Quando condividi un file importante in un canale Teams, probabilmente non vuoi che le persone lo eliminino accidentalmente o intenzionalmente. Se stiamo parlando di un file fondamentale, come una guida di stile comune, devi assicurarti che nessuno possa eliminarlo. Vediamo come disabilitare l'opzione di eliminazione in Teams.
Come posso limitare l'eliminazione dei file agli utenti di Teams?
Come promemoria rapido, i file che condividi nei canali di Teams sono archiviati nella cartella SharePoint del tuo team. Se si desidera proteggere un file dall'eliminazione, è necessario modificare le autorizzazioni in SharePoint e rendere il file di sola lettura.
Crea un nuovo ruolo di autorizzazione personalizzato
Ma prima, devi creare un ruolo di autorizzazione personalizzato in SharePoint e quindi assegnare quel ruolo agli utenti di Teams.
- Vai alla home page di SharePoint e vai a Avanzate → Permessi del sito.
- Aggiungi un nuovo ruolo e seleziona solo le autorizzazioni che non includono l'opzione di eliminazione.
- Vai a Biblioteca e passa le autorizzazioni utente al nuovo ruolo appena creato.
Modifica un ruolo esistente
In alternativa, è anche possibile modificare le autorizzazioni di un gruppo di utenti di SharePoint esistente.
- Avvia SharePoint e vai a Permessi del sito.
- Quindi selezionare Documenti e quindi fare clic sull'icona a forma di ingranaggio.
- Selezionare Impostazioni libreria.
- Clic Permessi e gestione e vai a Autorizzazioni per questa raccolta documenti.
- Successivamente, è necessario selezionare Gruppo di membri e Interrompi l'ereditarietà dei permessi.
- Vai a Modifica autorizzazioni utente. Per impedire agli utenti di eliminare i file di Teams, modificare l'autorizzazione in Leggi.
La selezione di una qualsiasi delle altre opzioni di autorizzazione consente agli utenti di eliminare i documenti. Ma tu non lo vuoi, vero?
Consenti agli utenti di aggiungere nuovi elementi ma non di eliminare i file esistenti
Se desideri che gli utenti aggiungano o modifichino file ma non eliminino documenti esistenti, puoi creare un livello di autorizzazione di SharePoint personalizzato. Fondamentalmente, puoi copiare le tue autorizzazioni esistenti ed eliminare il Elimina elementi autorizzazione.
- Per prima cosa, vai a Impostazioni del sito, Selezionare Utenti e permessie fare clic su Permessi del sito.
- Quindi, vai su Livello di autorizzazione.
- Clic Modifica livello di autorizzazione.
- Clicca su Livello di autorizzazione alla copia.
- Assegna un nome al nuovo livello di autorizzazione e assicurati di deselezionare Elimina elementi caselle di controllo.
- Colpire il Creare e assegnare il nuovo livello di autorizzazione al gruppo di utenti a cui si desidera impedire l'eliminazione dei file.
A proposito di impedire agli utenti di rimuovere i file, potresti anche voler dare un'occhiata alla nostra guida su come bloccare i file in Microsoft Teams.
Conclusione
Quando condividi file importanti sui canali di Teams, è fondamentale impedire agli utenti di eliminarli. È possibile ottenerlo configurando impostazioni di libreria specifiche o creando un livello di autorizzazione SharePoint personalizzato per quel gruppo di utenti.
Conosci altri modi per impedire agli utenti di Teams di eliminare i file? Sentiti libero di elencare i passaggi da seguire nei commenti qui sotto.