla pagina Microsoft Loop per creare un'area di lavoro in Microsoft Loop. Una volta entrato, fai clic sul pulsante più in alto a destra.
Apparirà la finestra Nuovo spazio di lavoro dove dovrai nominarlo. Puoi anche aggiungere un'emoji, ma è facoltativo.
Dopo aver creato un'area di lavoro, è il momento di creare pagine all'interno di tale area di lavoro. Lo spazio di lavoro sarebbe come Microsoft Word e i file che crei sarebbero le pagine in Loop. Se hai bisogno di aiuto per determinare quali pagine vuoi creare, hai alcuni modelli in fondo. Vedrai opzioni come:
- Pagina vuota
- Riassunto del progetto
- Decisione di squadra
- Pianificazione del progetto
- Appunti di riunione.
Altre opzioni di modello
Se non vedi un'opzione che ti serve, puoi fare clic sull'opzione Galleria modelli per ulteriori opzioni. Puoi scegliere tra opzioni come:
- Riassunto del progetto – Questa pagina può essere di grande aiuto quando inizi un nuovo progetto e deve informare il team.
- Decisione di squadra – Se il tuo team deve decidere su alcune cose e vuoi le idee di tutti, questa è la pagina da creare.
- Pianificazione del progetto – Hai bisogno di stabilire delle pietre miliari per il tuo prossimo progetto? Questa pagina in Loop può aiutarti a organizzarla.
- Appunti di riunione - Con questa opzione, puoi acquisire appunti, vedere chi ha quale ruolo nel progetto, vedere quali sono i prossimi impegni nell'agenda e quali attività devono ancora essere svolte.
- Cattiva Idea Brainstorming – Puoi prepararti al peggio con questo modello poiché ti consente di raccogliere idee su cosa va storto e su come prepararti.
- Wiki del prodotto – In quest'area, puoi raccogliere tutte le informazioni relative al tuo progetto e averle in un unico posto per una facile ricerca.
- Eroi d'azione – Con questa opzione, puoi assegnare azioni ai membri del team sulle attività in modo da sapere chi si sta occupando di cosa.
- Incontro in piedi – Questo modello ti aiuterà a raccogliere idee, aggiornamenti e blocchi suggeriti dal tuo team.
- Rilevatore di problemi – Questo modello ti aiuterà a identificare i problemi per il tuo progetto e ad assegnare diversi membri per risolverli.
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Inquadramento del problema – Questo modello può suddividere problemi o ostacoli specifici in parti più piccole.
Retrospettiva
Come invitare altri a un'area di lavoro Microsoft Loop
Hai dimenticato di aggiungere qualcuno a uno spazio di lavoro? Puoi facilmente aggiungere qualcuno andando nell'area di lavoro a cui desideri aggiungere il nuovo membro. Puoi farlo facendo clic sulle frecce accanto all'area di lavoro corrente e scegliendone una dall'elenco.
Quando cambi, fai clic sul numero di membri dell'area di lavoro corrente. Nella finestra che appare, aggiungi l'indirizzo email della persona che desideri aggiungere e fai clic sul pulsante Invita. Se l'aggiunta è andata a buon fine, vedrai un messaggio che indica che il membro è stato aggiunto correttamente.
Un altro modo per aggiungere membri è fare clic sull'icona Loop in alto a sinistra per visualizzare tutte le aree di lavoro. Passa il mouse sopra l'area di lavoro a cui desideri aggiungere qualcuno e fai clic su punti > Membri > Aggiungi l'e-mail della persona > Invita.
Come modificare l'area di lavoro di Microsoft Loop
Hai fatto di tutto per creare il tuo spazio di lavoro e lo hai anche personalizzato. Ma c'è qualcosa nello stile che hai scelto che non sembra giusto. Puoi apportare le modifiche facendo clic sull'icona Loop in alto a sinistra per visualizzare tutti i tuoi spazi di lavoro. Passa il mouse sopra l'area di lavoro che desideri modificare e fai clic su tre punti > Rinomina e stile.
Puoi cambiare cose come l'icona, il titolo e l'immagine di copertina. Finché sei qui, vedrai anche l'opzione per aggiungere uno spazio di lavoro ai tuoi preferiti. Vedrai due schede nelle aree di lavoro: Attività recenti e Preferiti.
Puoi anche cambiare come vedi gli spazi di lavoro. Puoi scegliere di visualizzarlo in una visualizzazione griglia o elenco. Vedrai l'icona della griglia e dell'elenco nella pagina principale dell'area di lavoro in alto a destra. Fare clic sullo stile che si desidera applicare.
Conclusione
Microsoft Loop è un ottimo modo per i team di combinare idee e realizzare cose. Un membro del team può aggiungere qualcosa a un'area di lavoro su un'app Teams, che verrà aggiornata in tempo reale su altre app Microsoft. È facile creare aree di lavoro e modificarle. Loop ti fa anche risparmiare tempo fornendo modelli in modo da non dover creare uno spazio di lavoro da zero. Quanti spazi di lavoro pensi di creare? Fammi sapere nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere l'articolo con altri sui social media.